Verwenden Sie eine PDF-Datei, um Datentabellen zu erstellen

Erstellen Sie Tabellen aus einem PDF-Formular mit dem PDF-Extraktor-Tool in App Engine Studio.

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenzierung Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie dies haben Tabellen-Generator für App EngineInstalliert. Wenden Sie sich an Ihren Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Übersicht über das Erstellen von Tabellen aus PDF-Dateien

Der PDF-Extraktor in App Engine StudioErmöglicht Ihnen das Hochladen einer PDF-Datei und dann das Extrahieren von Tabellenfeldern zur Verwendung in einer anwenderdefinierten App. Dies optimiert den Prozess der Erstellung von Anwendungsdatentabellen aus bereits vorhandenen PDF-Formularen, da Sie Feldbezeichnungen nicht mehr manuell eingeben müssen.

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass Sie darauf achten, alle Tabellen neu zu erstellen, die möglicherweise bereits auf vorhanden sind ServiceNow AI Platform. Legen Sie beispielsweise bei einer PDF-Datei mit demografischen Anwenderdaten fest, ob Sie auf vorhandene Anwenderdatentabellen verweisen möchten, anstatt neue Tabellen aus der PDF-Datei zu erstellen.

Allgemeine Navigation

Die folgende Tabelle enthält eine Liste einiger der anderen grundlegenden Navigationselemente im PDF-Extraktor-Tool.

Tabelle : 1. Navigationselemente im PDF-Extraktor

Navigationselement	Beschreibung
Symbole zum Reduzieren/erweitern ( )	Wählen Sie diese Symbole aus, um zwischen dem Reduzieren oder erweitern der PDF- und Tabellenbereiche umzuschalten.
Seitensteuerelemente ( )	Verwenden Sie die Pfeile unten in der PDF, um jeweils eine Seite durch das Dokument zu blättern, oder navigieren Sie direkt zum Anfang oder Ende des Dokuments.
Zoom-Steuerungen ( )	Verwenden Sie die Zoom-Steuerungen, um die PDF-Datei zu vergrößern oder zu verkleinern.
Symbol „Neues Feld hinzufügen“ ( )	Fügen Sie Ihrer Tabelle manuell eine Feldspalte hinzu, indem Sie auswählen +Neues Feld hinzufügen , Und geben Sie dann die Details direkt ein. Dies ähnelt dem Hinzufügen von Feldern in Daten Registerkarte von Tabellen-Generator.
Symbol „Referenztabelle hinzufügen“ ( )	Wählen Sie Aus Referenztabelle hinzufügen Im rechten Seitenbereich, um Ihrer Tabelle ein Referenzfeld hinzuzufügen, das auf eine neue Tabelle verweist.
Datentabelle und Formularsymbol öffnen ( )	Wählen Sie Aus Datentabelle und Formular öffnen Zum Öffnen der ausgewählten Tabelle in Tabellen-Generator.
Liste der zusätzlichen Tabellenaktionen ( )	Verwenden Sie das Menü „zusätzliche Tabellenaktionen“, um grundlegende Eigenschaften für Ihre Tabelle zu bearbeiten, oder wählen Sie aus, wenn Sie eine Referenztabelle hinzugefügt haben Löschen Zum Löschen der Tabelle.
Papierkorbsymbol ( )	Wählen Sie aus Papierkorbsymbol ( ) Zum Löschen von Feldern aus einer Tabelle.

Einschränkungen beim Analysieren von PDF

Beim Hochladen einer PDF mit diesem Tool sind derzeit die folgenden Einschränkungen vorhanden:

• PDF kann nicht aus einem Bild konvertiert werden.
• PDF darf nicht länger als 25 Seiten sein.
• Die Größe der PDF-Datei darf 5 MB nicht überschreiten.
• Andere Sprachen als Englisch und Französisch werden derzeit nicht unterstützt.

Erstellen Sie eine Tabelle aus einem PDF-Formular

Fügen Sie Ihrer Anwendung Datentabellen hinzu, indem Sie eine PDF in hochladen App Engine Studio.

