Gérer les activités de sécurité sur le lieu de travail
Surveillez les activités de votre lieu de travail. Effectuez des actions liées au lieu de travail à l’aide de l’application, telles que l’importation de données, la Cœur du lieu de travail gestion des emplacements et la configuration d’autres paramètres liés au lieu de travail.
Importez les données de vos espaces de travail à partir d’une feuille de calcul Excel Cœur du lieu de travail .Ajouter une configuration de type d’espace Configurez les différents types d’espaces disponibles sur votre lieu de travail. Vous pouvez ajouter des espaces en fonction des différents types d’espace. Les types d’espace permettent à votre employé d’identifier les différents types d’espaces disponibles à un étage sur un plan d’étage Bloquer un emplacement de lieu de travail Gestion des réservations du lieu de travail portail de réservation.Activer l’option des favoris pour Espace de travail du Portail de services Espace de travail du Portail de services . Intégrez Centre de services aux employés à pour configurer l’option des favoris.Créer un critère d’exécutant du lieu de travail Prestation de services de lieu de travail . Ajoutez des approbateurs pour approuver les tickets et les réservations de lieu de travail créés via les services du lieu de travail.Mappage des employés à leurs espaces de travail désignés Cœur du lieu de travail renseigner ce détail dans les demandes de réservation et profiter de l’affectation automatique des espaces de travail si cette fonctionnalité a été activée.Affecter le rôle d’utilisateur du lieu de travail aux employés Cœur du lieu de travail pour affecter le rôle d’utilisateur du lieu de travail aux employés et appliquez les conditions en conséquence.Configurer les équipes pour votre lieu de travail Cœur du lieu de travail afin de pouvoir planifier et gérer efficacement votre lieu de travail en affectant des employés et des espaces de travail à ces calendriers.Gérer les équipes du lieu de travail dont vous êtes propriétaire Cœur du lieu de travail et mettez à jour les détails de l’équipe si nécessaire. Vous pouvez également surveiller les réservations et les demandes effectuées pour les espaces de travail associés à ces équipes.Gestion des réservations d’espace de travail pour les employés Cœur du lieu de travail de vérifier les mesures de distanciation physique lorsqu’ils retournent sur le lieu de travail. Une fois que vous avez effectué les réservations, les employés sont informés des emplacements auxquels ils ont accès. Le Prestation de services de lieu de travail propose également des options de réservation de lieu de travail plus avancées dans l’application Gestion des réservations du lieu de travail .Paramétrer et suivre les arrivées sur le lieu de travail Cœur du lieu de travail capacités définies afin de faciliter l’entrée échelonnée des employés au bureau. Les employés peuvent ensuite choisir parmi les créneaux d’arrivée définis.Approuver les demandes de réservation de lieu de travail des employés Cœur du lieu de travail employés et approuvez-les ou rejetez-les.Gestion des tâches sur le lieu de travail Cœur du lieu de travail , les gestionnaires d’espaces de travail peuvent surveiller les activités sur le lieu de travail qui sont créées et planifiées sur le lieu de travail pour chaque équipe. Ils peuvent également planifier des tâches de maintenance planifiées ou à la demande et générer des rapports pour suivre la progression de ces activités.Gestion des connaissances du lieu de travail En tant qu’administrateur du lieu de travail, vous pouvez créer des articles de la base de connaissances pour les employés. Dans les articles, fournissez à vos employés des informations sur les services du lieu de travail, tels que les mises à jour du lieu de travail, l’auto-assistance, le dépannage et autres. Gestion de codes QR Application Now Mobile .Migration d’emplacement ServiceNow table Emplacements vers la table Emplacement du lieu de travail pour les utiliser dans Prestation de services de lieu de travail les applications.