Urlaubsvorlage

Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio( AES) Mithilfe der Vorlage „Auszeitanträge“, um Urlaub und Auszeit von Mitarbeitern zu planen.

Um die Urlaubsvorlage zu verwenden, installieren Sie diese Anwendung über ServiceNow Store.

Erstellen Sie eine Urlaubsanwendung, um den Prozess für Mitarbeiter zu optimieren, um Auszeit über ein einzelnes mobiles oder webbasiertes Formular zu beantragen. Manager werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Anforderung übermittelt wird. Sie können eine mobile App oder ein webbasiertes Portal verwenden, um historische und ausstehende Anforderungen nach Monat oder Jahr für einen Mitarbeiter oder sein gesamtes Team anzuzeigen. Dadurch kann der Manager fundierte Entscheidungen treffen, die Planung für bevorstehende Arbeiten verbessern oder identifizieren, wo Schichten abgedeckt werden müssen. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn ihre Anforderungen genehmigt oder abgelehnt werden und warum. Wenn sich Pläne ändern und Aktualisierungen einer genehmigten Anforderung erforderlich sind, kann der Mitarbeiter seine Anforderungen über das Portal bearbeiten und erneut zur Genehmigung übermitteln.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Anwendung mit einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie Ihre App mithilfe einer Anwendungsvorlage.

Inhalte der Urlaubsvorlage

Die folgenden Tabellen, Experiences, automatisierten Workflows und Rollen sind in der Urlaubsvorlage für enthalten App Engine Studio( AES).

Tabellen in der App-Vorlage „Auszeit“

Tabellenbezeichnung [Name]	Beschreibung
Urlaubsanforderungstabelle [X_<company-code>_<my_time_off_request_app>_Request]	Verfolgen Sie Auszeitanträge nach, die Mitarbeiter mit der App „Auszeitantrag“ erstellen. Beispiel: Name des Mitarbeiters, Erstellungsdatum, Manager, angeforderte Urlaubstage, und Status des Auszeitantrags.

Experiences in der App-Vorlage „Auszeit“

Experience	Experience-Typ	Beschreibung
Anforderung von arbeitsfreier Zeit | Standardansicht	Formular	Formular für Manager und Administratoren, das als Vorlage für Auszeitanträge verwendet werden soll.
Anforderung Von Arbeitsfreier Zeit | Arbeitsbereich	Formular	Arbeitsbereich, in dem Manager Auszeitanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können. Der Arbeitsbereich enthält auch historische Datensätze, die nach Team, Mitarbeiter und Zeit angezeigt werden können.
App-Name | Portal	Portal	Portal für Manager und Administratoren zum Anzeigen, übermitteln und Genehmigen oder Ablehnen von Auszeitanträgen und für Mitarbeiter zum Anzeigen, Bearbeiten, Überprüfen oder Abbrechen ihrer Auszeitanträge.
App-Name | Arbeitsbereich	Arbeitsbereich	Arbeitsbereich, in dem Manager und Administratoren Auszeitanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können.
Anforderung Von Arbeitsfreier Zeit | Datensatz	Formular	Formular, mit dem Manager Auszeitanträge anzeigen, übermitteln und genehmigen oder ablehnen können.
Anforderung Von Arbeitsfreier Zeit | Neu	Formular	Anwender können neue erstellen (speichern, übermitteln oder abbrechen), aktualisieren (speichern, übermitteln, löschen oder abbrechen) und überprüfen (genehmigen oder ablehnen) Auszeitanträge.
Mobile App	Mobile Experience	Mitarbeiter können Auszeit beantragen und auf ihre Anforderungen zugreifen. Manager können Auszeitanträge mithilfe von Ihrer Organisation übermitteln, anzeigen, aktualisieren, genehmigen oder ablehnen iOSOder AndroidApp.
Dashboard	Mobile Experience	Manager und Administratoren können Auszeitanträge mithilfe von Ihrer Organisation anzeigen iOSOder AndroidApp.

Automatisierte Workflows in der App-Vorlage „Auszeit“

Workflow-Name	Workflow-Typ	Beschreibung
Anforderung von arbeitsfreier Zeit: Kommentare senden	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, wenn einem Auszeitantrag ein Kommentar hinzugefügt wurde.
Tägliche Auszeit – Datensätze werden deaktiviert	Flow	Aktualisiert die Datensätze für die verbleibende Auszeit in der Anforderung von arbeitsfreier Zeit, bis die verbleibenden Tage auf 0 festgelegt sind.
Auszeitanforderung Genehmigt	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter über einen genehmigten Auszeitantrag.
Auszeitanforderung aktualisiert/erneut übermittelt	E-Mail	Benachrichtigt Manager über aktualisierte/erneut übermittelte Auszeitanträge.
Urlaubskommentare	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager über einen Kommentar, der einem Auszeitantrag hinzugefügt wurde.
Auszeitanforderungen: Benachrichtigungen senden	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, wenn sich der Status eines Auszeitantrags ändert. Die Benachrichtigung enthält Details aus dem Auszeitantrag.
Anforderung Von Arbeitsfreier Zeit Abgebrochen	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter oder Manager über einen stornierten Auszeitantrag.
Anforderung Von Arbeitsfreier Zeit Abgelehnt	E-Mail	Benachrichtigt einen Mitarbeiter über einen abgelehnten Auszeitantrag.
Auszeitanforderung – aktualisiert/erneut übermittelt	Flow – Datensatz	Sendet eine Benachrichtigung an einen Mitarbeiter oder Manager, dass ein Auszeitantrag aktualisiert/erneut übermittelt wird.
Auszeitanforderung Übermittelt	E-Mail	Benachrichtigt einen Manager, wenn ein Auszeitantrag übermittelt wird.
Auszeitanforderung	E-Mail	Mitarbeiter können Auszeitanträge entwerfen, beantragen, genehmigen, ablehnen und stornieren.

Rollen in der App-Vorlage für arbeitsfreie Zeit

Rollentitel [Name]	Beschreibung	Enthält Rollen
Manager [X_<company-name>_ <my time_off_request_app>.Manager]	Manager können Auszeitanträge übermitteln, anzeigen, genehmigen und ablehnen	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle)
Mitarbeiter [X_<company-name>_ <my time_off_request_app>.Employee]	Mitarbeiter können Auszeitanträge übermitteln, anzeigen, bearbeiten und stornieren	Erstellen, Lesen (eigene), Bearbeiten (eigene), Löschen (eigene)
Administrator [X_<company-name>_ <my time_off_request_app>.admin]	Administratoren können die Urlaubs-App verwalten und alle Datensätze anzeigen	Erstellen, Lesen (alle), Bearbeiten (alle), Löschen (alle)
Öffentlich	Öffentliche Anwender benötigen keine Anmeldung, um auf Funktionen in der Anwendung zuzugreifen.	Rolle enthält standardmäßig keinen Zugriff.