Fügen Sie Ihrem Workflow ein Playbook hinzu

Fügen Sie Ihrem Workflow Transparenz und Konsistenz hinzu, indem Sie Ihrer App in ein Playbook hinzufügen ServiceNow Studio. Das Ziel dieses Abschnitts besteht darin, dass beim übermitteln neuer Marketingdesignanforderungen das Playbook in einer neuen Registerkarte geöffnet wird, was dem Marketingteam einen klaren Kontext bietet und sicherstellt, dass es den Zweck und die Wichtigkeit jedes Schritts im Workflow versteht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: administrator oder Delegated_Developer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > App Engine > ServiceNow Studio.
2. Auswahlvorgang Datei > Automatisierung > Playbook.
3. Wählen Sie Fortsetzen.
4. Eingabetaste Marketingdesignanforderung In Playbook-Name Feld.
5. Wählen Sie Aus Playbook Erstellen .
6. Wählen Sie Start.
   
7. Wählen Sie Aus Definieren Sie Ihre eigenen Bedingungen für die Ausführung Ihres Prozesses .
8. Wählen Sie Aus Datensatzerstellung Für Auslösertyp.
9. Wählen Sie Aus Marketingdesignanforderung Für Tabelle.
   
10. Wählen Sie Fertig.
11. Wählen Sie (+) aus, um eine neue Phase hinzuzufügen.
    
12. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Phase .
13. Eingabetaste Erstellen Sie Ein Design In Bezeichnung Feld.
14. Wählen Sie Aus Speichern und schließen .
15. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Phase „Design erstellen“, bis die Schaltflächen (+) auf beiden Seiten angezeigt werden.
16. Wählen Sie (+) rechts neben der Phase „Design erstellen“ aus, um eine zweite Phase hinzuzufügen.
    
17. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Phase .
18. Eingabetaste Überprüfen Sie Das Design In Bezeichnung Feld.
19. Wählen Sie Aus Speichern und schließen .
20. Wählen Sie in der Phase „Design erstellen“ die Schaltfläche (+) aus.
21. Wählen Sie aus Fügen Sie eine Aktivität hinzu Schaltfläche im Popup.
    
22. Wählen Sie Aus Anwenderformular Automatisch Vervollständigen Unter Allgemeine Aktivitäten .
23. Eingabetaste Schließen Sie Das Marketingdesign Ab In Bezeichnung Feld.
24. Wählen Sie aus Automatisierung Registerkarte.
25. Wählen Sie aus Datensatz Symbol für Datenpillenauswahl ( ).
26. Wählen Sie aus Auslöser .
27. Wählen Sie den Auslöserdatensatz aus.

    

    Hinweis:

    Ihre Bezeichnungen werden möglicherweise geringfügig anders angezeigt.
28. Wählen Sie Aus Bedingung Hinzufügen .
    Hinweis:

    Möglicherweise müssen Sie die Änderungen im Bereich speichern und bei erneut öffnen Bedingung Hinzufügen Wird nicht angezeigt.
29. Legen Sie die Bedingung auf fest [Status] [ist] [Design abgeschlossen] .
    
30. Wählen Sie Speichern.
31. Wählen Sie aus UI-Layout Registerkarte.
32. Entfernen Sie Diese Aktivität > Bezeichnung Datenpille aus Titel Feld.
33. Wählen Sie aus Titel Symbol für Datenpillenauswahl ( ).
34. Wählen Sie aus Auslöser .
35. Wählen Sie den Auslöserdatensatz aus.
36. Wählen Sie Aus Projektname .

    

    Hinweis:

    Ihre Bezeichnungen werden möglicherweise geringfügig anders angezeigt.
37. Eingabetaste Beschreibung,special_Instructions,Design_copy,Media_type,external In Datensatzfelder Feld.
38. Eingabetaste Assigned_to,Status In Formularfelder Feld.
39. Wählen Sie Aus Zugeordneter Datensatz In Anhangsquelle Feld.
    
40. Wählen Sie Aus Speichern und schließen .
41. Wechseln Sie zu Überprüfen Sie Das Design Phase.
42. Wählen Sie (+) Aus.
43. Wählen Sie Aus Fügen Sie eine Entscheidung hinzu .
    
44. Wählen Sie aus Verzweigungen Registerkarte.
45. Eingabetaste Ist extern In Verzweigungsbezeichnung Feld.
46. Wählen Sie Aus Bedingung Hinzufügen .
47. Wählen Sie Aus Auslöser: Marketingdesignanforderung In Feld Feld.
48. Wählen Sie Aus Extern .
    
49. Füllen Sie die Bedingungsanweisung mit aus [Auslöser-Marketing-Designanforderung] [ist] [wahr] .
    
50. Wählen Sie Aus Speichern und schließen .
51. Wählen Sie Aus (+) Auf ist eine externe Verzweigung.
52. Wählen Sie Aus Fügen Sie eine Aktivität hinzu .
    
53. Wählen Sie Aus Zeigen Sie Genehmigungsanforderungen An Unter Global Kategorie.
54. Wählen Sie Aus Bedingung Hinzufügen Auf Automatisierung Registerkarte.
55. Legen Sie das Feld und den Operator auf fest [Genehmigung für] [ist] .
56. Wählen Sie aus Wert Symbol für Datenpillenauswahl ( ).
57. Wählen Sie Auslöser.
58. Wählen Sie den Auslöserdatensatz aus.

    

    Hinweis:

    Ihre Bezeichnungen werden möglicherweise geringfügig anders angezeigt.
59. Wählen Sie Aus Speichern und schließen .
60. Wählen Sie Aus Aktivieren Für das Playbook.
61. Öffnen Sie Marketingservices Arbeitsbereich im Navigatorbereich.
62. Wählen Sie Aus Datensatzseiten .
63. Wählen Sie Aus Datensatzseite Für Marketingdesign-Anforderung .
64. Wählen Sie Aus Datensatzdetails .
    
65. Wählen Sie Aus + Fügen Sie ein Playbook hinzu .
66. Eingabetaste Playbook In Registerkartenname Feld.
67. Wählen Sie Aus Globale Playbook-Experience In Playbook-Experience Feld.
68. Wählen Sie Hinzufügen.
    

Ergebnisse

Wenn neue Marketingdesignanforderungen übermittelt werden, wird das Playbook in einer neuen Registerkarte geöffnet, um dem Marketingteam einen klaren Kontext zu bieten und sicherzustellen, dass es den Zweck und die Wichtigkeit jedes Schritts im Workflow versteht.