Vorbereitungen

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenzierung Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie dies haben Tabellen-Generator für App EngineInstalliert. Wenden Sie sich an Ihren Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Stellen Sie sicher, dass die PDF die folgenden Anforderungen erfüllt:

• PDF kann nicht aus einem Bild konvertiert werden.
• PDF darf nicht länger als 25 Seiten sein.
• Die Größe der PDF-Datei darf 5 MB nicht überschreiten.
• Andere Sprachen als Englisch und Französisch werden derzeit nicht unterstützt.

Erforderliche Rolle: administrator, sn_app_eng_studio.user, sn_App_eng_Studio.admin oder Delegated_Developer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > App Engine > App Engine Studio.
2. Öffnen Sie auf der Seite „meine Apps“ Ihre Anwendung.
3. Wählen Sie neben der Überschrift Daten das Symbol Hinzufügen aus ( ).
4. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine leere Tabelle , Und wählen Sie dann aus Fahren Sie Fort .
5. Wählen Sie Aus Laden Sie eine PDF-Datei hoch Und wählen Sie dann aus Fahren Sie Fort .
6. Wählen Sie die PDF aus, und laden Sie sie hoch.
   Sie können die PDF-Datei auf ziehen App Engine StudioOder durchsuchen Sie Ihren Computer.

   Hinweis:

   Es kann einen Moment dauern, bis die PDF geladen wird. Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus ( ), um die PDF-Auswahl zu löschen.

   Abbildung : 1. Wählen Sie die PDF aus, die Sie hochladen möchten

   

7. Wählen Sie Fortsetzen.
   Hinweis:

   Es kann bis zu eine Minute dauern, bis die PDF analysiert wird.
8. Definieren Sie die Eigenschaften für Ihre neue Tabelle.

   Eigenschaft	Beschreibung
   Tabellenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung der Tabelle.
   Tabellenname	Datenbankname für die Tabelle. Ein Tabellenname wird automatisch erstellt, nachdem Sie eine Tabellenbezeichnung eingegeben haben. Sobald dies erstellt wurde, ist dieses Feld schreibgeschützt.
   Erweiterbar machen	Option, damit andere Tabellen Daten aus dieser Tabelle freigeben können. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung.
   Automatische Nummer	Option zum Nachverfolgen von Tabellendatensätzen mit einer eindeutigen Nummer. Wenn Sie diese Option auswählen, definieren Sie Präfix , Startnummer , Und Anzahl der Ziffern .
   Präfix	Abgekürzter Name der Tabelle, die an den Anfang der Datensatznummer angehängt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle „Laptop“ erstellen, kann Ihr Präfix „LPTP“ oder „LT“ sein.

9. Wählen Sie Fortsetzen.
   Sie können jetzt Berechtigungen für Ihre neue Datentabelle konfigurieren.
10. Steuern Sie, wer Zugriff zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen von Inhalten aus dieser Tabelle hat, indem Sie neue Rollen hinzufügen und/oder die gewünschten Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen für vorhandene Rollen definieren.

    Rollen, die Sie in der Tabelle erstellen, bleiben in der gesamten Anwendung bestehen und können in anderen Tabellen, die Sie hinzufügen, weiter definiert werden. Siehe Fügen Sie Anwendungssicherheit hinzuUm weitere Informationen zur Funktionsweise von Sicherheitsberechtigungen zu erhalten.

    Hinweis:

    Mindestens eine Rolle muss Lesezugriff haben, damit Sie eine Vorschau der Tabelle anzeigen können.
11. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort Nachdem Sie Tabellenberechtigungen konfiguriert haben.
12. Wählen Sie Aus Wechseln Sie zum PDF-Extraktor Dient zum Öffnen der PDF-Datei im PDF-Extraktor.

Nächste Maßnahme

Als Nächstes fügen Sie Felder aus der hochgeladenen PDF-Datei hinzu. Befolgen Sie die Schritte in Fügen Sie neue Felder aus einem PDF-Formular hinzuUm Ihre neue Datentabelle mit Feldspalten auszufüllen.

Fügen Sie neue Felder aus einem PDF-Formular hinzu

Fügen Sie Ihrer Datentabelle Feldspalten mit dem PDF-Extraktor in hinzu App Engine Studio.

