ユースケースの一部としてフィールドを設定します。 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) は、フィールドを使用してドキュメントからデータを識別して抽出します。フィールドをグループ化すると、テーブル、チェックボックスリスト、およびその他の論理的なフィールドグループを含むドキュメントからデータを抽出 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) に役立ちます。
重要: Zurich リリース以降、
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) は将来の廃止に向けて準備されます。これは非表示になり、新しいインスタンスではアクティブ化されなくなりますが、引き続きサポートされます。詳細については、Now Support ナレッジベースの廃止プロセスに関する記事 [
KB0867184] を参照してください。代わりに、
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)アプリケーションの
Now Assistを使用してドキュメントから情報を抽出できます。詳細については、「
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)でのNow Assist」を参照してください。
始める前に
必要なロール:sn_docintel.manager
手順
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移動先 .
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リストでユースケースを選択します。
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[ フィールド] タブに移動し、[ フィールドの定義] を選択します。
既に 1 つ以上のフィールドを定義していて、別のフィールドを追加する場合は、[新しいフィールド] を選択します。
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ドキュメントから抽出するデータのタイプを選択します。
次のいずれかのタイプのデータを選択して抽出できます。
- 単一フィールド
- 単一フィールドは、ドキュメント内の 1 つの情報を抽出するために使用されます。たとえば、ドキュメント番号や顧客名などです。
- チェックボックスリスト
- チェックボックスリストは、チェックボックスまたはチェックボックスのグループを抽出するために使用されます。各チェックボックスは、オンまたはオフにすることができます。
- テーブル
- テーブルは、情報のリストまたはテーブルを抽出するために使用されます。テーブルには複数の列を含めることができます。リストアイテムまたはテーブルの行数を事前に把握する必要はありません。
- 単一フィールドグループ
- 単一フィールドグループは、ドキュメント内でグループ化された値を抽出するために使用されます。たとえば、住所、市区町村、国を含む場所などです。テーブルに対して抽出される複数の行とは対照的に、単一のフィールドグループに対して抽出できるアイテムは 1 つだけです。
選択したデータタイプに基づいてフォームが表示されます。
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フォームで、フィールドに入力します。
フォームのタイプは、前のステップで選択したフィールドのタイプによって異なります。
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[保存] を選択します。
タスクの結果
ユースケースに関連付けられた [フィールド] リストに新しいフィールドが追加されました。