Ereignisregistrierungsvorlage

Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio( AES) Mithilfe der Ereignisregistrierungsvorlage, um die Planung, Buchung und Registrierung für Unternehmensereignisse zu verwalten.

Um die Vorlage für die Ereignisregistrierung zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung über ServiceNow Store.

Mit einer internen Ereignisregistrierungs-App können Ihre Ereignisorganisatoren eine Liste von Ereignissen für Mitarbeiter veröffentlichen und Teilnehmer in einer zentralen Datenbank erfassen. Die App hilft, den Ereignis-Discovery- und Registrierungsprozess zu optimieren.

Ereignisorganisatoren können Ereignisse und Wartelisten verwalten, neue Ereignisse veröffentlichen und Details registrierter Anwender anzeigen. Mitarbeiter und Teilnehmer können eine Liste von Ereignissen anzeigen, Ereignisinformationen anzeigen und sich für die Teilnahme in einem Portal registrieren. Organisatoren können die Größe des Ereignisses festlegen, und anfordernde Personen werden automatisch einer Warteliste hinzugefügt.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mit einer Vorlage finden Sie unter Verwenden Sie eine Anwendungsvorlage .

Inhalt der Ereignisregistrierungsvorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Ereignisregistrierungsvorlage für enthalten App Engine Studio( AES).

Tabellen in der App-Vorlage „Ereignisregistrierung“

Tabellenbezeichnung [Name]	Beschreibung
Teilnehmertabelle [X_<company-code>_<attendee>]	Verfolgen Sie Informationen zu Ereignisteilnehmern wie Name, Status und Datum der Übermittlung nach.
Ereignistabelle [X_<company-code>_<event>]	Verfolgen Sie Ereignisinformationen wie Ereignisname, Datum des Ereignisses und Kapazität nach.
Ereignisstandorttabelle [X_<company-code>_<event_location>]	Verfolgen Sie Details zum Ereignisstandort wie Kapazität und Standort nach.

Experiences in der App-Vorlage „Ereignisregistrierung“

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Ereignisstandort | Arbeitsbereich	Formular	Arbeitsbereich, in dem Organisatoren und Administratoren Ereignisse konfigurieren, Ereignisanwendungen erstellen und Listen anzeigen können.
App-Name Portal	Portal	Hauptportal für Organisatoren zum Erstellen und Anzeigen von Details zum Ereignis.
Teilnehmer | Standardansicht	Formular	Formular, mit dem Teilnehmer den Ereignisnamen anzeigen, ihren Status ändern und sich Notizen zum Ereignis machen können.
Ereignis | Standardansicht	Formular	Formular, das Organisatoren zum Erstellen von Ereignissen verwenden können.
App-Name Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich, in dem Anwender sich für ein Ereignis registrieren können und in dem Administratoren/Organisatoren Registrierungsinformationen verwalten können.
Ereignisstandort | Standardansicht	Formular	Formular für Organisatoren zum Hinzufügen des Ereignisstandortnamens, der Standortadresse, des Status und der Kapazität.
Ereignis | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Organisatoren zum Hinzufügen von Ereignisnamen, Standortdetails, Zeitleisten und Kommentaren.
Teilnehmer | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Teilnehmer, um sich für Ereignisse zu registrieren und Notizen zum Ereignis hinzuzufügen.
Mobile App für Organisatoren	Mobile Experience	Organisatoren können Ereignisse mithilfe von Ihrer Organisation anzeigen oder bearbeiten und Teilnehmer anzeigen iOSOder AndroidApp.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage „Ereignisregistrierung“

Workflow-Name	Workflow-Typ	Beschreibung
Ereignisdetails Haben Sich Geändert	E-Mail	Benachrichtigt Anwender/Teilnehmer über Änderungen am Ereignis.
Ereigniserinnerung: Bestätigte Teilnehmer	E-Mail	Sendet eine Erinnerung an das Ereignis an bestätigte Teilnehmer.
Teilnehmerregistrierung bestätigt	E-Mail	Benachrichtigt die Teilnehmer über die bestätigte Registrierung.
E-Mail Zur Ereigniserinnerung Senden	Flow	Sendet eine Erinnerungs-E-Mail an die Teilnehmer des Ereignisses.
E-Mail Mit Geänderten Ereignisdetails Senden	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an alle bestätigten und auf die Warteliste gestellten Teilnehmer, wenn sich Details eines Ereignisses geändert haben oder das Ereignis abgebrochen wurde.
Bestätigungs-E-Mail Für Warteliste Senden	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an Teilnehmer, wenn sie der Warteliste eines Ereignisses hinzugefügt werden.
Ereignisregistrierung abgebrochene Ereignisse	Flow – Datensatz	Aktualisiert Teilnehmerdatensätze, wenn ein Ereignis abgebrochen wird.
Aktualisieren Sie die Teilnehmerdatensätze der Ereignisregistrierung	Flow	Aktualisiert Teilnehmerdatensätze, wenn ein Ereignis abgebrochen wird oder das Enddatum überschritten hat.
Teilnehmer auf Warteliste bestätigt	E-Mail	Bestätigt Teilnehmer auf der Ereigniswarteliste.
Ereignisse für abgelaufene Ereignisregistrierung	Flow	Legt fest Ereignisstatus Feld zu „Abgelaufen“ und Teilnehmer Feld zu Ereignis beendet, nachdem das Ereignis endet.
Bestätigung Zum Senden Im Wartestatus	Flow – Datensatz	Ermöglicht es Organisatoren, eine E-Mail an Teilnehmer zu senden, wenn sie für die Teilnahme an einem Ereignis in der Warteschlange sind.
Bestätigungs-E-Mail Für Ereignisregistrierung	Flow – Datensatz	Sendet eine E-Mail an die Teilnehmer, wenn die Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigt wird.
Teilnehmerregistrierung angehalten	E-Mail	Informiert die Teilnehmer, dass ihre Registrierung angehalten ist.
Ereignis Wurde Abgebrochen	E-Mail	Informiert Anwender über Ereignisabbruch.
Ereignisregistrierungsprozess-Flow	Flow	Verarbeitet alle ausstehenden Anforderungen.

Rollen in der App-Vorlage „Ereignisregistrierung“

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Veranstalter [X_<company-name>_<App „meine Ereignisse“>.Organisator]	Organisatoren erstellen und verwalten Ereignisse.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle).
Teilnehmer [X_<company-name>_<App „meine Ereignisse“>.Teilnehmer]	Teilnehmer können nach Ereignissen suchen, sich anmelden und auf Ereignisse antworten.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (eigene).
Administrator [X_<company-name>_<App „meine Ereignisse“>.admin]	Administratoren konfigurieren Ereignisstandorte und -Anwendungen.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle), Löschen.
Öffentlich [X_<company-name>_<App „meine Ereignisse“>.öffentlich]	Für den Zugriff auf Funktionen oder Funktionen mit der Rolle „öffentlich“ ist keine Anmeldung erforderlich.	Standardmäßig kein Zugriff.