Vorbereitungen

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenzierung Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie dies haben Tabellen-Generator für App EngineInstalliert. Wenden Sie sich an Ihren Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Erforderliche Rolle: administrator, sn_app_eng_studio.user, sn_App_eng_Studio.admin oder Delegated_Developer

Prozedur

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Führen Sie die im vorherigen Verfahren beschriebenen Schritte aus, um eine PDF-Datei hochzuladen (siehe Erstellen Sie eine Tabelle aus einem PDF-Formular).
   • Wenn Sie die PDF-Datei bereits hochgeladen haben, wählen Sie aus Öffnen Sie den PDF-Extraktor Element auf Formulare Oder Tabelle Registerkarte in Tabellen-GeneratorUm das PDF-Extraktor-Tool zu starten.
   Das PDF-Formular wird angezeigt.
2. Überprüfen Sie die PDF-Datei.
   Verwenden Sie eine der Navigationssteuerelemente im PDF-Bereich, um zu navigieren, wo Sie mit dem Hinzufügen von Feldern beginnen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Navigation.
3. Klicken Sie Auf Wählen Sie Aus Zum Aufrufen des Textauswahlmodus.
4. Klicken Sie in der PDF-Datei auf ein Feld oder einen Textausdruck, um es hervorzuheben, um es als Grundlage für ein neues Feld zu verwenden.

   Abbildung : 2. Fügen Sie Felder aus PDF hinzu

   

5. Bearbeiten Sie den extrahierten Text in Feldbezeichnung Nach Bedarf für das neue Feld, das Sie hinzufügen möchten.
6. Wählen Sie ein aus Feldtyp .

   Feldtyp bezieht sich auf den Datentyp, den die neue Spalte speichert. Um beispielsweise nur-Text in der Spalte zu speichern, wählen Sie aus Zeichenfolge . Informationen zu den grundlegenden Feldeigenschaften finden Sie unter Add and customize a field in a table.

   Je nach Typ, den Sie auswählen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Felder ausfüllen, um die Tabellenspalte weiter zu definieren. Suchen Sie beispielsweise mit Referenzfeldtypen nach der entsprechenden Datentabelle, auf die verwiesen werden soll, und wählen Sie sie aus.

   1. Wahlweise: Wenn Sie ausgewählt haben, ein Auswahlfeld zu erstellen, führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Optionen für das Auswahlfeld auszufüllen.
      1. Wählen Sie ein aus Auswahltyp Aus dem Menü. Dies steuert, ob die Liste keine als Option hat.
      2. Klicken Sie in Auswahlmöglichkeiten Und geben Sie dann Text manuell ein, oder wählen Sie Text in der PDF aus, um ihn automatisch zu extrahieren.
      3. Klicken Sie Auf Hinzufügen Zum Hinzufügen Ihrer Auswahl zur Liste.

      Abbildung : 3. Auswahlfeld wird hinzugefügt

      

   2. Wahlweise: Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, bis alle Auswahlmöglichkeiten für Ihr Auswahlfeld hinzugefügt wurden.
7. Wählen Sie aus Tabelle Wo Sie das neue Feld hinzufügen möchten.
   Mehrere Optionen können angezeigt werden, wenn Sie Referenztabellen hinzugefügt haben. Die ursprüngliche Tabelle ist standardmäßig ausgewählt.
8. Wählen Sie Aus Feld hinzufügen Um das Feld der Liste der Felder in der Tabelle auf der rechten Seite hinzuzufügen.
   Hinweis:

   Alle Felder, die Sie der Tabelle auf der rechten Seite hinzufügen, bleiben in der PDF grün hervorgehoben, um Sie daran zu erinnern, dass Sie daraus ein zugehöriges Feld erstellt haben. Wenn Sie ein Feld aus den Tabellen auf der rechten Seite löschen, wird der extrahierte Text nicht mehr hervorgehoben.
9. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte, bis Sie alle Felder hinzugefügt haben, die Sie aus der PDF-Datei hinzufügen möchten.
   Hinweis:

   Sie können Felder auch manuell hinzufügen, indem Sie auf klicken +Neues Feld hinzufügen In der Tabelle auf der rechten Seite und geben Sie Details direkt ein, ähnlich wie Sie Felder in hinzufügen Tabelle Registerkarte von Tabellen-Generator.
10. Überprüfen Sie die Felder in Ihrer Tabelle, und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.

