App Engine Studio のテンプレートからのフローのビルド

App Engine Studio でフローテンプレートを使用してフローをビルド、テスト、および有効化する方法の例を順を追って説明します。

始める前に

App Engine Studio でアプリケーションを作成します。アプリケーションがビルドされたら、フローテンプレートを使用してフローを作成できます。詳細については、「App Engine Studio でのアプリケーションのビルド」を参照してください。

必要なロール：admin、flow_designer、または delegated_developer

このタスクについて

フローテンプレートからフローのビルドを開始できるようにするには、以下の手順に従ってください。 例のフローは、インスタンスのユーザーが サービスカタログ アイテムの要求を作成するたびに開始またはトリガーされます。要求が作成されると、フローは自動的に次のアクションを実行します。

• カタログアイテムの価格が 1,000 ドルを超えているかどうかを確認します。
• 価格が 1,000 ドルを超えている場合は、要求者のマネージャーに要求を承認するように通知します。
• 価格が $1,000 以下の場合は、要求が自動的に承認されてクローズされます。

手順

1. 移動先 すべて > App Engine Studio > App Engine Studio.
2. [自分のアプリ] ページからアプリケーションを開きます。
3. アプリケーションで、[自動化] の横にある追加アイコン () をクリックします。
4. 自動化テンプレートのギャラリーから、[要求されたカタログアイテムの承認を作成する] を選択し、[開始] をクリックします。
5. [テンプレートカタログアイテム] リストから [標準ラップトップ] を選択します。
6. [カタログアイテムの価格が次より高い場合に承認を求める] フィールドに「1000」と入力し、[完了] をクリックします。
7. [名前] フィールドに要求済みアイテムの承認フローを入力します。
8. [説明] フィールドに要求済みアイテムの承認フローを入力し、[続行] をクリックします。
9. フローが作成されたら、[このフローを編集します] をクリックします。
10. フローページで [承認されていない場合 (If not approved)] ステップをクリックし、[削除] をクリックしてステップを削除します。
11. フローの一番下にある [ログ] ステップをクリックし、[削除] をクリックしてステップを削除します。
12. 同様に、フローの一番下にある最後の 2 つのログアクションを削除します。
13. [アクション、フローロジック、またはサブフローを追加] を選択します。
    次に、[フローロジック] を選択してフローロジックピッカーから [Else] を選択します。
14. Else フローロジックで、プラスアイコン () を選択し、[アクション] を選択します。
    アクションピッカーで、[レコードの更新] アクションを検索します。
15. [レコードの更新] アクションの入力に次の値を追加します。

    入力	アクション
    レコード	ピルピッカーアイコン () をクリックして、ドット連結ツールを開きます。次に、ドット連結で トリガー - サービスカタログ > 要求アイテムレコード をクリックし、[ Requested Item Record (要求済みアイテムレコード )] を選択して、このデータピルを入力に追加します。
    テーブル	要求済みアイテム [sc_req_item] のままにします。
    フィールド	[+ フィールド値の追加] を選択します。次に、[承認] フィールドを選択し、フィールドの値として [承認済み] を選択します。次に、[状態] フィールドを選択し、フィールドの値として [完了してクローズ] を選択します。最後に、[クローズメモ] フィールドを選択し、「要求されたアイテムの価格は 1,000 ドル未満なので、要求は自動的に承認されました」と入力します。

    これで、要求されたアイテムの価格が 1,000 ドル以下の場合にカタログアイテム要求を自動的に承認してクローズする条件付きアクションを正常に設定できました。
16. フローの Else フローロジック内での条件付き Update Record アクションの追加を完了するには、[完了] をクリックします。
17. メインヘッダーで、[保存] をクリックしてフローへの変更を保存します。
    フローは次の例のようになります。

    

18. フローをテストして、エラーが発生せずに正常にトリガーされ実行されるかどうかをテストするには、メインヘッダーに移動して [テスト] をクリックします。
19. [テストフロー] ウィンドウで、価格が $1000 を超える要求アイテムレコードを選択し、[テストを実行] を選択します。
    たとえば、以前にサービスカタログから作成した要求アイテムレコード (RITM0010001) を選択します。
    [新規レコードを作成] アイコン () を選択して、新しい要求アイテムを作成できます。
20. 次を選択します：テストの実行が終了しました。(Your test has finished running.) フロー実行の詳細を表示します。(View the flow execution details.)
21. [実行の詳細] ページで、フロー内のトリガーと各自動アクションに入力された値を確認します。
    詳細については、「フロー実行の詳細」を参照してください。
22. フローに戻ります。
23. メインヘッダーで [有効化] をクリックすると、インスタンスのユーザーが新しい サービスカタログ アイテム要求レコードを作成するたびにフローのトリガーが開始されます。

次のタスク

フローがアクティブになり、トリガーされるたびに実行されます。次に、フローの実行履歴を表示することで、フローが実行されるたびに管理できます。 この履歴を表示するには、 メインヘッダーの [実行] をクリックします。 結果のページには、各フロー実行の完了状況と、各フローの実行にかかった時間 (ランタイム) が表示されます。フロー実行のエラーのトラブルシューティングを行うには、このリストから実行を選択して フロー実行の詳細 を開きます。