Microsoft 365 Copilot、Visio Online、Project Online の使用状況レポートを ServiceNow インスタンスにアップロードします

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • Microsoft 365 Copilot、Visio Online、Project Onlineの使用状況アクティビティ データを監視して、使用率が低いことに基づいて再利用候補を特定します。

    始める前に

    必要なロール：
    • Microsoft 365 アドミンセンターへのアクセス:admin
    • ServiceNowインスタンスにレポートを追加します:sam_admin

    このタスクについて

    Microsoft 365 管理センターから Microsoft Copilot、Visio Online、Project Online の使用状況レポートをエクスポートし、レポートをServiceNowインスタンスに追加できます。これらの使用状況アクティビティレポートは、使用率が低いことに基づいて潜在的な再利用候補を特定することで、ライセンスの最適化に役立ちます。

    手順

    1. グローバル管理者の資格情報を使用して 、Microsoft 365 管理センター にログインします。
    2. 次のように移動する。 レポート > 使用法.
    3. 使用状況レポートをダウンロードします。
      • Microsoft 365 の Copilot を選択し、エクスポート を選択して CSV ファイルをダウンロードします。
      • [プロジェクト] を選択し、[エクスポート] を選択して CSV ファイルをダウンロードします。
      • Visio を選択し、エクスポート を選択して CSV ファイルをダウンロードします。
      重要:
      ダウンロードしたファイルの名前は変更しないでください。ファイルは、 ServiceNow インスタンスにそのままアップロードする必要があります。
    4. ナビゲーションメニューから [ ID] を選択します。
      現在のテナントの Azure ポータルが開きます。
    5. [概要] ページで、[ テナント ID ] フィールドの値をコピーします。
      後で使用するためにテナント ID を安全な場所に保存します。
    6. Web ブラウザーから、 ServiceNow インスタンスを開きます。
      インターフェイスアクション
      コア UI 統合プロファイル [samp_sw_subscription_profile] テーブルを開きます。

      統合プロファイルがリストビューで開きます。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 次のように移動する。 ワークスペース > ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス操作.
      2. [ユーザーサブスクリプション] で、[直接統合プロファイル] を選択します。
    7. フィルターを適用して、使用状況レポートをアップロードする特定のテナント ID の統合プロファイルを開きます。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. テーブルヘッダーの [フィルターを表示/非表示] アイコンを選択します。
      2. 条件 [テナント名または ID] [次の値に等しい] [手順 5 でコピーしたテナント ID] と [プロファイルの種類] [次の値に等しい] [Microsoft 365] を設定します。
      3. [Run (実行)] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. フィルターアイコンを選択し、[ 詳細ビュー] を選択します。
      2. 条件 [テナント名またはID]を[is][手順5でコピーしたテナントID]に設定します。
      3. [+ 新しい条件セット] を選択して、フィルター条件を追加します。
      4. 条件 [プロファイルの種類] [次の値に等しい] [Microsoft 365] を設定します。
      5. [Update (更新)] を選択します。
    8. 使用状況レポートを統合プロファイルに追加します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 統合プロファイルを選択します。
      2. フォームヘッダーの [添付ファイルを管理] () アイコンを選択します。
      3. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[ ファイルを選択] を選択します。
      4. ステップ 3 でダウンロードしたすべての CSV ファイルを選択して、統合プロファイルに追加します。
      5. ダイアログボックスを閉じて [統合プロファイル] フォームに戻ります。
      6. アップロードされた CSV ファイルは、[添付ファイルを管理] アイコンの横に表示されます。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 統合プロファイルを選択します。
      2. 統合プロファイルのサイドバーから添付ファイル () アイコンを選択します。
      3. [添付ファイル] ウィンドウで、[ ファイルを選択] を選択します。
      4. ステップ 3 でダウンロードしたすべての CSV ファイルを選択して、統合プロファイルに追加します。
      5. アップロードされた CSV ファイルが [添付ファイル] ウィンドウに表示されます。

    次のタスク

    アップロードした使用アクティビティレポートを監視して、ライセンスの最適化と再利用候補の生成を行うことができます。詳細については、「Microsoft 365サブスクリプションのソフトウェア使用アクティビティの評価」を参照してください。