    Tabelle : 2. Aktionen des Tabellenbereichs

    Aktion	Beschreibung
    Verschieben Sie Felder zwischen Tabellen	Ändern Sie die ausgewählte, um ein Feld zwischen Tabellen im PDF-Extraktor zu verschieben Tabellenname An die gewünschte Tabellenposition.
    Referenztabelle löschen	Löschen Sie alle zusätzlichen Referenztabellen, die Sie hinzufügen, indem Sie auswählen Löschen Aus der Liste „zusätzliche Aktionen“ in der oberen rechten Ecke der Tabelle ( )
    Ein neues Feld hinzufügen	Fügen Sie Ihrer Tabelle manuell eine Feldspalte hinzu, indem Sie auswählen +Neues Feld hinzufügen , Und geben Sie dann die Details direkt ein. Dies ähnelt dem Hinzufügen von Feldern in Daten Registerkarte von Tabellen-Generator.
    Bearbeiten Sie ein Feld	Um Feldeigenschaften (z. B. Feldtyp) zu bearbeiten, klicken Sie auf die Feldeigenschaft, um sie auszuwählen, und nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor.
    Löschen Sie ein Feld	Wählen Sie aus Papierkorbsymbol ( ) Zum Löschen von Feldern aus einer Tabelle.
    Öffnen Sie die Tabelle in Tabellen-Generator	Wählen Sie Aus Datentabelle und Formular öffnen Zum Öffnen der ausgewählten Tabelle in Tabellen-Generator.

11. Wählen Sie Speichern.

Nächste Maßnahme

Um Ihre Datentabelle in zu öffnen Tabellen-Generator, Auswählen Datentabelle und Formular öffnen Über den angezeigten Tabellen. Um weitere Informationen zum Bearbeiten Ihrer Datentabellen in zu erhalten Tabellen-Generator, Siehe Tabellen-Generator.

Informationen zum Hinzufügen einer Referenztabelle finden Sie unter Fügen Sie eine Referenztabelle aus einem PDF-Formular hinzu.

Fügen Sie eine Referenztabelle aus einem PDF-Formular hinzu

Verschieben Sie Felder mit dem PDF-Extraktor in in eine neue referenzierte Datentabelle App Engine Studio.

Vorbereitungen

Hinweis:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Lizenzierung Sie zur „exklusiven Low-Code-Fähigkeit“ berechtigt und Sie dies haben Tabellen-Generator für App EngineInstalliert. Wenden Sie sich an Ihren Lösungsberater, um weitere Informationen zu erhalten.

Erforderliche Rolle: administrator, sn_app_eng_studio.user, sn_App_eng_Studio.admin oder Delegated_Developer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können entscheiden, dass Sie einige der Formularinformationen in separaten Tabellen hinzufügen möchten, auf die in der ursprünglichen Tabelle verwiesen wird und auf die andere Tabellen verweisen können. Wenn Sie beispielsweise für ein Versicherungsunternehmen arbeiten, können Sie separate Datentabellen für Rechnungen, Ansprüche und Policen erstellen, die als separate Datentabellen referenziert werden können, auch wenn die Informationen aus einem einzelnen PDF-Formular extrahiert werden.

Sie können ein Referenzfeld hinzufügen und dann die entsprechende Referenzdatentabelle direkt aus dem PDF-Extraktor in erstellen App Engine Studio.

Hinweis:

Bevor Sie neue Referenztabellen für Ihre App erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nicht versehentlich Tabellen neu erstellen, die bereits auf vorhanden sind ServiceNow AI Platform.

Prozedur

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Führen Sie die im vorherigen Verfahren beschriebenen Schritte aus, um eine PDF-Datei hochzuladen (siehe Erstellen Sie eine Tabelle aus einem PDF-Formular).
   • Wenn Sie die PDF-Datei bereits hochgeladen haben, wählen Sie aus Öffnen Sie den PDF-Extraktor Element auf Formulare Oder Tabelle Registerkarte in Tabellen-GeneratorUm das PDF-Extraktor-Tool zu starten.
   Das PDF-Formular wird angezeigt.
2. Wählen Sie Aus Referenztabelle hinzufügen Im rechten Seitenbereich, um Ihrer Tabelle eine Referenztabelle hinzuzufügen.
3. Geben Sie die folgenden Eigenschaften für Ihre Referenztabelle ein.

