목록 기능 구성 및 사용

모든 사용자는 자신의 역할이 접근을 허용하는 테이블의 목록과 상호작용할 수 있습니다. 일부 목록 및 열 머리글 메뉴 옵션은 사용자 역할에 할당된 권한으로 제어됩니다.

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필요한 역할: admin

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다음 절차에서는 사용자가 목록을 구성하거나 사용할 수 있는 기능에 대해 설명합니다.

목록 정렬

목록을 정렬하여 목록에서 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 시스템에서 목록을 정렬하는 데 사용하는 방법은 정렬 열의 기록 유형에 따라 다릅니다.

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필요한 역할: 없음

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예제 레코드를 고려하십시오: Label=Requested Item; 값=sc_req_item. 선택 목록 유형 이외의 필드 유형은 레이블을 기준으로 정렬됩니다. 예제 레코드 레이블인 Requested Item은 레이블이 "r"로 시작하는 레코드로 정렬됩니다.

선택 목록 필드를 사용하면 사용자가 미리 정의된 선택 세트에서 선택할 수 있습니다. 선택 목록 필드는 레이블이 아니라 필드의 기본 딕셔너리 입력 값을 기준으로 정렬됩니다. 예제 레코드 값 sc_req_item 는 값이 "s"로 시작하는 레코드로 정렬됩니다.

값을 기준으로 정렬하면 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 상태에 대한 선택 항목이 순서대로 정렬됩니다 신규 > 진행 중 > 종결. 레이블을 기준으로 정렬은 다음과 같습니다. 종결 > 신규 > 진행 중.

열 이름 옆의 화살표는 현재 정렬 순서를 나타냅니다. 아래 화살표는 열이 내림차순으로 정렬됨을 나타냅니다. 기본 정렬 순서만 표시됩니다.

주:

목록에 적용되는 정렬 규칙은 다음과 같습니다.

• 번역된 인스턴스에서는 translated_text, translated_field 및 translated_html 유형 열만 정렬을 지원합니다.
• 열 레이블은 먼저 영어로 만든 다음 그에 따라 번역해야 합니다.
• Glide 목록과 같은 배열 기반 필드를 기준으로 목록을 정렬할 수 없습니다.

목록을 정렬하려면 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

프로시저

• 열 이름을 클릭하면 목록이 오름차순으로 정렬됩니다.
  다시 클릭하면 역순으로 정렬됩니다.
• 열 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정렬(a-z) 또는 정렬(z-a) 을 선택하여 각각 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.
• 필터로 정렬 순서를 지정합니다.
  필터는 둘 이상의 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다(예: 범주, 하위 범주).

관련 정보

• 선택 목록
• 기본 선택 목록의 정수 값

필드 상태 표시기 구성

목록 필드 상태 표시기에 현대식 셀 색 지정을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 설정은 목록을 개인화할 때 사용할 수 있습니다. 이 설정은 시스템 설정에서 사용할 수 있습니다.

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목록의 필드 상태 표시기는 최신 셀 색상으로 필드 왼쪽에 색상 원으로 표시됩니다. 필드 상태 표시기의 스타일을 선택할 수 있습니다. 최신 셀 색상 지정을 비활성화하여 필드 배경색 사용을 되돌릴 수 있습니다.

그림 1. 현대식 셀 색 지정 켜기

프로시저

프로세스는 버전에 따라 다릅니다.

1. 목록에서 목록 )을 클릭합니다.
2. 최신 셀 색상 지정 확인란을 선택하여 스타일 필드 상태 표시기를 사용합니다.
3. 확인을 클릭합니다.

자세한 내용은 개인 목록 만들기를 참조하십시오.

페이지당 목록 행 수 사용자 지정

목록의 각 페이지에 표시할 기록 또는 행의 수를 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 페이지당 20행입니다.

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필요한 역할: 없음

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행 수를 사용자 지정하면 액세스할 수 있는 모든 목록에 적용됩니다.

