Fließt ein Tabellen-Generator

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 10 Minuten Lesedauer

    • Sie können verwenden Workflow-StudioFunktionalität, die in integriert ist Tabellen-GeneratorZum Verwalten der datensatzbasierten Flows Ihrer Tabelle. Sie können diese Flows verwalten, indem Sie verwenden Flows Registerkarte.

    Workflow-StudioIst ein ServiceNow AI Platform®Funktion, mit der Prozessverantwortliche die Arbeit automatisieren können. Erstellen Sie mehrstufige Flows aus wiederverwendbaren Komponenten, ohne dass Sie codieren müssen.

    Die Flows Registerkarte innerhalb Tabellen-GeneratorIst, wo Sie datensatzbasierte Flows für eine ausgewählte Datentabelle anzeigen und mit ihnen arbeiten können (d. h. Aktionen, die ausgelöst werden, wenn ein Tabellendatensatz erstellt oder aktualisiert wird oder beides).

    Abbildung : 1. Registerkarte „Flows“

    Das folgende Diagramm zeigt Flow-Karten in Tabellen-Generator.

    Registerkarte „Flows“.

    Suchen Sie einen datensatzbasierten Flow

    Verwenden Sie Flows Registerkarte in Tabellen-GeneratorZum Suchen und Filtern einer Liste von Flows, die ausgelöst werden, wenn ausgewählte Tabellendatensätze aktualisiert, erstellt oder beides werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Berechtigungen „Personalize_Forms“, „Personalize_dictionary“ und „Flow_Designer“ (oder relevant) AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen). Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

    Prozedur

    1. Starten Tabellen-GeneratorWie in beschrieben Auf Tabellen-Generator zugreifen.
    2. Wählen Sie aus Flows Registerkarte.
      Die von der ausgewählten Tabelle ausgelösten Flows werden als Flow-Karten aufgeführt.
    Abbildung : 2. Flow-Kartenliste
    Flows-Liste.
    1. Filtern oder durchsuchen Sie die Liste der Flow-Karten nach Bedarf, um den gewünschten Flow zu finden.
      Tabelle : 1. Suchen Sie die gewünschte Flow-Karte
      Option Schritte
      Suchtext Geben Sie ein Stichwort in ein Suchen Box. Die Liste der Karten wird während der Eingabe gefiltert.
      Flows sortieren Wählen Sie eine Option aus der Sortierliste aus, um die Flow-Karten zu sortieren.
      1. Flow-Name (a bis z)
      2. Flow-Name (z bis a)
      3. Aktualisiert von (a bis z)
      4. Aktualisiert von (z bis a)
      5. Aktualisiert (aktuell bis zuletzt): Standardoption
      6. Aktualisiert (letzte bis aktuelle)
      Filtern Sie Flows, indem Sie Filterkriterien einrichten
      1. Wählen Sie das Filtersymbol aus ( Flows filtern.).
      2. Fügen Sie Ihre Filterbedingungskriterien hinzu, einschließlich beliebiger UND/ODER-Logik.
      3. Um zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen, wählen Sie aus + neue Bedingung festgelegt .
      4. Wählen Sie Übernehmen.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie einen datensatzbasierten Flow hinzu

    Fügen Sie Flows hinzu, die ausgelöst werden, wenn ein Tabellendatensatz aktualisiert, erstellt oder beide aktualisiert und erstellt werden, indem Sie verwenden Flows Registerkarte in Tabellen-Generator.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Berechtigungen „Personalize_Forms“, „Personalize_dictionary“ und „Flow_Designer“ (oder relevant) AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen). Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

    Prozedur

    1. Starten Tabellen-GeneratorWie in beschrieben Auf Tabellen-Generator zugreifen.
    2. Wählen Sie aus Flows Registerkarte.
    3. Wählen Sie aus Fügen Sie einen neuen Flow hinzu Schaltfläche.
    4. Füllen Sie im Formular „neuer Flow“ die folgenden Felder für Ihren neuen Flow aus.
      Tabelle : 2. Neues Flow-Formular
      Feld Beschreibung
      Name Name zur eindeutigen Identifizierung Ihres Flows. Das System berechnet den internen Namen des Ablaufs aus dem Namen.
      Beschreibung Beschreibung Ihres Flows.
    5. Wahlweise: Wählen Sie aus, um erweiterte Optionen für Ihren Flow einzugeben Erweiterte Optionen anzeigen Im Formular „neuer Flow“.
      Tabelle : 3. Erweiterte Optionen
      Feld Beschreibung
      Schutz Option, die Sie auswählen können, wenn der Flow schreibgeschützt ist. Sie können einen Wert nur auswählen, wenn Sie den Flow in einem Anwendungsbereich erstellen, dessen Eigentümer Sie sind.
      Ausführen als

