処理ガイドによる承認

処理ガイドは、実行ルールが条件によって制御される点で承認ルールと同様に機能します。

始める前に

必要なロール：なし

このタスクについて

承認タスクのデフォルト バージョンでは、問題の承認が次の人物によって承認されるように指定できます。

1. 1 人または複数の特定の人々
2. 1 つまたは複数の人々のグループ

オプションで、承認タスクの代わりに処理ガイドを使用できます。処理ガイドは、以下を可能にする点でより柔軟性があります。

1. 「任意の」または「すべての」承認
2. 連続承認

処理ガイドを実行タスクにリンクすることができます。

手順

1. 左側のナビゲーションペインで、 システムポリシー > プロセスガイド.
2. 新しいガイドを作成します。
3. テーブルを [カタログ タスク] に設定します。
4. このガイドが付随する条件を入力します。
   例 1：すべての「キャパシティ レビュー」タスクに適用します。

   

   例 2：要求者がアトランタにいるすべての「キャパシティ レビュー」タスクに適用します。

   

   処理ガイドのヒントと秘訣：

   1. すべてのカタログ タスクは、要求が初めて送信されたときに生成されますが、有効ではないタスクの状態は「保留中」です。したがって、タスクが実際に開始されるまで承認要求を送信しない場合は、条件の一部として [状態] [=] [オープン] を追加します。
   2. システムには、シーケンス番号が 10,000 のカタログ タスク用の「デフォルト」の処理ガイドがあります。これは、古い前処理ガイド コードが承認に関して実行したのとまったく同じように動作します。承認はタスク関連のリストの実行に基づきます。