Erstellen Sie eine neue Tabelle aus erweiterbarer Tabelle und Tabellenkalkulationsimport

Erstellen Sie eine neue Tabelle, indem Sie eine vorhandene Tabelle erweitern und dann verwenden MicrosoftExcel-Tabellenkalkulationsimport, um sie zu aktualisieren oder anzupassen.

Vorbereitungen

• Importieren Sie eine Tabelle in App Engine Studio. Weitere Informationen finden Sie unter Kalkulationstabelle importieren.

Erforderliche Rolle: administrator, sn_app_eng_studio.user, sn_App_eng_Studio.admin, delegierte Entwicklerberechtigungen für „Integration“ müssen vorhanden sein, um Datenimport- und Zuordnungsoptionen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Nachdem Sie Ihre Tabelle wie unter beschrieben hochgeladen haben Kalkulationstabelle importieren, Wählen Sie im angezeigten Assistenten aus, wo Ihre Datei importiert werden soll.

   Abbildung : 1. Importieren Sie in eine neue Datentabelle

   

   1. Wählen Sie Aus Eine neue Tabelle .
   2. Wählen Sie Aus Erstellen Sie aus einer erweiterbaren Tabelle .
2. Wählen Sie Fortsetzen.
3. Suchen Sie nach einer Auswahl einer vorhandenen Tabelle Um Ihrer App die Daten dieser Tabelle hinzuzufügen und eine Erweiterung mit Verzweigungslogik zu erstellen.
   Hinweis:

   Tabellen, die sich bereits in der App befinden, werden zuerst in der Liste angezeigt und empfohlen ServiceNow AI PlatformTabellen werden als Nächstes zusammen mit einer kurzen Beschreibung der Art der Informationen angezeigt, die in der Tabelle gespeichert werden.
4. Wählen Sie Fortsetzen.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Feld	Beschreibung
   Tabellenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung der Tabelle.
   Tabellenname	Datenbankname für die Tabelle. Ein Tabellenname wird automatisch erstellt, nachdem Sie eine Tabellenbezeichnung eingegeben haben. Sie können den Namen bei Bedarf bearbeiten.
   Erweiterbar machen	Option, damit andere Tabellen Daten aus dieser Tabelle freigeben können. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung.
   Automatische Nummer	Option zum Nachverfolgen von Tabellendatensätzen mit einer eindeutigen Nummer. Wenn Sie diese Option auswählen, definieren Sie Präfix , Startnummer , Und Anzahl der Ziffern .
   Präfix	Abgekürzter Name der Tabelle, die an den Anfang der Datensatznummer angehängt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle „Laptop“ erstellen, kann Ihr Präfix „LPTP“ oder „LT“ sein.
   Startnummer	Nummer zur Identifizierung des ersten Datensatzes, der für Ihre Tabelle erstellt wurde.
   Anzahl der Stellen	Maximale Anzahl von Ziffern, die in der Datensatznummer zulässig sind. Dieser Wert bestimmt die höchstmögliche Datensatznummer. Beispiel: Wenn Sie eingeben 7 , Dann ist die höchstmögliche Zahl 9999999.

6. Wählen Sie Fortsetzen.
7. Steuern Sie, wer Zugriff zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen von Inhalten aus dieser Tabelle hat, indem Sie neue Rollen hinzufügen und/oder die gewünschten Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Schreiben und Löschen für vorhandene Rollen definieren.

   Rollen, die Sie in der Tabelle erstellen, bleiben in der gesamten Anwendung bestehen und können in anderen Tabellen, die Sie hinzufügen, weiter definiert werden. Siehe Fügen Sie Anwendungssicherheit hinzuUm weitere Informationen zur Funktionsweise von Sicherheitsberechtigungen zu erhalten.

