ソフトウェアを再利用

使用されていない、または使用頻度の低いインストール済みソフトウェアを再利用または削除することで、環境を最適化します。

始める前に

必要なロール：sam_admin

このタスクについて

ソフトウェアの再利用には、ユーザーのソフトウェアを削除するワークフローが含まれます。使用率が低い、統合によって生成された最適化、サブスクリプションの重複など、複数の理由でソフトウェアを再利用できます。再利用プロセスは、タスクを作成して手動で管理することも、 クライアントソフトウェアディストリビューション (CSD 2.0) 機能を使用して自動的に管理することもできます。

再利用ワークフローの任意の時点で [ ワークフローを表示 ] を選択すると、ワークフローの現在のステージを確認できます。CSD 2.0 の詳細については、以下を参照してください。 Client Software Distribution 2.0 application

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > ソフトウェア資産 > ソフトウェア資産ワークスペース.
2. [ライセンス使用状況] を選択します。
3. [削除候補] タブを選択します。
4. 選択して削除候補レコードを開きます。
   [ アサイン先 ] フィールドに値があることを確認します。そうでない場合は、値を選択します。通常、sam admin ロールがワークフローの所有権を取得し、[ アサイン先グループ ] フィールドにグループがメンションされていることを確認します。[ アサイン先グループ ] フィールドにグループを指定すると、承認が正しいグループに送られます。アサイン先グループは、ソフトウェアを保持する要求を承認または却下できるユーザーで構成されます。
5. [再利用] を選択します。

   削除候補レコードのステータスが [準備完了 ] から [ユーザー待ち] に変わります。ソフトウェアライセンスが割り当てられているユーザーにメール通知が送信されます。ユーザーの詳細は、[削除候補] セクションに表示されます。

   再利用ルールレコードで [ ユーザーに通知 ] チェックボックスがオンになっている場合、メール通知が送信されます。[ ユーザーに通知する ] チェックボックスをオンにしないと、タスクとメールはユーザーに送信されません。

   ユーザーが ITIL ユーザーの場合、メールと承認タスクの両方がユーザーに対して作成されます。ただし、ユーザーが ITIL ユーザーでない場合は、メールのみがユーザーに送信されます。

   このメールには、ソフトウェアが使用されていないため再利用されることが記載されており、次の 2 つのオプションがユーザーに提供されています。

   • はい:ソフトウェアを保持することを示します。
   • いいえ: ソフトウェアを削除することを示します。
6. [はい] または [いいえ] を選択します。
   ユーザーが [はい] を選択すると、次の手順が実行されます。

   1. 削除候補レコードのタスクが作成されます。
   2. アサイン先グループのメンバーがソフトウェア保持の要求を承認する必要があるため、削除候補レコードのステータスが [ 承認待ち ] に変わります。
   3. アサイン先グループのメンバーが要求を承認または却下します。
      • 承認されると、メール内の要求と削除候補レコードが自動的に [ スキップしてクローズ ] ステータスに移行します。
      • 要求が却下されると、削除候補レコードのステータスが [失効待ち ] に変更され、sam admin ロールによって処理されます。
        注:

        CSD 2.0 がインストールされていない場合、SAM アドミニストレーターは、ソフトウェアを手動でアンインストールできる個人に要求をアサインできます。CSD 2.0 がインストールされている場合、ソフトウェアは自動的に削除されます。詳細については、CSD 2.0 のドキュメントを参照してください。

        使用量の少ないサブスクリプション、統合サブスクリプション、または重複するサブスクリプションに対して Microsoft 365 製品の最適化が生成されている場合は、 Microsoft 365 ポータルからサブスクリプションを自動的に削除できます。

        統合または API サポートの再利用がある場合、ユーザーはポータルから自動的に削除されます。

      • インストールまたはサブスクリプションを手動で削除した場合、sam admin ロールは手動でワークフローを [完了してクローズ] としてマークする必要があります。ただし、プロセスが自動的に発生した場合は、ワークフローレコードが [ 完了してクローズ] として自動的に更新されます。

   ユーザーが [いいえ] を選択すると、次の手順が実行されます。

   1. 削除候補レコードのステータスが [失効待ち] に変わります。
   2. 上記のメモで説明したシナリオに基づいて、ソフトウェアの削除が行われます。
      注:

      使用率が低い理由または重複する理由にグループ化されている削除候補の場合、これら 2 つの理由に対して自動再利用が実行されるため、サブスクリプションを手動で削除する必要はありません。正当化の詳細については、 ソフトウェアのインストールの最適化と削除を参照してください。