보관 규칙 만들기

시스템 보관 응용 프로그램에는 보관 기능을 보여 주는 몇 가지 샘플 보관 규칙이 포함되어 있습니다. 관련 기록을 보관 규칙에 추가할 수 있으며 규칙이 영향을 주는 예상 기록 수를 볼 수 있습니다.

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샘플 보관 규칙은 기본적으로 비활성 상태입니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙레이블이 표시됩니다.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
3. 필드에 적절하게 입력합니다.

   표 1. 보관 규칙 양식

   필드	설명
   이름	필수 규칙을 식별하는 고유한 이름을 입력합니다. 이 이름은 보관 규칙의 표시 필드 이므로 보관 규칙에 대한 참조는 여기에 입력한 이름을 표시합니다.
   테이블	필수 보관할 기록이 포함된 테이블을 선택합니다. 테이블당 보관 규칙은 하나만 있을 수 있습니다(규칙이 비활성 상태인 경우에도). 테이블에 대한 기존 보관 규칙이 있는 경우 해당 테이블은 더 이상 보관 규칙 테이블 목록에 옵션으로 나타나지 않습니다. 기존 보관 규칙에서는 테이블을 변경할 수 없습니다. 다른 테이블에 기록을 보관하려면 새 보관 규칙을 만듭니다. 다른 애플리케이션 범위에서는 테이블을 선택할 수 없습니다. 테이블의 딕셔너리 항목에서 true로 설정된 테이블에 update_synch 대해서는 보관 규칙을 생성할 수 없습니다. 일부 내부 시스템 테이블 또는 주변 테이블에 대한 보관 규칙을 만들 수 없습니다. 예: 시스템 감사 [sys_audit] 삭제된 기록 감사 [sys_audit_delete] 관계 변경 감사 [sys_audit_relation] 첨부 파일 [sys_attachment] 저널 항목 [sys_journal_field]
   활성	보관 규칙을 사용하려면 이 확인란을 선택합니다. 규칙을 사용 중지하려면 확인란 선택을 취소합니다. 규칙이 영향을 받는 예상 기록 수를 계산하고 규칙이 예상대로 작동하는지 확인할 때까지 보관 규칙을 비활성 상태로 둡니다.
   참조 보존	표시 이름을 보관 테이블에 문자열로 저장하는 대신 참조 필드에 대한 sys_id 유지하려면 이 확인란을 선택합니다. 중요사항: 참조 보존 확인란을 선택하고 보관 규칙을 저장하면 읽기 전용이 됩니다. 기존 보관 규칙에서 이 옵션을 선택하면 새로 보관된 기록은 참조된 기록의 sys_ids 저장하지만 기존 기록은 여전히 문자열 값을 갖게 됩니다. 비참조 필드에서 참조 필드로 테이블 데이터를 보관하기 위한 데이터 마이그레이션 프로세스 문서를 참조하십시오.
   설명	보관 규칙에 대한 설명을 입력합니다.
   조건	보관 규칙을 실행하려면 true여야 하는 필드와 값을 선택합니다. 일반적으로 특정 날짜보다 오래된 비활성 기록은 보관합니다. 보관 규칙을 활성화하기 전에 목록 뷰에서 조건을 테스트하여 올바른 기록이 선택되었는지 확인합니다. 예를 들어, [종결] [이전] [지난 2년] 조건은 오늘 날짜로부터 2년 전이 아닌 현재 연도 및 이전 연도의 레코드를 보관합니다. 오늘부터 2년 이상 전에 종결된 레코드를 보관하려면 [Closed] [relative] [before] [2] [Years] [ago]와 같은 조건에서 상대 연산자를 사용합니다.
   자동 다시 보관	기록이 복원되면 설정된 기간 후에 기록을 자동으로 다시 보관할 수 있습니다.
   자동 다시 보관 기간	자동 다시 보관 옵션을 설정하는 경우 복원된 기록이 자동으로 보관되기 전의 시간 간격을 설정해야 합니다.

4. 제출을 선택합니다.
5. 예상 다시 계산 관련 링크를 선택하여 보관할 예상 기록 수를 계산합니다.
   업데이트된 개수가 기록 예상 필드에 나타납니다.

다음에 수행할 작업

보관 규칙이 예상대로 레코드를 선택하는지 확인한 후 보관 규칙을 활성화합니다.

예약된 작업이 보관 규칙을 실행할 때까지 기다리지 않으려면 지금 보관 실행을 클릭하여 보관 규칙을 수동으로 시작할 수 있습니다.

보관 관련 기록

보관 관련 기록 관련 목록을 사용하여 보관 규칙에 관련 기록을 추가합니다.

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필요한 역할: admin.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙레이블이 표시됩니다.
2. 적절한 보관 규칙을 선택합니다.
3. 보관 관련 기록 관련 목록에서 신규를 클릭합니다.
4. 보관 관련 기록 양식을 채웁니다.

