[タスクの作成] アクティビティ

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • 以前に収集または生成されたデータからタスクレコードを作成します。

    ロールと使用可用性

    このアクティビティは共通アクティビティとして利用できます。admin、playbook.admin、pd_author、または pd_author を持つユーザーは、このアクティビティを プレイブック に追加できます。

    入力

    アクティビティのプロパティパネルを開き、次の入力の値を追加するようにアクティビティを設定します。入力値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して値を取得する場所を示します。ピルピッカーの詳細については、「Dot-walking examples」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    ラベル 文字列 アクティビティおよびプレイブックカードとして表示するタイトル。
    説明 文字列 アクティビティの使用状況または結果について表示する情報。
    実行条件 条件ビルダー アクティビティまたはステージを実行するために満たす必要がある条件。前のアクティビティのデータを使用して、条件を作成できます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    開始ルール 選択肢 アンダー スケジュール > Start Rule (開始ルール)で、ステージの実行を開始するタイミングの開始ルールを選択します。
    • プロセスの開始時期：プレイブックが開始されるとすぐにステージの実行が開始されます。
    • 特定のステージの後(After specific stages)：指定したステージの実行が終了した後にステージの実行が開始されます。
    [スケジュール] > [開始ルール] で、アクティビティの実行開始タイミングに関する開始ルールを選択します。
    • ステージ開始時 (When stage starts)：ステージの実行が開始されるとすぐにアクティビティの実行が開始されます。プレイブックがトリガーされるとステージの実行が開始されます。
    • 特定のアクティビティの後(After specific activities)：指定したアクティビティの実行が終了した後にアクティビティの実行が開始されます。
    遅延から開始 True/False アクティビティまたはステージを実行する前に一定時間待機するオプション。有効にすると、この入力には 遅延入力プロパティから開始 が表示されます。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    アサイン先 Reference.User [sys_user] アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するユーザー。
    注:
    このフィールドを表示するには、[他のオプションを表示] を選択します。
    簡単な説明 文字列 完了すべきタスクのサマリー。
    ユーザー入力待ち 選択肢 エンドユーザーが手動でアクティビティを完了するかスキップするまで、プレイブックを一時停止するオプション。このフィールドを編集できるのは、playbook.admin ロールを持つユーザーのみです。デフォルトでは、アクティビティは完了する前にユーザーのアクションまたはデータを待機します。

    詳細入力

    アクティビティの必要な入力を設定した後に、追加の入力を設定することもできます。サイドパネルで、[他のオプションを表示] を選択して、これらの詳細入力を表示します。詳細については、「アクティビティエクスペリエンス」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    このプロセスステップのアサイン先グループ Reference.Group [sys_user_group] このプレイブックアクティビティの実行を許可されたアサイン先グループ。[アサイン先グループ] または [アサイン先] の値を設定しない場合、すべてのユーザーが収集されたデータを読み取り、編集できます。[アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにより、アクセスして実行できるユーザーが制限されます。個々のユーザーのみを指定するには、[アサイン先] フィールドを使用します。同じユーザーを両方のフィールドに指定する必要はありません。
    注:
    デフォルトでは、これらのフィールドはトリガーレコードの [アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにマップされます。これは、親レコードで作業するようにアサインされたユーザーは、収集されたデータを送信、表示、編集するアクセス権をデフォルトで持っていることを意味します。
    このプロセスステップにアサインされました Reference.User [sys_user] このプレイブックアクティビティの実行を許可されたユーザー。[アサイン先グループ] または [アサイン先] の値を設定しない場合、すべてのユーザーが収集されたデータを読み取り、編集できます。[アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにより、アクセスして実行できるユーザーが制限されます。個々のユーザーのみを指定するには、[アサイン先] フィールドを使用します。同じユーザーを両方のフィールドに指定する必要はありません。
    注:
    デフォルトでは、これらのフィールドはトリガーレコードの [アサイン先グループ] および [アサイン先] フィールドにマップされます。これは、親レコードで作業するようにアサインされたユーザーは、収集されたデータを送信、表示、編集するアクセス権をデフォルトで持っていることを意味します。
    タスクテーブル テーブル名 タスクを作成するタスクテーブル拡張の名前。
    追加フィールド テンプレート値 タスクレコードの作成時にアサインするフィールド値。
    作成後に表示するフィールド 文字列 作成されたレコードに表示するフィールドのカンマ区切りリスト。
    タスクの完了待ち True/False 作成されたタスクレコードが完了するまでプレイブックを一時停止します。

    出力

    これらの出力は、プレイブック内の他のアクティビティにデータを提供できます。アクティビティを設定するときに、アクティビティ入力としてこのデータにアクセスできます。
    出力 タイプ 説明
    テーブル テーブル名 新しいレコードを含むテーブル。
    レコード Reference.Task[task] 作成されたレコードへの参照。