데이터 시각화 또는 대시보드 익스포트 예약

데이터 시각화의 익스포트 및 메일링을 자동화합니다. 동료가 프레젠테이션을 작성하고, 외부 사용자와 정보를 공유하고, 시간 경과에 따라 데이터를 추적할 수 있도록 도와주세요.

시작하기 전에

필요한 역할: 액세스할 수 있는 대시보드 또는 시각화의 익스포트를 예약하는 par_scheduler 또는 이 역할이 포함된 역할입니다. par_scheduler_admin 역할이나 이 역할이 포함된 역할이 있는 경우 데이터 시각화 익스포트를 예약할 수 있습니다.

이 태스크 정보

여러 대시보드와 데이터 시각화를 하나의 예약된 이메일로 함께 익스포트할 수 있습니다.

주:

이 주제는 대시보드 및 데이터 시각화 설명서에서 모두 사용할 수 있습니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 플랫폼 분석 > 라이브러리 을 클릭하고 데이터 시각화 또는 대시보드를 선택합니다.
2. 정기적으로 익스포트할 항목을 선택합니다.
   주:

   달력 보고서 또는 표시기 성과표는 익스포트할 수 없습니다.
3. 추가 작업 메뉴( )에서 일정을 선택합니다.
   편집 모드에 있을 수 없습니다.
   
   
   대시보드 또는 데이터 시각화를 익스포트하기 위한 모든 옵션이 나타납니다. 이 개체를 내보내지 않으려면 변경을 선택합니다.
4. 파일 유형을 선택합니다.
5. 대시보드 또는 데이터 시각화를 PDF로 익스포트하거나 데이터 시각화를 그래픽 파일로 익스포트하는 경우 페이지 형식 및 방향을 선택합니다.
6. 대시보드를 Power Point로 내보내는 경우 다음 단계를 수행합니다.
   1. 모든 탭을 익스포트할지 또는 특정 탭만 익스포트할지 여부를 선택합니다.
   2. 특정 탭만 익스포트하도록 선택하는 경우 익스포트할 탭과 상단 레이아웃 내용을 포함할지 여부를 선택합니다.

      그림 1. 대시보드 탭의 익스포트 구성

      

      그림 2. 익스포트되는 시각화

      

7. 익스포트에 더 많은 대시보드 또는 데이터 시각화를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.
   1. 추가 메뉴를 확장합니다.
   2. 대시보드 또는 데이터 시각화를 선택합니다.
   3. 익스포트할 대시보드 또는 시각화를 하나 이상 선택합니다.
   4. 4-6단계에서와 같이 추가된 각 대시보드 또는 시각화에 대한 익스포트 기준을 구성합니다.
   대시보드와 데이터 시각화를 모두 단일 익스포트에 추가할 수 있습니다.
8. 포함되지 않은 내보내기를 ZIP 파일로 보내려면 ZIP 파일로 보내기를 설정합니다.
9. 이메일 일정 섹션에서 이메일을 보내는 시기와 빈도를 지정합니다.

   필드	설명
   활성	예약된 익스포트 이메일 배달을 사용하려면 이 설정을 켜십시오.
   재귀	익스포트 이메일을 보내는 빈도를 선택합니다.
   일, 시간, 기타 달력 필드	이메일을 보낼 시기를 지정합니다. 옵션은 재발생에서 이메일을 보내기로 선택한 빈도에 따라 달라집니다. 시간 필드는 HH:MM:SS 형식입니다.
   기록이 없는 경우 생략	빈 이메일이 배포되지 않도록 하려면 이 설정을 켜십시오.
   조건 사용	켜면 보고서를 생성하기 위한 스크립팅된 조건을 지정할 수 있습니다.
   조건	예약된 작업을 실행할지 여부를 결정하는 조건부 스크립트입니다. 스크립트의 마지막 표현식은 부울(참/거짓) 값으로 평가해야 합니다. 이 텍스트 상자는 Use conditions(조건 사용)를 선택하는 경우에만 나타납니다. 의 Now Platform®스크립트에 대한 자세한 내용은 스크립트를 참조하십시오. 경고: 예약된 이메일에 대한 조건부 스크립트는 샌드박스에서 실행됩니다. 따라서 함수 정의는 허용되지 않습니다. 일부 API 호출 및 키워드도 허용되지 않습니다. 자세한 내용은 스크립트 샌드박스 속성을 참조하십시오.

10. 이메일 상세 정보 섹션에서 수신자와 이메일 제목을 지정합니다.
    인스턴스에 있는 사용자와 그룹 또는 허용된 내부/외부 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 보안 제약 조건으로 인해 보고서를 보낼 수 있는 대상이 제한될 수 있습니다. 메시지를 추가할 수도 있습니다. 인스턴스에 없는 사람에게 이메일을 보내려면 아웃바운드 이메일이 구성되어 있어야 합니다. 아웃바운드 이메일 구성을 참조하십시오.
11. 저장을 선택하여 일정을 저장합니다.