貸与資産
貸与資産または消耗品が短期間だけ必要なときに要求します。
貸与オーダー要求は、次のステージで完了します。
- タスクの準備:要求されたユーザーに貸与資産を引き渡す前に、必要なソフトウェアをインストールするなどして、貸与資産を準備します。デフォルトでは、準備タスクは開始日の 2 日前に作成されます。この設定を変更するには、[貸与資産要求] カタログアイテムの [貸与資産変数の準備に必要な日数 ] を変更します。注:貸 与資産変数の準備に必要な日数 は、貸与資産を要求するときにカタログフォームに表示されません。この変数を見つけるには、カタログアイテムモジュールに移動します。この変数の値を変更できるのは、catalog_admin ロールを持つユーザーのみです。
- 展開タスク:貸与資産を要求されたユーザーに渡すか、ユーザーのマシンに貸与資産をインストールします。展開タスクは、準備タスクがクローズされた後に作成されます。
- 再利用タスク:一定期間後に貸与資産を再利用します。再利用タスクは、返却日の 1 日前に作成されます。
注:
在庫ルールの処理中、貸与資産は倉庫数にカウントされません。
除外された貸与資産を割り当てることはできません。詳細については、「ハードウェア資産管理 ライセンスの除外」を参照してください。
貸与資産の予約
順番待ちリストに載っている貸与オーダーにより、貸与資産の将来の需要を可視化できます。
利用可能な貸与資産を使用すると、貸与オーダーを発注したユーザーが最初に貸与資産を取得します。貸与資産は、準備開始日に日次スケジュール済みジョブによって自動的にユーザーに割り当てられます。ストックルームに貸与資産がない場合、すべての貸与オーダーが順番待ちリストに含まれます。貸与の順番待ちリスト注文モジュールには、すべての順番待ち貸与オーダーが表示されます。新しい貸与資産がストックルームに追加された場合、または確認済みの貸与オーダーがキャンセルされた場合、順番待ちリストの貸与オーダーは、送信された順に確認されます。前に送信された貸与オーダーは、後から送信されたオーダーよりも優先されます。
インベントリアドミニストレーターが順番待ちリストの貸与オーダーを確認する場合は、[貸与資産のオーダー] フォームの [ 順番待ちリスト ] ボックスをオフにし、[ 資産 ] フィールドで資産を選択します。確認済みの貸与注文を順番待ちリストに移動する場合は、[ 順番待ちリスト ] ボックスをオンにして、[ 資産 ] 項目から [資産] を削除します。貸与資産は、任意の場所から、次のいずれかの状況とサブステートでアサインできます。
- 在庫あり
- 利用可能
- インストール待ち
- 予約済み
- 使用中
注:
除外された貸与資産を選択することはできません。詳細については、「ハードウェア資産管理 ライセンスの除外」を参照してください。