      Option zum Angeben des Anwenders, der den Flow ausführt. Sie können den Systemanwender oder den Anwender auswählen, der die Sitzung initiiert. Wählen Sie den Anwender aus, der die Sitzungsoption initiiert, wenn Aktualisierungen von dem Anwender stammen sollen, der den Flow ausgelöst hat. Verwenden Sie diese Option beispielsweise, wenn die Kommentare des Incident-Datensatzes von dem Anwender stammen sollen, der den Flow gestartet hat. Einstellungen für die Option „Ausführen als“ in einem Flow gelten nicht für untergeordnete Subflows.

      Um einen Flow zu erstellen, der mit einem persönlichen OAuth-Token ausgeführt werden kann, wählen Sie den Anwender aus, der die Sitzungsoption initiiert. Wenn der Anwender, der den Flow ausführt, über ein persönliches OAuth-Token verfügt, wird der Flow mit diesem Token ausgeführt. Weitere Informationen zum Erstellen eines persönlichen OAuth-Tokens finden Sie unter OAuth 2,0-Anmeldeinformationen .

      Wenn Flows als Anwender ausgeführt werden, der die Sitzung initiiert, begrenzt das System die Flow-Aktionen durch Einschränkungen der Anwenderzugriffssteuerungsliste (ACL). Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsbeschränkungen Anwender, die den Flow auslösen, nicht daran hindern, Flow-Aktionen auszuführen. Flows, die vom initiierenden Anwender ausgeführt werden, beachten auch anwenderspezifische Einstellungen, z. B. die Datums-/Uhrzeitformate.

      Hinweis:
      Eingehende E-Mail-Flows ignorieren diese Einstellung und werden immer als Anwender ausgeführt, der die Sitzung initiiert. Um Zugriffssteuerungen für einen Flow für eingehende E-Mails zu testen, nehmen Sie die Identität eines typischen Anwenders für eingehende E-Mails an, und lösen Sie den Flow manuell aus.
      Mit Rollen ausführen: Rollen, mit denen der Flow ausgeführt wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ausführen als Ist auf festgelegt Anwender, der die Sitzung initiiert .
    6. Wählen Sie Fortsetzen.
    7. Wählen Sie das Ereignis aus, durch das Ihr Flow ausgelöst wird.
      OptionBezeichnung
      Wenn der Datensatz erstellt wird Erstellen Sie einen Flow, der ausgelöst wird, wenn ein Datensatz in der ausgewählten Tabelle erstellt wird.
      Wenn der Datensatz aktualisiert wird Erstellen Sie einen Flow, der ausgelöst wird, wenn ein Datensatz in der ausgewählten Tabelle aktualisiert wird.
      Wenn der Datensatz erstellt oder aktualisiert wird Erstellen Sie einen Flow, der ausgelöst wird, wenn ein Datensatz in der ausgewählten Tabelle erstellt oder aktualisiert wird.
      Der gerade erstellte Flow wird in der Flow-Diagrammansicht angezeigt. Siehe Flow-Diagrammansicht .
    8. Wählen Sie Aus Knoten hinzufügen , Und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus, um Ihren Flow zu ändern:
      Option Beschreibung
      Aktion

      Wählen Sie die gewünschte Aktion aus. Workflow-StudioEnthält Workflow Studio actionsDie für Flows und Subflows verfügbar sind. Alternativ kann ein Anwender mit der Rolle „action_Designer“ zusätzliche Aktionen erstellen, die Flows hinzugefügt werden sollen. Die Integration HubUnd SpokesPlugins installieren zusätzliche Aktionen.

      Legen Sie fest, um Entwurfsaktionen aus dem Menü „weitere Aktionen“ hinzuzufügen Entwurfsaktionen anzeigen Bis Wahr .

