Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses

En tant que configurateur de contrat, effectuez le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses de variations de clause contenant le contenu marqué dans le document à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft WordMicrosoft Word contrats.

Avant de commencer

• Assurez-vous que le périmètre de l’application est défini sur Global. Sinon, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez l’icône Périmètre de ) dans le coin supérieur droit.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option correspondant au périmètre de l’application.
  3. Dans le navigateur de filtre, recherchez et sélectionnez Global.
• Mappez les clauses et les variations de clauses dans le Microsoft Word document à l’aide du Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats. Pour plus d'informations, voir Mappez les clauses et les variations de clauses à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
• Chargez et analysez le document avec les contrôles de contenu. Pour plus d'informations, consultez Charger et analyser un document qui inclut des Microsoft Word contrôles de contenu.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les clauses importées à partir du Microsoft Word document sont utilisées pour construire une bibliothèque de clauses de variations de clauses.

Procédure

1. Accédez à Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Administration du contrat > Modèles de contrats.
2. Dans la liste, ouvrez le modèle de contrat pour lequel vous souhaitez terminer le mappage de clause.
3. Accédez à la liste connexe des clauses importées.
4. Sélectionnez Terminer le mappage de clause.
   • Si le mappage réussit, la liste connexe Mappages de clauses affiche les détails des clauses mappées avec leur type de contrat.
   • Si le mappage échoue, un message d’erreur s’affiche. Les causes possibles peuvent inclure :
     • Aucun type de contrat n’a été sélectionné.
     • Aucune classification n’a été attribuée à toutes les clauses.
     • Les clauses classifiées comme Nouvelle clause ont été mappées à une clause au lieu d’être vides.
     • Les clauses classifiées comme Clause existante ou Aucun changement ne sont mappées d’une clause.
5. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer le modèle de contrat.
6. Facultatif : Affichez les variations de clause associées à une clause en sélectionnant l’icône Afficher/masquer les listes hiérarchiques ( ) pour la clause.

Concepts associés

• Ajouter des contrôles de contenu de document à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats

Tâches associées

• Créer un modèle de contrat pour contenir des contrôles de contenu
• Charger et analyser un document qui inclut des Microsoft Word contrôles de contenu