Bestandsnachverfolgungsvorlage

Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio( AES) Mithilfe der Bestandsnachverfolgungs-Vorlage, um den Status von Bestand und Assets nachzuverfolgen.

Um die Bestandsnachverfolgungsvorlage zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung über ServiceNow Store.

Mit einer Bestandstracker-App können Ihr Unternehmen und Ihre Teams einfach nachverfolgen, was sie haben, wo sie sich befinden und wer sie hat. Jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Wenn Ihr Unternehmen den Bestand an Artikeln nachverfolgen muss, kann diese App als Lagerverwaltungstool oder Bestandstracker zu Hause oder in einem Lager verwendet werden.

Diese App deckt drei Bestandsanwendungsfälle ab: Verbrauchsgüter, Leihgeräte und eingestellt. Mitarbeiter können Elemente über die mobile App oder das Webportal von jedem Lager anfordern. Bestandsmanager können Nachbestellungsebenen festlegen und werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Artikel niedrig ist. Eingestellte Artikel mit ausstehendem Bestand können weiterhin angefordert werden, fordert Bestandsmanager jedoch nicht zur Neubestellung auf. Bestandsmanager können Elemente manuell oder durch Hochladen einer Tabelle erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mit einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mithilfe einer Anwendungsvorlage.

Inhalt der Bestandstracker-Vorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Bestandstracker-Vorlage für enthalten App Engine Studio( AES).

Tabellen in der Bestandsnachverfolgungs-App-Vorlage

Tabellenbezeichnung [Name]	Beschreibung
Bestandssteuerungstabelle [Inventory_ x_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_Inventory_Control]	Verfolgen Sie den Bestand an Artikeln, die von Ihrem Unternehmen verwendet werden. Beispiel: Elementname, Hersteller, Bild, Kategorie, und Standort.
Bestandsanforderungstabelle [X_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_Inventory_Request]	Verfolgen Sie Bestandsanforderungen, die von Mitarbeitern übermittelt wurden. Beispiel: Name und Abteilung der anfordernden Person, Lagerstandort, Anzahl, Anforderungsdatum und Rückgabedatum.
Lagerstandorttabelle [X_<company-code>_<my_inventory_tracker_app>_Stock_location]	Verfolgen Sie den Standort der gelagerten Artikel. Beispiel: Name, Adresse und Bestandsmanager.

Experiences in der Bestandsnachverfolgungs-App-Vorlage

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Bestandssteuerung | Portal	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Hinzufügen von Bestandsartikeln, Anzeigen der Lagermenge und Hinzufügen von Lagerstandorten.
Bestandsanforderung | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Mitarbeiter zum übermitteln und Verwalten von Bestandsanforderungen.
Bestandssteuerung | Standardansicht	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Verwalten von Bestandsartikeln, Anzeigen der Lagermenge und Verwalten von Lagerstandorten.
App-Name | Portal	Portal	Portal, in dem alle Anwender Bestandsanforderungen und Nachverfolgung verwalten können.
Bestandsanforderung | Standardansicht	Formular	Formular für Administratoren und Manager, um Artikel zu bewirtschaften, Bestandsmenge und Lagerstandorte anzuzeigen und Notizen hinzuzufügen.
Bestandsanforderung | Portal	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum anfordern von Bestandsartikeln.
App-Name | Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich zum Verwalten der Konfiguration der gesamten Bestandstracker-App.
Lagerstandort | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Bestandsmanager zum Hinzufügen von Aktiennamen, Adressen und Beschreibungen.
Lagerstandort | Standardansicht	Formular	Formular für Bestandsmanager zum Hinzufügen von Bestandsname, Adresse, Beschreibung und Abteilung.
Bestandssteuerung | Arbeitsbereich	Formular	Formular für Administratoren und Manager zum Verwalten von Bestandsartikeln, Anzeigen von Lagermengen und Lagerstandorten.
Bestandsnachverfolgungs-App	Formular	Formular für Mitarbeiter zum Anzeigen der Bestandsliste, Anzeigen von Lagermengen, Anforderungsartikeln und zum Überprüfen des Status ihrer Anforderungen mithilfe der ihrer Organisation iOSOder AndroidApp.

