Ajouter ou modifier un mappage de modèle PDF

Avec le mappage de modèle PDF, vous pouvez pré-remplir les informations des tables spécifiées dans un document RH réutilisable configuré dans un modèle de document PDF.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr.core_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important :

À partir de la Yokohama version, les modèles de documents RH ne seront plus disponible. Cette fonctionnalité sera masquée et non activée sur les nouvelles instances, mais continuera d’être prise en charge.

Utilisez Modèles de documents la dernière expérience pour cette fonctionnalité. Pour les directives de migration, reportez-vous à la section Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.

Pour en savoir plus sur l’obsolescence, consultez l’article Processus de dépréciation [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.

Les mappages de modèles PDF sont dérivés de la table associée au modèle de document PDF. Le mappage de modèle PDF est accessible à partir d’un modèle de document PDF qui contient des champs qui peuvent être mappés. Consultez Configurer un modèle de document PDF RH.

La section Mappages de modèles PDF s’affiche lorsqu’un nouveau document PDF remplissable a été téléchargé à partir de Documents gérés et que le lien Analyser le PDF est sélectionné.

Procédure

1. Sélectionnez un champ à modifier.
2. Renseignez le formulaire.

   Tableau 1. Champs de mappage de modèle PDF

   Champ	Description
   Nom du champ	Entrez un nom qui représente le mappage de champ et qui est stocké dans le cadre du mappage de document dans la base de données.
   Modèle de PDF RH	Le nom du modèle PDF associé au mappage de champs.
   Champ de document	Le champ qui apparaît dans le modèle de document. En règle générale, il s’agit du même nom que le nom du champ , mais il peut être différent. Par exemple, sur un modèle de document I-20, un champ Document est #form [0]. Prénom. Toutefois, le nom de champ peut être Prénom.
   Type de champ de document	Sélectionnez le type de champ que vous mappez. Les choix possibles sont les suivants : Signature Champ de texte Case à cocher Combo Radio
   Valeur de l'aperçu	Saisissez une valeur de mappage de champ pour l’aperçu. Remarque : Utilisez ce champ pour tester une valeur de champ sans passer par le processus de mappage des champs ou créer un ticket pour tester vos mappages. Ce que vous entrez ici apparaît dans votre document.
   Script avancé	Cette fonction permet de configurer des champs de script pour un mappage complexe d’un champ. Par exemple, pour mapper un numéro de sécurité sociale de la table Profil RH [sn_hr_core_profile] à un document et le formater correctement, un script est utilisé.
   Table de mappage	La table d’où proviennent les champs mappés.
   Champ de mappage	Champ qui mappe les informations dans votre document.
   Utiliser une date de signature	Vérifiez quand la date de signature doit être capturée avec la signature lorsqu’un utilisateur signe le document.
   Numéro de page	Numéro de page du document PDF dans lequel le champ mappé doit insérer les informations. Par exemple, entrez 2 lorsque le champ mappé apparaît à la page 2 du document PDF.
   Actives	Cochez cette case pour activer le mappage de champ.
   Sélectionner le format de date	S’affiche lorsque l’option Utiliser la date de signature est cochée. Spécifiez le format de date à utiliser sur un document. Format de date de l’utilisateur : utilise le format de date spécifié dans la table Utilisateur [sys_user] pour l’utilisateur connecté. Format de date spécifique : lorsque cette option est sélectionnée, le format de date spécifique apparaît. Cliquez sur l’icône Suggestion et vous pouvez choisir parmi une liste de formats.

3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre mappage de champs et rester sur le formulaire de modèle de PDF RH, ou cliquez sur Envoyer pour enregistrer votre mappage de champs et revenir à la liste des modèles de documents RH.