   표 2. 보관 관련 기록 양식

   필드	설명
   보관 맵	관련 기록이 적용되는 보관 규칙을 표시합니다.
   작업	보관 규칙이 관련 기록에 대해 수행할 작업을 선택합니다. 선택 항목은 다음과 같습니다. 보관: 보관된 기록을 참조하는 기록을 보관합니다. 지우기: 보관된 기록에 대한 참조를 제거합니다. 기록은 더 이상 보관된 기록을 참조하지 않으며 향후 보관에서 관련 기록으로 표시되지 않습니다. 삭제: 보관된 기록을 참조하는 기록을 삭제합니다.
   참조	작업을 적용할 기록의 관계를 선택합니다. 참조 필드에는 참조되는 테이블에 대해 현재 존재하는 모든 관계가 나열됩니다. 가능한 관계식에는 두 가지 유형이 있습니다. 다른 테이블에는 보관된 테이블을 호출하는 참조 필드가 있습니다. 예를 들어, 문제 기록을 보관하는 경우 인시던트 테이블에는 관련 문제 기록을 참조하는 문제 ID 필드가 있습니다. 보관 작업은 기본 기록 외에 관련 기록도 보관합니다. 예를 들어, 인시던트 참조의 문제를 선택하면 관련 기록 규칙은 보관된 문제를 참조하는 모든 인시던트 기록도 보관합니다. 지우기 작업은 기본 기록에 대한 참조를 제거합니다. 예를 들어, 인시던트 참조의 문제를 선택하면 관련 기록 규칙이 참조를 지워 보관된 문제 기록에 대한 참조로 인시던트 기록을 업데이트합니다. 참조가 다대다 관계인 경우 관련 기록 규칙은 참조를 지우는 대신 참조를 삭제합니다. 삭제 작업은 기본 기록을 참조하는 모든 기록을 삭제합니다. 예를 들어, 인시던트 참조의 문제를 선택하면 관련 기록 규칙이 보관된 문제 기록을 참조하는 모든 인시던트 기록을 삭제합니다. 다른 테이블에는 보관된 테이블을 가리킬 수 있는 문서 ID 필드가 있습니다. 예를 들어, 문제 기록을 보관하는 경우 첨부 파일 테이블에 문제 기록을 참조할 수 있는 sys ID 필드가 있습니다. 이 목록은 선택 이름 끝에 별표(*) 문자를 표시하여 문서 ID 관계를 나타냅니다. 보관 작업은 보관된 테이블을 가리키도록 관련 기록의 문서 ID를 업데이트합니다. 예를 들어, 테이블 시스템 ID 첨부 파일(sys_attachment)* 참조를 선택하면 관련 기록 규칙이 첨부 파일 기록을 업데이트하여 보관된 테이블 기록을 참조하도록 문서 ID 를 변경합니다. 지우기 작업은 보관된 기록에 대한 문서 ID 참조를 제거합니다. 기록은 더 이상 보관된 기록을 참조하지 않으며 향후 보관에서 관련 기록으로 표시되지 않습니다. 삭제 작업은 기본 기록을 참조하는 모든 기록을 삭제합니다. 예를 들어 테이블 시스템 ID 첨부 파일(sys_attachment)* 참조를 선택하면 관련 기록 규칙이 보관된 기본 기록을 참조하는 모든 첨부 파일 기록을 삭제합니다. 주: 일부 내부 시스템 테이블 또는 주변 장치 테이블에서는 참조를 선택할 수 없습니다. 예: 시스템 감사 [sys_audit] 삭제된 기록 감사 [sys_audit_delete] 관계 변경 감사 [sys_audit_relation] 첨부 파일 [sys_attachment] 저널 항목 [sys_journal_field]
   참조 테이블	규칙이 관련 기록을 검색하는 테이블을 표시합니다.
   참조 요소	규칙이 쿼리하는 참조 필드 또는 문서 ID 를 표시합니다.
   참조 테이블 규칙	보관하고 있는 관련 기록에 적용되는 기존 보관 규칙을 선택합니다. 예를 들어 인시던트 테이블에 대한 보관 규칙이 이미 있는 경우 인시던트 기록과 관련된 기록을 보관할 때 기존 인시던트 테이블 규칙을 선택합니다. 주: 보관 관련 기록에 대한 보관 규칙을 지정하여 계단식 깊이를 제어합니다. 지정된 보관 규칙이 없는 관련 기록은 계단식 배열되지 않습니다. Washington DC 릴리스 이전에는 관련 기록의 테이블과 일치하는 테이블에 보관 규칙이 정의되어 있으면 시스템이 해당 보관 규칙과 연결된 관련 기록을 자동으로 계단식으로 배열하여 처리했습니다. 릴리스부터 Washington DC 는 관련 기록의 테이블에 대한 보관 규칙이 존재하더라도 해당 단계적 동작을 구현하려면 참조 테이블 규칙 필드에서 해당 규칙을 선언해야 합니다. 여러 테이블에 관련 기록이 여러 개 있는 경우, 참조 테이블 규칙을 정의하여 계단식 배열에 포함할 기록을 결정할 수 있습니다.

5. 제출을 클릭합니다.

영향을 받는 기록 수 확인

각 보관 규칙은 규칙이 영향을 주는 예상 기록 수를 제공합니다.

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이 예상치에는 기본 기록만 포함되며 보관 규칙에 추가된 관련 기록은 제외됩니다. 예상 기록은 보관 규칙이 예상하는 기록 수에 영향을 미치는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 예상치가 너무 높거나 낮으면 보관 규칙 조건을 변경한 다음 예상치 다시 계산 관련 링크를 클릭합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙레이블이 표시됩니다.
2. 기록을 예상할 보관 규칙을 선택합니다.
3. 견적 재계산 관련 링크를 누릅니다.

보관된 문자열의 언어 설정

다국어 인스턴스에서 아카이브 프로세스는 SYSTEM 사용자의 언어를 사용하여 표시 값 문자열을 선택합니다.

SYSTEM 사용자가 없는 경우 인스턴스는 기본 언어 설정을 사용하여 표시 값 문자열을 선택합니다. 특정 언어 설정을 사용하여 SYSTEM 사용자를 생성하거나 시스템 기본 언어를 설정하여 보관된 문자열의 언어를 선택할 수 있습니다.