Gérer l’accès aux Concepteur de flux fonctionnalités

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Limitez l’accès aux fonctionnalités individuelles Concepteur de flux par rôle d’utilisateur. Spécifiez les rôles supplémentaires dont un utilisateur doit disposer pour accéder à une fonctionnalité individuelle telle que la copie d’un flux.

    Avant de commencer

    Créez tous les rôles personnalisés que vous souhaitez utiliser pour l’accès aux fonctionnalités. Lorsque vous spécifiez quels rôles sont nécessaires pour accéder à une fonctionnalité, vous pouvez sélectionner les rôles dans une liste de rôles existants.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les fonctionnalités sont des éléments de l’interface Concepteur de flux utilisateur. Lorsque le filtrage des fonctionnalités est désactivé, les utilisateurs ayant le rôle flow_designer ont accès à toutes les Concepteur de flux fonctionnalités. Lorsque le filtrage des fonctionnalités est activé, vous pouvez spécifier les rôles qu’un utilisateur doit avoir pour accéder aux fonctionnalités individuelles.

    Remarque :
    Vos utilisateurs doivent avoir le rôle flow_designer pour créer et modifier des flux. Vous pouvez spécifier les rôles supplémentaires qu’un utilisateur doit avoir pour accéder à des fonctionnalités ou à un contenu particuliers.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Gestion des flux > Liste d'accès aux fonctionnalités.
    2. Pour chaque fonctionnalité de la liste, cliquez sur l’icône de modification ( icône Modifier.) située en regard de la fonctionnalité.
    3. Entrez le ou les rôles requis pour accéder à la fonctionnalité.
      Remarque :
      Ajoutez le rôle flow_designer à chaque fonctionnalité dans la liste d’accès aux fonctionnalités. Vos utilisateurs doivent avoir le rôle flow_designer pour accéder Concepteur de flux aux fonctionnalités.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux fonctionnalités de création d’actions Concepteur de flux .

      Tableau 1. Fonctionnalités de création d'action
      Fonctionnalité Description
      Action de copie Dupliquer une action. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Action de copie.
      Évaluation de l'erreur Activez les actions pour intercepter les échecs d’étape et continuer à les exécuter. Identifiez quand des conditions d’erreur spécifiques se produisent et renvoyez votre propre code d’état de l’action, votre message d’état et votre état d’erreur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Évaluation des erreurs.
      Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’une action en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, consultez Gérer les titres en langage naturel.
      Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux Concepteur de flux actions.
      Exécutions Affichez les informations d’exécution d’une action à partir de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions ou étapes exécutées et les valeurs produites. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Exécutions.
      Enregistrer Enregistrez une action.
      Publier Publiez une action pour permettre à d’autres utilisateurs de l’utiliser.
      Configurations Gérez les Concepteur de flux configurations.
      « Si l’étape échoue... " Option d’étape Continuez à exécuter l’étape suivante ou accédez à une évaluation d’erreur. Pour plus d’informations, consultez « En cas d’échec de l’étape... " Option d’étape.
      Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler une action. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code.
      Test Tester une action avant de la publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Test.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux. Pour plus d’informations, consultez Propriétés.
      Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord des connexions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux Concepteur de flux fonctionnalités de création de flux.

