データ定義を作成する

データ定義を使用して、プレイブック内の情報を収集して後で使用できるようにします。

始める前に

重要:

26.1 リリースの時点で、[ユーザーデータの収集] アクティビティはアクティビティピッカーで使用できなくなりました。アクティビティはどこで使用されても引き続き機能しますが、新しいアクティビティの場合は、代わりに [アンケート] アクティビティを使用してください。[アンケート] アクティビティでは、データ定義を作成する必要はありません。[アンケート] アクティビティの詳細については、「アンケートアクティビティ」を参照してください。

必要なロール：admin、flow_designer

このタスクを完了するには、Now Platform で作業します。

このタスクについて

データ定義は、プレイブックの実行中にエージェントまたは履行者に収集してもらう情報であり、[ユーザーデータの収集] アクティビティの主要な入力となります。プレイブック作成者は、エージェントまたは履行者に収集してもらいたいデータを sys_flow_data_definition テーブルで定義します。エージェントまたは履行者が情報を収集すると、情報はレコードテーブルではなく、sys_flow_data テーブルに保存され、後でプレイブックの実行中に使用できるようになります。

データ定義は、次の場合にのみ使用します。

• データが単一のプレイブック実行中に下流でのみ必要である場合。収集されて使用されると、二度と必要になることはありません。
• 収集したデータについてレポートを作成する必要がない場合。収集されたデータに関するメトリクスまたはレポートが必要な場合は、テーブルを作成し、代わりにユーザーフォームアクティビティを使用します。

たとえば、アクティビティを実行する複数のチームがあるとします。あるチームが、[ユーザーデータの収集] アクティビティを実行するときに作成済みのデータ定義に入力を実行します。次に 2 番目のチームが、収集された入力を使用してプレイブックを完了します。その後、その情報は必要なくなります。

手順

1. 移動先 すべて > プロセスの自動化 > プロセス自動化管理 > データの定義.
2. [新規] を選択して、新しいデータ定義を作成します。
3. 新しいデータ定義に名前を付けます。
   注:

   デフォルトでは、データ定義のスコープは他のメタデータテーブルと同じです。
4. レコードヘッダーを右クリックして [Save] を選択します。
   [送信] ボタンを選択すると、[データの定義] リストに戻るため、新しいデータ定義を選択して再度開く必要があります。
5. エージェントに収集してもらいたい情報のフィールドを追加します。
   1. [フローデータ変数] テーブルで、[新規] を選択します。
   2. 必須フィールドに入力します。

   オプション	説明
   タイプ	エージェントがフィールド用に収集している入力のタイプ。たとえば、文字列、参照、整数などです。
   ラベル	プレイブック実行中の UI 内のフィールドのラベル。ラベルは任意のテキストで構成できます。
   列名	収集される入力の名前。単語を区切るためにスペースを使用することはできません。
   最大長	文字列タイプのフィールドに入力できる文字列値の最大長。変数は、表示可能な長さよりも長い文字列を格納できます。
   アプリケーション	データ変数のアプリケーションスコープ。常に [グローバル] に設定され、変更できません。

オプションの構成

6. オプション: [デフォルト値] タブで、プレイブックが値を提供しない場合に使用される値を指定します。
7. レコードヘッダーを右クリックして [Save] を選択します。

タスクの結果

ワークフロースタジオのプレイブックでアクティビティを設定するときに、データ定義を使用できるようになりました。

例

プレイブックの実行中に、データ定義を使用して次のことを行うことができます。

• 出荷先を収集し、出荷ラベルを生成するときにその住所を参照する。
• ユーザーに「はい」または「いいえ」の質問をし、ユーザーの応答に基づいてその後のアクティビティを決定する。

次のタスク

新しいデータ定義を使用するには、ワークフロースタジオ プレイブックで[ユーザーデータの収集] アクティビティを構成します。