資産状況とサブステートを設定する
資産状況とサブステートを使用して、詳細レベルで資産を正確に追跡します。
始める前に
必要なロール：asset
このタスクについて
ヒント:
ステータス値は変更しないでください。ステータス値がサポートされていて、プロセスによって定義されている場合は、サブステートを変更できます。
一部のサブステート値は、複数のステータスで使用できます。たとえば、[廃棄待ち (Pending disposal)] サブステートは、[在庫あり (In stock)]、[輸送中 (In transit)]、および [廃止 (Retired)] ステータスで使用できます。[ステータス] フィールドと [サブステート] フィールドの組み合わせにより、正しい資産追跡情報が提供されます。たとえば、[ 在庫あり ] で [廃棄待ち ] の資産は、その資産が使用されておらず、ストックルームで廃棄待ちであることを示します。
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > 資産 > ポートフォリオ > すべての資産.
- 資産を選択します。
-
[ステータス] フィールドと [サブステート] フィールドを編集します。
表 : 1. 資産状況とサブステートの定義 状況 使用可能なサブステート メモ 注文済み なし 資産は注文されていますが受領されていません。 在庫あり - 利用可能:資産は使用可能です。
- 予約済み:資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。
- 欠陥:資産に欠陥があるか、動作不能です。
- 修理待ち:欠陥のある資産は、ベンダーによって修理対象としてマークされます。
- インストール待ち:資産はまだインストールされていません。
- 廃棄待ち:ストックルームで不要になったため、資産は廃棄対象としてマークされています。
- 転送待ち:資産は転送注文による転送が計画されています。
- 事前割り当て済み:資産を割り当てる準備はできていますが、ユーザーに割り当てられるまでは財務的負債ではありません。
- 保留中:資産は何かを待機しているため、使用する準備ができていません。たとえば、必要なドキュメントが処理待ちです。
- 訴訟ホールド:何らかの法的な理由により、資産が保留になっています。
- 隔離:資産はストックルームに隔離された状態で保持されます。
- 履行待ち：資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。
- 保留中の証明書:資産は廃棄のための証明書を待っています。
- 返品保留:リースされた資産はまだ返却されていません。
- テスト:資産はテストフェーズにあり、まだ運用されていません。
- サポート終了:インシデントまたは契約によるサポートが資産に提供されなくなります。
- 廃止待ち:資産の提供が終了し、販売、廃棄、または寄付が可能です。
- 再販待ち:資産は再販を待っています。
- 評価待ち:資産はまだ評価されていないか、使用できるかどうかを確認するための評価が行われていません。
資産はストックルームに保管されます。サブステートは、資産を使用できるかどうかを示します。 輸送中 - 利用可能:資産は使用可能です。
- 予約済み:資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。
- 欠陥:資産に欠陥があるか、動作不能です。
- インストール待ち:資産はまだインストールされていません。
- 廃棄待ち:ストックルームで不要になったため、資産は廃棄対象としてマークされています。
- 寄付待ち:ストックルームで不要になったため、資産は寄付対象としてマークされています。
- 事前割り当て済み:資産を割り当てる準備はできていますが、ユーザーに割り当てられるまでは財務的負債ではありません。
- 再販待ち:資産は再販を待っています。
資産は輸送中です。 使用中 - 履行待ち：資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。
- サポート終了：資産にはサポートサービスが提供されません。
- 廃止待ち:資産は使用されていないため、廃止のマークが付けられています。
- なし
資産は使用されています。このオプションは、非消耗品のみで使用できます。 メンテナンス中 なし 資産は修理中かメンテナンス中です。 廃止 - 廃棄済み:資産は提供終了に達したため廃棄されました。
- 廃棄待ち:提供終了が近づいているため、資産は廃棄対象としてマークされています。
- 販売済み:資産は販売済みです。
- 寄付済み:資産は、資産寄付オーダーを通じて慈善団体に寄付されます。
- ベンダークレジット:古い欠陥のある資産は、返品承認 (RMA) を通じて交換用資産としてベンダーに返却されます。
- リース返却:リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に返却されます。
- 使用停止:資産は使用停止になっているため、廃棄する必要があります。
- RMA:欠陥のある資産は、返品承認 (RMA) を通じてベンダーに返却されるか、ベンダーによって交換されます。
- 買収:リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に購入されます。
- 再販待ち:資産は再販を待っています。
資産がライフサイクルの終わりに達したときに、資産を廃止ステータスに設定します。誤って作成された資産レコードのみを削除してください。 欠損 - 紛失
- 盗難
欠損または紛失された資産 ビルド なし 資産は準備中です。このステータスは、アセットバンドルの作成時に使用されます。 注:ハードウェアと消耗品にはビルドステータスがありません。