      Tableau 2. Fonctionnalités de création de flux
      Fonctionnalité Description
      Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’un flux en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, consultez Gérer les titres en langage naturel.
      Gérer les variables de catalogue de flux Créez des variables de catalogue de services qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché par un catalogue de services spécifique. Des variables spécifiques au flux sont disponibles pour les tâches et les actions du catalogue dans le flux. Pour plus d’informations, consultez Gérer les variables de catalogue de flux.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux. Pour plus d’informations, consultez Propriétés.
      Copier des flux Dupliquer un flux. Pour plus d’informations, consultez Copier le flux.
      Test Tester un flux avant de le publier pour d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Test.
      Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord des connexions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.
      Activer Activez un flux pour le rendre accessible à d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Activer.
      Désactiver Désactivez un flux pour le rendre indisponible pour les autres utilisateurs.
      Configurations Gérez les Concepteur de flux configurations.
      Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler un flux. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code.
      Exécutions Affichez les informations d’exécution d’un flux à partir de l’environnement de conception, telles que l’état actuel, les actions ou étapes d’exécution et les valeurs de pastilles de données produites. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Exécutions.
      Gestionnaire des erreurs de flux Permettre aux flux d’intercepter les erreurs. Exécutez une séquence d’actions et de flux secondaires pour identifier et corriger les problèmes. Pour plus d’informations, consultez Gestionnaire des erreurs de flux.
      Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux Concepteur de flux actions.
      Étapes Configurez le moment où les étapes s’affichent pour un utilisateur, définissez les étiquettes d’état des étapes et ajoutez des étapes à un flux dans Concepteur de flux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Étapes.
      Vue du diagramme Créez et affichez les flux sous forme de diagrammes. Vous pouvez voir les chemins qu’un flux peut suivre et les connexions entre les éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Vue de diagramme.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux Concepteur de flux fonctionnalités de création de flux secondaires.

      Tableau 3. Fonctionnalités de création de flux secondaires
      Fonctionnalité Description
      Gérer les variables de catalogue de flux Créez des variables de catalogue de services qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché par un catalogue de services spécifique. Des variables spécifiques au flux sont disponibles pour les tâches et les actions du catalogue dans le flux. Pour plus d’informations, consultez Gérer les variables de catalogue de flux.
      Extrait de code Générez un extrait de code pour appeler un flux secondaire. Pour plus d’informations, consultez Extrait de code.
      Enregistrer Enregistrez un flux secondaire.
      Gestion de la sécurité Gérez l’accès aux flux secondaires.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les flux secondaires. Pour plus d’informations, consultez Propriétés.
      Gérer le titre en langage naturel Modifiez le titre par défaut d’un flux secondaire en ajoutant du texte stylisé et dynamique. Pour plus d’informations, consultez Gérer les titres en langage naturel.
      Configurer les connexions Configurez une connexion via le tableau de bord des connexions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.
      Copier le flux secondaire Dupliquer un flux secondaire. Pour plus d’informations, consultez Copier le flux secondaire.
      Test Tester un flux secondaire avant de le publier pour d’autres utilisateurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à .
      Publier Publiez un flux secondaire pour permettre à d’autres utilisateurs d’utiliser le flux secondaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Test.
      Configurations Gérez les Concepteur de flux configurations. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer une connexion.

      Vous pouvez utiliser ces options pour restreindre l’accès aux fonctionnalités de création de modèles de Concepteur de flux flux.

      Tableau 4. Fonctionnalités de création de modèles de flux
      Fonctionnalité Description
      Enregistrer Enregistrez un modèle de flux.
      Propriétés Configurez la façon dont le système traite les modèles de flux. Pour plus d’informations, consultez Propriétés.
      Désactiver Désactivez un modèle de flux pour le rendre indisponible pour les autres utilisateurs.
      Gérer les variables de catalogue de flux Créez des variables de catalogue de services qui ne sont disponibles que pour un flux déclenché par un catalogue de services spécifique. Pour plus d’informations, consultez Gérer les variables de catalogue de flux.
      Activer Activez un modèle de flux.
    4. Continuez à ajouter des rôles à chaque fonctionnalité de la liste.
    5. Cliquez sur OK.
    6. Pour activer l’accès aux fonctionnalités pour vos utilisateurs, sélectionnez l’option Activer le filtrage d’accès aux fonctionnalités ? .
      Une fois l’accès aux fonctionnalités activé, vos utilisateurs doivent disposer des rôles requis avant de pouvoir accéder aux fonctionnalités. Si un utilisateur ne dispose pas des rôles requis pour une fonctionnalité, la fonctionnalité ne fonctionne pas pour cet utilisateur.

    Que faire ensuite

    Affectez à vos utilisateurs les rôles dont ils ont besoin pour accéder à vos fonctionnalités.