Automatisierte Workflows in der Bestandsnachverfolgungs-App-Vorlage

Workflow-Name	Workflow-Typ	Beschreibung
Anforderung Für Bestandsnachverfolgung Abgeschlossen – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Bestandsanforderung abgeschlossen wurde.
Aktualisierung als übermittelt anfordern – Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, dass er ein neues Update für ein angefordertes Element hat.
Artikel nicht auf Lager: Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über Artikel, die nicht auf Lager sind.
Aktualisiertes Rückgabedatum: Manager	E-Mail	Benachrichtigt den Manager über ein aktualisiertes Rückgabedatum.
Bestandstracker-Anforderung Übermittelt – Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Manager, wenn eine Bestandsanforderung übermittelt wird.
Bestandsnachverfolgung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Bestandsnachverfolgung erstellt wird.
Lagerstandort Aktualisiert – Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über den aktualisierten Lagerstandort.
Bestandstracker Ausgecheckt: Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Mitarbeiter, wenn ein Element ausgecheckt wird.
Anforderung Überfällig: Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über eine überfällige Anforderung.
Zurückgegebenes Element: Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über zurückgegebene Elemente.
Anforderung Abgeschlossen: Manager	E-Mail	Informiert einen Manager über eine abgeschlossene Anforderung.
Anforderung Für Bestandsnachverfolgung Genehmigt – Mitarbeiter/Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, Administratoren und Manager, wenn eine Bestandsanforderung genehmigt wird.
Bestandstracker-Anforderung Übermittelt – Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn ihre Bestandsanforderung übermittelt wird.
Ausgecheckt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über ausgecheckte Elemente.
Bestandsnachverfolgung nicht auf Lager: Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn ein Bestandsartikel nicht auf Lager ist.
Rückgabedatum Aktualisiert: Administrator	E-Mail	Informiert einen Administrator über ein aktualisiertes Rückgabedatum.
Anforderung Abgebrochen: Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn eine Anforderung abgebrochen wird.
Bestandsnachverfolgung – Lagerstandort Aktualisiert – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn ein Lagerstandort aktualisiert wird.
Artikel nicht auf Lager: Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn ein Artikel nicht auf Lager ist.
Zurückgegebenes Bestandstracker-Element – Mitarbeiter/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager, wenn ein Element zurückgegeben wird.
Bestandsnachverfolgung aktualisiert – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Bestandsnachverfolgung aktualisiert wird.
Zurückgegebenes Element: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über zurückgegebene Elemente.
Anforderung Abgelehnt: Administrator	E-Mail	Informiert Administratoren über abgelehnte Anforderungen.
Bestandstracker – Lagerstandort Erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn ein Lagerstandort erstellt wird.
Bestandsartikel Eingestellt: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eingestellte Elemente.
Anforderung Genehmigt: Manager	E-Mail	Benachrichtigt Manager über eine genehmigte Anforderung.
Bestandsartikel Aktualisiert: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt den Administrator über aktualisierte Bestandsartikel.
Bestandsnachverfolgung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Bestandsnachverfolgung erstellt wird.
Nicht auf Lager: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über Artikel, die nicht auf Lager sind.
Bestandstracker-Anforderung Abgelehnt – Administrator	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Bestandsanforderung abgelehnt wird.
Anforderung Genehmigt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter über genehmigte Anforderungen.
Bestandsnachverfolgungsartikel nicht auf Lager – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Administratoren und Manager, wenn ein Bestandsartikel nicht auf Lager ist.
Anforderung Genehmigt: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine genehmigte Anforderung.
Anforderung übermittelt – Manager	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine übermittelte Anforderung.
Anforderung Überfällig: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine überfällige Anforderung.
Anforderung Abgelehnt: Manager	E-Mail	Benachrichtigt Manager über eine abgelehnte Anforderung.
Lagerstandort Erstellt: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt den Administrator, wenn ein Lagerstandort erstellt wird.
Überfällig: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt den Mitarbeiter über überfällige Elemente.
Bestandstracker-Anforderung Aktualisiert – Manager	Flow – Datensatz	Benachrichtigt Manager, wenn eine Bestandsanforderung aktualisiert wird.
Anforderung Abgelehnt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt den Mitarbeiter über eine abgelehnte Anforderung.
Bestandsnachverfolgungs-Bestand Eingestellt – Administrator	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung, wenn ein Bestandsartikel eingestellt wird.
Änderungen am Rückgabedatum des Bestandstrackers – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an den Administrator und den Manager, wenn sich ein Rückgabedatum ändert.
Kommentare Hinzugefügt: Manager	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager über hinzugefügte Kommentare.
Kommentare Hinzugefügt: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über hinzugefügte Kommentare.
Bestandstracker-Anforderung abgelehnt: Mitarbeiter	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Mitarbeiter, wenn ihre Bestandsanforderung abgelehnt wird.
Anforderung Übermittelt: Mitarbeiter	E-Mail	Benachrichtigt Mitarbeiter, wenn sie eine Anforderung übermitteln.
Anforderung erstellt: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren, wenn eine Anforderung erstellt wird.
Kommentare Zum Bestandstracker Hinzugefügt – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren und Manager, wenn Kommentare zu Bestandsanforderungen hinzugefügt werden.
Anforderung Abgebrochen: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt Administratoren über eine abgebrochene Anforderung.
Bestandstracker-Anforderung Überfällig – Mitarbeiter/Manager/Administrator	Flow	Sendet eine Benachrichtigung an Mitarbeiter, Manager und Administratoren, wenn eine Anforderung überfällig ist.
Bestandsartikel erstellt: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt einen Administrator, wenn ein Bestandsartikel erstellt wird.
Anforderung Abgeschlossen: Administrator	E-Mail	Benachrichtigt einen Administrator, wenn eine Anforderung abgeschlossen ist.
Bestandstracker-Anforderung abgebrochen – Administrator/Manager	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren und Manager, wenn ein Mitarbeiter eine Bestandsanforderung abbricht.
Bestandstracker-Anforderung erstellt – Administrator	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an Administratoren, wenn eine Bestandsanforderung erstellt wird.

Rollen in der Bestandsnachverfolgungs-App-Vorlage

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Mitarbeiter [X_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.Employee]	Mitarbeiter können Bestandslisten anzeigen, den Bestand überprüfen, Artikel anfordern und den Status ihrer Anforderungen überprüfen.	Erstellen, Lesen (eigene), Aktualisieren (eigene)
Administrator [X_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.admin]	Administratoren können mehrere Bestandsmanager und Lagerstandorte einrichten.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle), Löschen
Bestandsmanager [X_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.Inventory_Manager]	Bestandsmanager können Bestandsartikel erstellen, den Typ des Artikels definieren, den Bestand überwachen und Lieferanteninformationen aktualisieren.	Erstellen, Lesen (alle), Aktualisieren (alle)
Öffentlich [X_<company-name>_ <my_inventory_tracker_app>.public]	Öffentliche Anwender benötigen keine Anmeldung, um mit der Rolle „öffentlich“ auf Funktionen oder Funktionen zuzugreifen.	Enthält keine Rollen.