ロールを使用したフローの作成

割り当てられたロールで実行されるフローまたはサブフローを作成します。ロールを割り当てることで、ユーザーのロールではなく独自のロールで実行される、ユーザー開始のフローを作成できます。

始める前に

必要なロール：flow_designer または admin

このタスクについて

ユーザーのロールではなく独自のロールで実行される、ユーザー開始のフローを作成します。フローへのロールの割り当ての詳細については、「フローロール」を参照してください。たとえば、ユーザーが開始したフローを、制限付き管理者ロールなどの昇格した権限で実行できるようにします。

手順

1. 移動先 すべて > プロセス自動化 > Flow Designer.
2. クリック + 新規 > フロー または + 新規 > サブフロー.
3. [フロープロパティ] フォームで、フローの [名前]、[保護]、[アプリケーション]、および [説明] を定義します。
   詳細については、「フローを作成する」を参照してください。
4. [実行方法] フィールドで [セッションを開始するユーザー] を選択します。
   [実行方法] フィールドで [システムユーザー] オプションが選択されている場合、ロールは選択できません。
5. [ロールを使用して実行] フィールドで、フローを実行するロールを選択します。
   選択したロールで、ユーザーが通常持っているロールが置き換えられます。ロールを選択しない場合、フローはユーザーに通常関連付けられているロールで実行されます。
   たとえば、受信メールフローは通常、既存のユーザーとして実行されるか、既存のユーザーが存在しない場合はゲストユーザーとして実行されます。ゲストユーザーのアクセス権は制限されているため、itil ロールを追加して、受信メールフローが常に itil ロールで実行されるようにすることができます。
6. [送信] をクリックします。
   注:

   明示的ロールプラグイン (com.glide.explicit_roles) を有効にしている場合は、snc_internal ロールをフローに追加します。

次のタスク

フローを有効化する準備ができるまで、フローを構築してテストします。フローのロールは、[フロープロパティ] フォームを更新することにより、いつでも変更できます。