Aha! との統合

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：7分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Aha! サービスと統合することで、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。

    Aha!サービスの詳細については、「Aha! プロダクトマネジメントガイド。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Aha! アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションをダウンロード アドミン なし
    ユーザーアクティビティのプル アドミン なし
    サブスクリプションを再利用 アドミン なし

    Aha! OAuth2 アプリケーションの作成

    Aha! API にアクセスするための Aha! OAuth2 アプリケーションを作成します。

    始める前に

    Aha! 必要なロール：admin

    手順

    1. [OAuth2 認証 (OAuth2 Authentication)] に移動します。
    2. アドミン認証情報を使用して Aha! サイトにログインします。
    3. [個人設定] ページで、[ 開発者] を選択します。
    4. [OAuth アプリケーション] タブを選択します。
    5. [ OAuth アプリケーションの登録] を選択します。
    6. [新しい OAuth アプリケーションの登録 (Register new OAuth application)] フォームの [リダイレクト URL] に「https://instance/oauth_redirect.do」と入力します。instance は ServiceNow インスタンスの名前です。
    7. [作成] を選択します。
      [OAuth アプリケーション (OAuth applications)] タブに、クライアント ID とクライアントシークレットキーが表示されます。
    8. [クライアント ID] と [クライアントシークレット] フィールドの値を書き留めます。

    Aha!統合プロファイルの作成

    統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、 Aha! サービスのライセンスを最適化します。

    始める前に

    Aha!統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    重要:
    Aha! スポーク [ Application Manager ] ページでオプションの機能をインストールする際のこの統合のチェックボックス。必要な SaaS アプリケーションの選択の詳細については、「 SaaS ライセンス管理の要求」を参照してください。

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペース を使用している場合、コア UI で Aha! 統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. Aha 統合プロファイルを選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Aha! ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. [ 表示名] フィールドに、任意の表示名を入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前例: Aha 統合。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に Aha! に設定されます。サブスクリプション。
    3. 各プロセスの [ベンダー構成] フィールドで指定された必要なユーザーロールまたは API 権限を確認して、セキュリティリスクを最小限に抑え、 SaaS ライセンスを最適化します。
      注:
      詳細については、「 最小限のユーザー権限」 テーブルを参照してください。
      1. [サブスクリプションサブフローをダウンロード] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが Aha! サブスクリプションをダウンロード。
        注:
        [ サブスクリプションをダウンロード] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。
      2. [サブスクリプションサブフローを再利用] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが Aha! サブスクリプションを再利用。
        注:
        [ サブスクリプションを再利用] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。サブスクリプションを再利用しない場合は、このチェックボックスをオフにします。これをクリアすると、削除候補は作成されますが、再利用サブスクリプションサブフローはトリガーされないか、再利用プロセスは開始されません。
    4. [保存] をクリックします。
      ServiceNowインスタンスはドラフト統合プロファイルを作成します。

      [ 接続および資格情報] フィールドが表示され、自動的に [sn_aha_spoke] に設定されます。Aha_。

    5. [接続および資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコン (プレビューアイコン)を選択し、レコードプレビューで [レコードを開く] を選択して、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    6. [接続および資格情報エイリアス] フォームで、[ 新しい接続および資格情報の作成 ] 関連リンクを選択します。
    7. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 3. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続名 データ連携プロファイルの名前
      接続 URL Aha! の接続 URL。
      OAuth クライアント ID Aha! サイトから OAuth2 認証を作成する際に受信した OAuth2 キー。
      OAuth クライアントシークレット Aha! サイトから OAuth2 認証を作成する際に受信した OAuth2 クライアントシークレットキー。
      OAuth リダイレクト URL ServiceNow リダイレクト URL
    8. [ OAuth トークンを作成して取得 ] を選択し、[ 認可] を選択します。
      注:
      この手順を実行するために必要なロールについては、「 最小限のユーザー権限 」の表を参照してください。
    9. 統合プロファイルフォームで、[ 接続を検証 ] を選択して、この統合の接続と認証情報の詳細を確認します。

      接続を検証すると、サブスクリプションのダウンロード API は確認されますが、サブスクリプションの再利用 API は確認されません。

    10. 接続が確認されたら、[ 公開] を選択します。
    11. [公開の確認] ダイアログボックスで、[ OK] を選択します。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびソフトウェアサブスクリプションを自動的に作成します。

    一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。

    自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成し、所有するソフトウェアに対して使用済みソフトウェアを追跡します。
    調整は、サブスクリプションでスケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドで実行されます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーションソフトウェア資産管理 ) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、非準拠を修正します。