リストの検索
リストを検索して情報をすばやく見つけることができます。リストのタイトルバーには、リストを検索するためのオプションが含まれています。アドミニストレーターは、任意のリストのテキスト検索を有効にできます。
始める前に
必要なロール：なし
このタスクについて
リストの検索には、選択したフィールド内の文字列または任意のフィールドで見つかったテキスト文字列の 2 つのオプションがあります。これらのオプションには、[ 移動] と [検索] というラベルが付いています。
- [ 移動] オプション は、選択したフィールドでリストをソートし、フィールド値が検索用語以上のレコードを返します。文字列タイプのフィールドである [ 番号 ] フィールドの場合、入力した番号で終わる番号を持つレコードが検索されます。たとえば、[ 番号 ] を選択して「 4 」と入力してインシデントのリストを検索すると、 INC0000004 や INC0000014 などの番号を含むレコードが表示されます。
- テキストを選択すると、[検索] オプションが表示されます。リストテーブルの任意のフィールドに検索用語を含むレコードを返します。関連リスト条件を追加した場合、検索には関連テーブルのレコードは含まれません。
選択リスト内の各オプションは、列ラベルと値で定義されます。たとえば、[インシデント のステータス ] フィールドには、[ 新規 ] や [ クローズ済み] などのいくつかのオプションが含まれています。これらのラベルは列ラベルであり、それぞれに基礎となる値があります。インシデントの場合、[ 新規 ] のデフォルト値は 1 、[ クローズ済み] のデフォルト値は 7 です。列で列ラベルまたは値を検索すると、次の結果が得られます。
- 列ラベルを入力して、一致するレコードを一覧表示します ( たとえば、[新規 ] ステータスのすべてのインシデントレコードなど)。
- この値を入力して、指定した値以上 (=>) 以上のステータスを持つレコードを検索します。たとえば、[解決済み] および [クローズ済み] 状況のインシデントレコードをリストするには、「6」と入力します。
手順
-
フィールドを選択するか、 テキストを選択します。
使用可能なリスト検索ワイルドカード
プラットフォームでは、検索結果を拡張および絞り込むために、いくつかのワイルドカード文字がサポートされています。
| ワイルドカード | 説明 |
|---|---|
|
*search-term %search-term% |
search-term を含む値を検索します。 |
| %search-term | search-term で終わる値を検索します。 |
| search-term% | search-term で始まる値を検索します。 |
| =search-term | 検索用語と等しい値を検索します。 |
| !*search-term | search-term を含まない値を検索します。 |
| !%search-term | search-term で始まる値を検索します。 |
| !=search-term | 検索用語と等しくない値を検索します。 |
注:
参照フィールドは、ワイルドカード演算子の異なるセットをサポートしています。ワイルドカードを使用した参照フィールドのオートコンプリート値の検索の詳細については、「 Auto-complete for reference fields」を参照してください。
デフォルトの検索動作を構成する
リストのデフォルトの検索動作では、入力した値以上の値が検索されます。アドミニストレーターは、プロパティを追加して、デフォルトで大なり検索ではなく、包含検索または「次で始まる」検索を使用するように検索動作を変更できます。
始める前に
必要なロール：admin
このタスクについて
注:
レコード番号を含む一部の文字列フィールドは数値フィールドとして扱われます。数値またはu_numberの名前付きフィールドはすべて数値フィールドとして扱われます。
デフォルトの検索動作を [次の値を含む ] または [次で始まる] に変更すると、どちらの検索オプションも「大なり」検索よりも多くの結果が返されるため、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
手順
辞書属性を使用したデフォルトの検索動作の設定
システム辞書を使用してフィールドに属性を追加することで、フィールドレベルでデフォルトの検索動作を変更します。