알림 수신

승인자로 지정된 개인은 승인 상태 업데이트를 포함한 승인 알림을 자동으로 받습니다.

승인 알림은 다음 번에 전송됩니다.

• 개인이 자동 또는 수동으로 승인자로 할당된 경우. 그룹이 선택되면 그룹의 모든 구성원에게 이메일이 전송됩니다. 기본적으로 승인자가 받는 이메일에는 승인자가 이메일 시스템에서 직접 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 "mailto" 링크가 포함됩니다.
• 요청이 승인됨 상태에 도달하면 요청 담당자는 요청이 승인되었음을 나타내는 이메일을 받게 됩니다.

이메일에 포함된 세부 정보와 이메일이 전송되는 지점은 다음을 사용하여 조정할 수 있습니다. 시스템 정의 > 비즈니스 규칙 및 시스템 정책.

Blackberry 사용자를 위한 참고 사항: 위에서 언급한 "mailto" 링크를 확인하여 요청을 승인하거나 거부하려면(예: '여기를 클릭하여 CHG55555 승인' 또는 '여기를 클릭하여 CHG55555 거부') Blackberry 단말기에서 HTML 이메일을 지원하는 소프트웨어 버전 4.5를 사용해야 합니다. Blackberry 단말기에서 이전 버전을 사용하는 경우 "mailto" 링크를 보거나 사용할 수 없습니다. 그러나 임시 해결책으로 사용자는 자동 승인/거부 기능을 강제 적용하기 위해 이메일을 보내기 전에 이메일에 회신하고 이메일 본문에 state:approved 또는 state:rejected 문구를 추가할 수 있습니다.

적절한 인바운드 이메일 작업을 생성하면 승인자가 승인 이메일 알림에 대해 간단한 "예" 또는 "아니요"로 응답하도록 할 수 있습니다.