      Zum Anzeigen von Spokes, die in verfügbar sind ServiceNow Store, Festgelegt Store-Spokes anzeigen Bis Wahr Aus dem Menü „weitere Aktionen“.
      Hinweis:
      Unter Spokes Nicht Installiert , Das System zeigt Spokes an, die in verfügbar sind ServiceNow StoreBasierend auf der Kompatibilität mit ServiceNowVersions- und Anwendungsabhängigkeit von Workflow-Studio.
      Flow-Logik Wählen Sie eine Option aus, um bedingte oder wiederholte Vorgänge anzugeben.
      Subflow Wählen Sie einen veröffentlichten Subflow aus, und definieren Sie die Eingabewerte. Zusätzlich zum Hinzufügen eines Subflow als Flow-Aktion können Sie im Menü „Weitere Aktionen“ die Option Ausgelöste Flows anzeigen aktivieren, um einen aktivierten Flow auszuwählen und die erforderlichen Eingaben zu definieren. Das Ausführen eines ausgelösten Ablaufs ignoriert seine Auslöserbedingungen und führt alle Aktionen aus.
      Hinweis:
      Alternativ können Sie umschalten Workflow-StudioStandardansicht aus der Ansichtsauswahl, und wählen Sie dann aus Fügen Sie eine Aktion, Flow-Logik oder einen Subflow hinzu In dieser Ansicht von Workflow-Studio. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Diagrammansicht .
    9. Ändern Sie Ihren Flow in weiter Workflow-Studio.
      Hinweis:
      Detaillierte Informationen zur Arbeit mit Flows für Ihre Anwendung finden Sie unter Erstellen Sie einen Flow .
    10. Wählen Sie Speichern.
      Workflow-Studio speichert einen Entwurf des Ablaufs, des Auslösers und der Aktionen.

    Nächste Maßnahme

    Testen Sie Ihren Flow, bis Sie bereit sind, ihn zu aktivieren. Weitere Informationen zum Testen und Bearbeiten von Flows finden Sie unter Aktivieren Sie einen Flow .

    Hinweis:
    Ihre Anwendung kann nur aktivierte Flows auslösen. Detaillierte Informationen zum Entwerfen, Testen und Aktivieren von Flows für Ihre Anwendung finden Sie unter Fließt ein Workflow-Studio.
    Um nach dem Bearbeiten eines Flows zur umfassenden Liste der Flows im Zusammenhang mit der ausgewählten Tabelle zurückzukehren, wählen Sie die zusätzlichen Aktionen aus ( Menü „zusätzliche Aktionen“.) Menü rechts neben Flows Und wählen Sie dann aus Alle Flows Wie im folgenden Beispiel gezeigt.
    Abbildung : 3. Alle Flows
    Alle Flows.

    Ändern Sie einen datensatzbasierten Flow

    Bearbeiten Sie Flows, die ausgelöst werden, wenn Tabellendatensätze, die Sie auswählen, aktualisiert, erstellt oder beide aktualisiert und erstellt werden, indem Sie verwenden Flows Registerkarte in Tabellen-Generator.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Berechtigungen „Personalize_Forms“, „Personalize_dictionary“ und „Flow_Designer“ (oder relevant) AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen). Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Flows Registerkarte in Tabellen-GeneratorStellt eine Liste von Flows bereit, die durch Datensatzänderungen an einer Tabelle ausgelöst werden, und ermöglicht es Ihnen, sie über die Datensatztabelle zu verwalten, die den Workflow auslöst.

    Prozedur

    1. Starten Tabellen-GeneratorWie in beschrieben Auf Tabellen-Generator zugreifen.
    2. Wählen Sie aus Flows Registerkarte.
      Die verfügbaren Flows, die von der Tabelle ausgelöst werden, werden als Flow-Karten aufgeführt.
    3. Filtern oder durchsuchen Sie die Liste der Flow-Karten nach Bedarf, um den gewünschten Flow zu finden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Suchen Sie einen datensatzbasierten Flow.
    4. Wählen Sie eine Flow-Karte aus, um den Flow zur Bearbeitung zu öffnen.
    5. Bearbeiten Sie den datensatzbasierten Flow mit Workflow-Studio.
      Detaillierte Informationen zur Arbeit mit Flows für Ihre Anwendung finden Sie unter Erstellen Sie einen Flow .
      Hinweis:
      Um zur Liste der Flow-Karten zurückzukehren, die sich auf die Tabelle beziehen, wählen Sie die zusätzlichen Aktionen aus ( Menü „zusätzliche Aktionen“.) Menü rechts neben Flows Und wählen Sie dann aus Alle Flows .
    6. Wählen Sie Speichern.

