Fourniture des données de votre lieu de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Dans l’application Cœur du lieu de travail , fournissez des données relatives à vos emplacements de travail afin de pouvoir affecter efficacement des quarts de travail aux employés et désigner des espaces de travail pour ces quarts.

    Enregistrement d’espace de travail

    Les informations disponibles pour chaque enregistrement d’espace de travail sont les suivantes :

    • Région
    • Site
    • Campus
    • Bâtiment
    • Plancher
    • Surface
    • Espace

    Chaque désignation doit utiliser un identificateur unique. Par exemple, si vous indiquez le quatrième étage du bâtiment 7, vous nommerez l’étage « 7-4 » plutôt que simplement « 4 ».

    Saisie des données pour plusieurs chantiers

    Si vous avez une grande entreprise, vous pouvez envisager d’utiliser une feuille de calcul pour contenir les informations d’enregistrement les plus globales telles que les régions, les bâtiments et les sites afin d’éviter d’avoir à saisir manuellement des informations répétées pour chaque enregistrement d’espace de travail. Vous pouvez exporter les informations que vous avez déjà saisies dans l’application dans une feuille de calcul ou utiliser ces informations dans une feuille de calcul d’espace de travail existante. Vous importerez ensuite la feuille de calcul contenant les données complètes de l’espace de travail dans l’application en bloc.

    • Si vous disposez déjà d’une feuille de calcul, vous devez d’abord convertir manuellement les en-têtes de colonne et les données des informations globales pour qu’ils correspondent aux noms d’enregistrement et aux ServiceNow numéros d’identificateur. Vous importez ensuite ces données en bloc dans l’application Cœur du lieu de travail afin de pouvoir attribuer des espaces de travail.

      Par exemple, supposons que la feuille de calcul de votre organisation utilise le nom « Location » pour Sites ou « Bldg 1 » pour chaque bâtiment 1 sur chaque site. Vous devrez remplacer l’en-tête de colonne de la feuille de calcul « Location » par « Sites » et remplacer chaque « Bldg 1 » par l’identificateur unique des enregistrements d’application Cœur du lieu de travail .

    • Si vous n’avez pas de feuille de calcul existante, vous devez saisir les informations globales répétées que vous ne souhaitez pas avoir à saisir manuellement pour chaque espace. Les données de chaque champ doivent avoir un identificateur unique. Vous exportez ensuite les informations de l’application dans une feuille de calcul où vous devez saisir manuellement les informations sur l’espace.

    Plans des étages

    Prend en charge les Now Platform fichiers .dxf (Drawing eXchange Format) pour les plans d’étage. Vous pouvez sélectionner les couches dont vous avez besoin pour les plans d’étage de l’utilisateur final et configurer les attributs (balises) que vous souhaitez affecter aux champs. Pour plus d’informations sur l’exportation d’un fichier AutoCAD .dwg vers un fichier .dxf (Drawing eXchange Format), consultez la documentation de votre version d’AutoCAD.

    Avant de charger un fichier .dxf, collaborez avec vos concepteurs AutoCAD pour vous assurer de ce qui suit :
    • Le fichier utilise des références de bloc et non du texte sur une ou plusieurs lignes pour les étiquettes d’espace.
    • Les attributs des blocs ont des balises compréhensibles par l’homme.
    • Les références de bloc ont des valeurs d’attribut correctement définies.
      Remarque :
      L’utilisation de blocs est fortement recommandée. N’utilisez pas d’objets texte.

    Le chargement d’un plan d’étage crée un enregistrement d’étage. Tous les espaces de travail de l’étage sont automatiquement ajoutés à la liste connexe Espaces de l’enregistrement d’étage.