더 많은 행을 표시할 경우 성과에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 블로그 게시물 Improve performance by a employee by a ServiceNow employee in .ServiceNow 커뮤니티

프로시저

1. 목록을 엽니다.
2. 목록 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시 > <페이지당 행 수>.
   목록이 새로 고쳐지면서 선택한 기록 수가 표시되거나, 표시 중인 행 수보다 적은 경우에는 총 기록 수가 표시됩니다. 페이지 컨트롤이 업데이트되어 선택한 기록 수( )가 표시됩니다.

목록 뷰 간 전환

뷰는 사용자가 목록을 열 때 나타나는 요소를 정의합니다.

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필요한 역할: 없음

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액세스 권한이 있는 목록 뷰 간에 전환할 수 있습니다.

프로시저

1. 목록을 엽니다.
2. 목록 제목 메뉴를 열고 뷰 > (뷰 이름).
   선택한 뷰에서 페이지가 새로 고쳐집니다.

큰 목록 로드 속도 향상

목록의 총 기록 수에 대한 계산을 제거하여 목록 로드 속도를 높입니다.

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필요한 역할: admin

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매우 큰 테이블에서 필터링된 목록에 포함할 총 레코드 수를 계산하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

성능을 향상시키기 위해 모든 뷰 또는 지정된 뷰에 대해 해당 계산을 제거할 수 있습니다.

프로시저

1. 목록에서 메뉴 아이콘( )을 클릭하고 구성 > 목록 통제.
2. 목록 컨트롤 페이지에서 다음 확인란을 선택합니다.
   • Remove pagination count(페이지 매김 수 제거) - 모든 뷰에서 페이지 매김 계산을 제거합니다.
   • Remove pagination count for specified views(지정된 뷰에 대한 페이지 매김 수 제거) - 지정된 뷰에서 페이지 매김 계산을 제거합니다.
3. 옵션: Remove pagination count for specified views(지정된 보기에 대한 페이지 매김 수 제거)를 선택한 경우 잠금 아이콘( )을 클릭하고 목록에 페이지 수를 표시하지 않는 보기를 선택합니다.
4. 해당 뷰로 전환하여 뷰에 대한 페이지 매김이 계산되지 않는지 확인합니다.
   목록에서 메뉴 아이콘( )을 클릭하고 뷰 > <a view>.

   페이지 매김 계산이 나타나지 않아야 하며 빨리 감기 아이콘( )이 회색으로 표시되어야 합니다.

목록에서 선택한 항목에 대해 작업 수행

작업 확인란을 사용하면 목록에 있는 하나 이상의 항목에 대해 작업을 수행할 수 있습니다.

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필요한 역할: admin

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프로시저

1. 적용하려는 기록 옆의 확인란을 선택합니다.
   페이지의 모든 기록을 선택하려면 목록 맨 위에 있는 확인란을 선택합니다.
2. 원하는 작업을 적용합니다.
   • 열 컨텍스트 메뉴에서 선택한 항목 업데이트를 선택하여 선택한 모든 기록을 업데이트합니다.
   • 선택한 행에 대한 작업 메뉴에서 삭제 (관리자만 해당) 또는 시각적 작업 보드에 추가와 같은 작업을 선택합니다. 사용 가능한 작업은 목록과 활성화된 플러그인에 따라 다릅니다.

포함된 목록

일부 목록은 양식에 포함될 수 있습니다. 목록 컨트롤을 사용하여 양식 내에 포함된 목록의 기록에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.

이러한 컨트롤을 사용하여 포함된 목록으로 작업할 수 있습니다. 자세한 내용은 양식 편집 문서를 참조하십시오.

표 1. 포함된 목록을 사용한 작업

작업	아이콘	작업
포함된 목록 확장		목록 헤더에서 확장 아이콘을 클릭합니다.
포함된 목록 축소		목록 헤더에서 축소 아이콘을 클릭합니다.
새 행 삽입		추가를 선택하고 포함된 목록에 추가할 레코드를 식별합니다.
행 편집		해당 필드의 빈 영역을 두 번 클릭합니다. 목록 편집기 사용 문서를 참조하십시오.
행 삭제		행 옆에 있는 삭제 아이콘을 클릭합니다. 새 행은 즉시 제거됩니다. 기존 행은 기록이 저장될 때 삭제하도록 지정됩니다. 이 지정을 지우려면 삭제 아이콘을 다시 클릭합니다.

그림 2. 포함된 목록