Dokumentgenehmigungsvorlage

Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio( AES) Mithilfe der Vorlage „Dokumentgenehmigung“, um die Genehmigung von Dokumenten in Ihrer Organisation zu verwalten.

Um die Vorlage für die Dokumentgenehmigung zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung über ServiceNow Store.

Mit einer Dokumentgenehmigungs-App können Ihre Anwender schnell Dokumentgenehmigungs-Workflows erstellen und verwenden. Dokumentbesitzer und Übermittler können Dokumente hochladen, die Genehmigungen erfordern, und den Fortschritt dieser Genehmigungen überprüfen. Bestimmte Genehmiger können Dokumente mit Kommentaren genehmigen, ablehnen oder zurückgeben.

Administratoren können die Dokumentgenehmigungsanwendung verwenden, um verschiedene Workflows für verschiedene Dokumenttypen zu erstellen.

Diese App-Vorlage ist eine ideale Möglichkeit, Ihre internen Workflows für die Verarbeitung von Dokumenten schnell und effizient zu erstellen. Dokumentbesitzer und Übermittler können ein Dokument, das genehmigt werden muss, mithilfe einer einfachen Upload-Funktion in ein Portal hochladen, die automatisch Übermittlungen über einen eindeutigen Workflow sendet. Sobald ein Dokument empfangen wurde, verfolgen die Einreichenden den Fortschritt ihrer Dokumente, während bestimmte Anwender ihr Dokument genehmigen, ablehnen oder zur Bearbeitung zurückgeben. Sowohl Einreichende als auch Genehmiger verwenden Kommentare, um der Übermittlung Notizen und Feedback hinzuzufügen, die zur späteren Referenz im System gespeichert wird. Um dieser App eine noch größere Vielfalt zu geben, können Administratoren unbegrenzte Workflows erstellen, die für jeden Dokumenttyp und jeden Anwender angepasst werden. Je nachdem, was die Dokumentkategorie erfordert, können mehrere Phasen und Genehmiger durchgeführt werden.

Abbildung : 1. Dokumentgenehmigungsvorlage

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mit einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mithilfe einer Anwendungsvorlage.

Inhalt der Dokumentgenehmigungsvorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Dokumentgenehmigungsvorlage für enthalten App Engine Studio( AES).

Tabellen in der App-Vorlage „Dokumentgenehmigung“

Tabellenbezeichnung [Name]	Beschreibung
Dokumentgenehmigertabelle [X_ <company-code>_ <document_approver>]	Verfolgt Dokumentgenehmiger, ihre Kommentare und den Status eines Dokuments.
Dokumentgenehmigungskategorietabelle [X_ <company-code>_ <document_approval_category>]	Verfolgt die Kategorie von Dokumentgenehmigungsanforderungen.
Dokumentgenehmigungstabelle [X_ <company-code>_ <document_approval>]	Verfolgt die Dokumentgenehmigungsanforderungen.

Experiences in der App-Vorlage „Dokumentgenehmigung“

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Dokumentgenehmigung | Standardansicht	Formular	Formular zum Erstellen einer Dokumentgenehmigungsanforderung.
Dokumentgenehmigung | Portal	Formular	Vereinfachtes Formular zum Erstellen einer Dokumentgenehmigungsanforderung.
Dokumentgenehmigungskategorie | Standardansicht	Formular	Formular zum Anhängen eines Flows an einen Dokumentgenehmigungsdatensatz.
Dokumentgenehmigungskategorie | Arbeitsbereich	Formular	Formular zum Anhängen eines Flows an einen Dokumentgenehmigungsdatensatz.
App-Name Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	App-Arbeitsbereich für Hauptdokumentgenehmigung, in dem Anwender Dokumente hochladen, den Status einer Genehmigung überprüfen, Dokumente bearbeiten und ihre Übermittlungen im Arbeitsbereich anzeigen können. Genehmiger können zugewiesene Genehmigungen anzeigen, vorherige Übermittlungen anzeigen und Übermittlungen genehmigen oder ablehnen.
Dokumentgenehmiger | Arbeitsbereich	Formular	Formular zum Zuweisen von Dokumentgenehmigern zu Datensätzen.
Dokumentgenehmigung | Arbeitsbereich	Formular	Formular zum Erstellen einer Dokumentgenehmigungsanforderung.
Dokumentgenehmiger | Standardansicht	Formular	Genehmiger können zugewiesene Genehmigungen anzeigen und Übermittlungen genehmigen oder ablehnen.
App-Name Portal	Portal	Hauptportal für Personen, um Dokumente zur Genehmigung einzureichen und vorherige Übermittlungen zu verwalten.
Dokument Genehmigung – Mobile Experience	Mobile Experience	Mobile App, die Mitarbeiter und Manager verwenden können, um den Status einer Genehmigung zu überprüfen, Dokumente zu genehmigen oder abzulehnen und Übermittlungen mithilfe von Ihrer Organisation anzuzeigen iOSOder AndroidApp.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage „Dokumentgenehmigung“

Workflow-Name	Workflow-Typ	Beschreibung
Dokumentgenehmigung: Master-Flow	Flow – Datensatz	Wird ausgeführt, wenn ein neuer Dokumentgenehmigungsdatensatz übermittelt wird. Ruft dann den auszuführenden Flow aus der Dokumentkategorie ab und führt ihn aus.
Benachrichtigung Über Dokumentgenehmigung	E-Mail	Benachrichtigt Anwender über Änderungen an ihren Dokumentgenehmigungen.
Einstufige Genehmigung	Flow	Ermöglicht es dem Manager des Anwenders, der Genehmiger zu sein, wobei grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen bei Genehmigung, Rückgabe oder Ablehnung generiert werden.

Rollen in der App-Vorlage „Dokumentgenehmigung“

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Genehmiger [X_<company-name>_ <document_approval_app>.Genehmiger]	Genehmiger können alle Dokumente erstellen, lesen, löschen und Daten zur Dokumentgenehmigungskategorie lesen.	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle)
Administratoren [X_<company-name>_ <document_approval_app>.admin]	Administratoren können in den Tabellen Dokumentgenehmigung [x_ <company-code>_ <document_approval>] und Dokumentgenehmigungskategorie [x_ <company-code>_ <document_approval_category>] erstellen, lesen, schreiben und löschen.	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle), Löschen (alle)
Einreichende Personen [X_<company-name>_ <document_approval_app>.einreichende Person]	Einreichende können Dokumente erstellen, ihre eigenen Dokumente lesen, ihre eigenen Dokumente bearbeiten, wenn der Status nicht „übermittelt“ lautet, und ihre eigenen Dokumente löschen. Sie können auch Daten aus der Dokumentgenehmigungskategorie lesen.	Erstellen, Lesen (eigene), Bearbeiten (eigene, wenn Status nicht übermittelt ist), Löschen (eigene)