   Hinweis:

   Mindestens eine Rolle muss Lesezugriff haben, damit Sie eine Vorschau der Tabelle anzeigen können.
8. Wählen Sie Fortsetzen.
   Hinweis:

   Jetzt ist Ihre Tabelle bereit für Daten. Im nächsten Schritt werden Felder aus Ihrem Import mit Feldern in Ihrer neu erweiterten Tabelle abgeglichen. Sie haben die Möglichkeit, die Zuordnung anzupassen oder neue Felder aus Ihrem Import darin zu erstellen.
9. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort Um mit der Zuordnung von Feldern fortzufahren.
   Ein Bildschirm wird angezeigt, auf dem Sie Feldspalten aus Ihrer Quelltabelle auf der linken Seite zu Feldspalten in Ihrer neu erweiterten Zieltabelle zuordnen können, die Sie gerade auf der rechten Seite erstellt haben.

   Abbildung : 2. Importierte Felder zuordnen

   

10. Während dieses Schritts stehen Ihnen die folgenden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

    Option	Bezeichnung
    Batch-Zuordnung von Feldern mit automatischer Zuordnung	Wählen Sie Aus Automatisch Zuordnen Um Ihre Tabellenkalkulationsfelder automatisch den angezeigten Feldern in der ausgewählten Zieltabelle zuzuordnen. Ordnet Quellentitäten automatisch ähnlich benannten Zielentitäten zu. Wählen Sie für eine Zielentität aus, die bereits zugeordnet wurde Automatisch Zuordnen Ändert seinen Wert nicht. Ein automatisiertes Feld hat ein Lesestift-Symbol in seiner Datenpille.
    Ordnen Sie Felder durch Drag-and-Drop zu	Ordnen Sie Felder aus Ihrem Import Ihrer Zieltabelle zu, indem Sie Datenpillen, die Spalten in der importierten Tabelle darstellen, auf ziehen Wert Spalte in der Zieltabelle. Sie können Felder auch zuordnen, indem Sie die Pillenauswahl rechts neben jedem Zieltabellenfeld verwenden.
    Ordnen Sie Felder mit der Datenauswahl zu	Ordnen Sie Daten mithilfe der Pillenauswahl ( ) Auf der rechten Seite der Zieltabelle. Sie können mehr als einen Wert in eingeben Wert Spalte können Sie auch Text eingeben.
    Fügen Sie Transformationsoptionen hinzu	Fügen Sie Transformationsoptionen für jedes der einzelnen zugeordneten Tabellenkalkulationsfelder hinzu, indem Sie auf das FX-Symbol klicken ( ) Im rechten Seitenbereich. Sie können beispielsweise die Transformationsfunktion für Großbuchstaben verwenden, um eine Eingabezeichenfolge in Großbuchstaben zu ändern. Siehe Transform functionsInformationen dazu, wie Sie diese verwenden, um Daten für Ihre importierten Tabellenkalkulationsfelder zu kürzen. Hinweis: Nicht alle in Flow Designer verfügbaren Transformationsfunktionen sind verfügbar.
    Aktivieren Sie den Datendatensatzabgleich	Geben Sie Felder an, in denen das System nach übereinstimmenden Daten suchen soll, und aktualisieren Sie vorhandene Datensätze, anstatt neue zu erstellen, indem Sie aktivieren Übereinstimmung Schalten Sie in Ihrer Zieltabelle ein/aus. Beispiel: Wenn eine Zieltabelle einen hat Auftragsnummer Feld und ein Datensatz mit der Ordnungsnummer 743. Es gibt zwei Optionen für die Verarbeitung potenzieller Übereinstimmungen. Wenn Übereinstimmung Umschalter für Auftragsnummer Feld ist aktiviert, das System überprüft auf übereinstimmende Daten. Wenn die Quelldaten einen Datensatz mit derselben Auftragsnummer haben, aktualisiert das System den vorhandenen Datensatz in der Zieltabelle. Wenn Übereinstimmung Umschalter für Auftragsnummer Feld ist deaktiviert, das System sucht nicht nach übereinstimmenden Daten. Wenn die Quelldaten einen Datensatz mit derselben Ordnungsnummer haben, erstellt das System einen neuen Datensatz in der Zieltabelle. In diesem Fall enthält die Zieltabelle zwei Datensätze, beide mit einer Ordnungsnummer von 743.
    Konfigurieren Sie das Verhalten von Referenz- und Auswahlfeldern	Konfigurieren Sie das Verhalten für Auswahl Und Referenz Feldtypen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol ( ). In Feld , Wählen Sie die Feldspalte aus, mit der der Wert des eingehenden Datensatzes in der Zieltabelle abgeglichen werden soll. In Wenn kein übereinstimmender Datensatz vorhanden ist, gehen Sie wie folgt vor , Geben Sie an, was zu tun ist, wenn dieser Datensatz nicht in der Zieltabelle gefunden wird. Neue Auswahl/neuen Datensatz erstellen: Erstellt die Auswahl oder den Datensatz in der übereinstimmenden Feldspalte der Zieltabelle aus den für das Feld importierten Daten. Dieses Feld ignorieren: Ignoriert das Feld in der Zieltabelle und lässt es null. Diesen Datensatz überspringen: Überspringt das Hinzufügen des gesamten Datensatzes (Zeile) in der Zieltabelle. Klicken Sie auf Erledigt.
    Fügen Sie der Zieltabelle neue Feldspalten hinzu	Fügen Sie Ihrer Zieltabelle nicht zugeordnete Feldspalten aus Ihrem Import hinzu, oder erstellen Sie neue Felder in Ihrer Zieltabelle. Wählen Sie Aus Fügen Sie Felder hinzu Über der Zieltabelle auf der rechten Seite. Wählen Sie aus, welche Felder Ihrer Zieltabelle hinzugefügt werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite aktivieren oder auswählen Alle Um alle auszuwählen. Sie können auch die folgenden Funktionen ausführen: Bearbeiten Sie Feldbezeichnung Für das importierte Feld. Bearbeiten Sie Feldeigenschaften für das importierte Feld, indem Sie auswählen Symbol „Bearbeiten“ ( ). Erstellen Sie ein neues Feld, indem Sie auf klicken Erstellen Sie ein neues Feld In der oberen rechten Ecke des Fensters. Wählen Sie Aus Fügen Sie Felder hinzu Um die ausgewählten Felder Ihrer Zieltabelle hinzuzufügen.