    Nächste Maßnahme

    Testen Sie Ihren Flow, bis Sie bereit sind, ihn zu aktivieren. Weitere Informationen zum Testen und Bearbeiten von Flows finden Sie unter Aktivieren Sie einen Flow .

    Hinweis:
    Ihre Anwendung kann nur aktivierte Flows auslösen. Detaillierte Informationen zum Entwerfen, Testen und Aktivieren von Flows für Ihre Anwendung finden Sie unter Fließt ein Workflow-Studio.
    Um zur Liste der Flows im Zusammenhang mit der Tabelle zurückzukehren, die Sie nach der Bearbeitung eines Flows ausgewählt haben, wählen Sie die zusätzlichen Aktionen aus ( Menü „zusätzliche Aktionen“.) Menü rechts neben Flows Und wählen Sie dann aus Alle Flows Wie im folgenden Beispiel gezeigt.
    Abbildung : 4. Alle Flows
    Alle Flows.

    Löscht einen datensatzbasierten Flow

    Löschen Sie einen datensatzbasierten Flow mit Flows Registerkarte in Tabellen-Generator.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Berechtigungen „Personalize_Forms“, „Personalize_dictionary“ und „Flow_Designer“ (oder relevant) AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen). Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

    Prozedur

    1. Starten Tabellen-GeneratorWie in beschrieben Auf Tabellen-Generator zugreifen.
    2. Wählen Sie aus Flows Registerkarte.
      Die verfügbaren Flows, die von der Tabelle ausgelöst werden, werden als Flow-Karten aufgeführt.
    3. Filtern oder durchsuchen Sie die Liste der Flow-Karten nach Bedarf, um den gewünschten Flow zu finden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Suchen Sie einen datensatzbasierten Flow.
    4. Wählen Sie die zusätzlichen Aktionen aus ( Menü „zusätzliche Aktionen“.) Menü in der oberen rechten Ecke des Flows, das Sie löschen möchten, und wählen Sie dann aus Löschen Aus der Liste der Optionen.
    5. Geben Sie im Bestätigungsfenster des Löschvorgangs ein LÖSCHEN , Und wählen Sie dann aus Löschen .
    6. Wählen Sie Speichern.

    Kopieren Sie einen datensatzbasierten Flow

    Erstellen Sie einen neuen datensatzbasierten Flow aus einem vorhandenen Flow, indem Sie verwenden Flows Registerkarte in Tabellen-Generator.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Berechtigungen „Personalize_Forms“, „Personalize_dictionary“ und „Flow_Designer“ (oder relevant) AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen). Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

    Prozedur

    1. Starten Tabellen-GeneratorWie in beschrieben Auf Tabellen-Generator zugreifen.
    2. Wählen Sie aus Flows Registerkarte.
      Die verfügbaren Flows, die von der Tabelle ausgelöst werden, werden als Flow-Karten aufgeführt.
    3. Filtern oder durchsuchen Sie die Liste der Flow-Karten nach Bedarf, um den gewünschten Flow zu finden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Suchen Sie einen datensatzbasierten Flow.
    4. Wählen Sie die zusätzlichen Aktionen aus ( Menü „zusätzliche Aktionen“.) Menü in der oberen rechten Ecke des Flows, das Sie löschen möchten, und wählen Sie dann aus Kopieren Aus der Liste der Optionen.
    5. Geben Sie im angezeigten Fenster Kopie des Flow erstellen einen Namen für den neuen Flow ein, den Sie aus dem vorhandenen Flow erstellen möchten, und wählen Sie dann aus Kopieren .
    6. Bearbeiten Sie Ihren neuen Flow mit Workflow-Studio.
      Detaillierte Informationen zur Arbeit mit Flows für Ihre Anwendung finden Sie unter Erstellen Sie einen Flow .
    7. Wählen Sie Speichern.
      Hinweis:
      Um nach dem Bearbeiten eines Flows zur Liste der Flows zurückzukehren, wählen Sie die zusätzlichen Aktionen aus ( Menü „zusätzliche Aktionen“.) Menü rechts neben Flows Und wählen Sie dann aus Alle Flows .