   Spaltenheader-Eigenschaft	Beschreibung
   Tabellenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Referenztabelle.
   Tabellenname	Datenbankname für die Referenztabelle.
   Erweiterbar machen	Option, damit andere Tabellen Daten aus dieser Tabelle freigeben können. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung.
   Automatische Nummer	Option zum Nachverfolgen von Tabellendatensätzen mit einer eindeutigen Nummer. Wenn Sie diese Option auswählen, definieren Sie Präfix , Startnummer , Und Anzahl der Ziffern .

   Als Nächstes fügen Sie der ursprünglichen Tabelle, die Sie bearbeiten, ein Referenzfeld hinzu. Dadurch wird die Verbindung zwischen den Tabellen hergestellt (z. B. „Verkäuferinformationen“).
4. Wählen Sie aus Tabellenbezeichnung Der Tabelle, in der Sie Ihr Referenzfeld hinzufügen möchten (die ursprüngliche Tabelle ist standardmäßig ausgewählt).
   Die ursprüngliche Tabelle muss standardmäßig in ausgewählt werden Tabellenbezeichnung Feld.
5. Geben Sie ein Referenzfeldbezeichnung Für dieses neue Referenzfeld (z. B. „Verkäuferinformationen“).
6. Wählen Sie Felder aus Ihrer ursprünglichen Tabelle aus, um sie Ihrer neuen Referenztabelle hinzuzufügen.
   Diese Felder beziehen sich auf das Referenzfeld, das Sie der aktuellen Tabelle hinzugefügt haben.

   Abbildung : 4. Eine Referenztabelle hinzufügen

   

7. Wählen Sie Aus Referenztabelle hinzufügen .
   Die Referenztabelle wird unten angezeigt und enthält die von Ihnen ausgewählten Felder, die sich in der ursprünglichen Tabelle befanden.
8. Überprüfen und bearbeiten Sie die Felder und Tabelleneigenschaften nach Bedarf.

   Tabelle : 3. Aktionen des Tabellenbereichs

   Aktion	Beschreibung
   Verschieben Sie Felder zwischen Tabellen	Ändern Sie die ausgewählte, um ein Feld zwischen Tabellen im PDF-Extraktor zu verschieben Tabellenname An die gewünschte Tabellenposition.
   Referenztabelle löschen	Löschen Sie alle zusätzlichen Referenztabellen, die Sie hinzufügen, indem Sie auswählen Löschen Aus der Liste „zusätzliche Aktionen“ in der oberen rechten Ecke der Tabelle ( )
   Ein neues Feld hinzufügen	Fügen Sie Ihrer Tabelle manuell eine Feldspalte hinzu, indem Sie auswählen +Neues Feld hinzufügen , Und geben Sie dann die Details direkt ein. Dies ähnelt dem Hinzufügen von Feldern in Daten Registerkarte von Tabellen-Generator.
   Bearbeiten Sie ein Feld	Um Feldeigenschaften (z. B. Feldtyp) zu bearbeiten, klicken Sie auf die Feldeigenschaft, um sie auszuwählen, und nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor.
   Löschen Sie ein Feld	Wählen Sie aus Papierkorbsymbol ( ) Zum Löschen von Feldern aus einer Tabelle.
   Öffnen Sie die Tabelle in Tabellen-Generator	Wählen Sie Aus Datentabelle und Formular öffnen Zum Öffnen der ausgewählten Tabelle in Tabellen-Generator.

   Siehe Allgemeine NavigationFür weitere Informationen zu zusätzlichen Navigationssteuerungen im Tabellenbereich.
9. Wählen Sie Speichern.

Nächste Maßnahme

Um Ihre Datentabelle in zu öffnen Tabellen-Generator, Auswählen Datentabelle und Formular öffnen Über den angezeigten Tabellen. Um weitere Informationen zum Bearbeiten Ihrer Datentabellen in zu erhalten Tabellen-Generator, Siehe Tabellen-Generator.