11. Wählen Sie Aus Fahren Sie Fort Um die Datenimportzuordnung zu erstellen und Ihre Zieltabelle zu aktualisieren.
12. Wahlweise: Konvertieren Sie alle verbleibenden Arbeitsblätter, wenn Ihre Datei mehrere Arbeitsblatt-Registerkarten enthielt.
    • Hinweis:

      Für jedes Blatt, das Sie konvertieren möchten, müssen Sie auswählen In Tabelle konvertieren , Und wiederholen Sie dann die Schritte in diesem Verfahren, oder wählen Sie einen anderen Pfad für das zusätzliche Arbeitsblatt aus (siehe Erstellen Sie eine neue Tabelle aus dem TabellenkalkulationsimportOder Ändern Sie die vorhandene Tabelle mithilfe des TabellenkalkulationsimportsFür Schritte).
    • Wenn Sie nicht über mehrere Arbeitsblätter verfügen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
13. Wählen Sie Aus Fertig Auf dem Zusammenfassungsbildschirm.
    Alternativ können Sie Ihre Tabelle in anzeigen Tabellen-Generator, Sie können auswählen Tabelle(n) bearbeiten Auf dem Zusammenfassungsbildschirm.

Nächste Maßnahme

Um weitere Informationen zum Bearbeiten Ihrer Datentabellen in zu erhalten Tabellen-Generator, Siehe Tabellen-Generator.