Acesso baseado em entidade
. Acesso baseado em entidade(EBA) permite segregar dados nos registros baseados em entidades. Os administradores de acesso baseado em entidade podem usar esta ferramenta para configurar o acesso seguro e controlado a vários objetos.
Visão geral Acesso baseado em entidade
. Yokohama as restrições do usuário foram baseadas somente em suas funções no sistema, sem considerar suas localizações geográficas ou funções específicas. O acesso a objetos como riscos, controles e problemas foi amplamente gerenciado. Por exemplo, um gerente de risco na América do Norte tinha acesso a registros de risco em todas as regiões, não apenas em seus próprios registros.
A partir da versão Yokohama em diante, Acesso baseado em entidade facilita o acesso a objetos por meio de entidades. Você pode mapear entidades para usuários ou grupos de usuários específicos, permitindo um nível granular de controle de acesso.
Com Acesso baseado em entidade, você pode segregar dados e gerenciar o acesso para ajudar a garantir que os usuários só possam acessar dados permitidos por meio do acesso baseado em entidade. Seus administradores podem conceder acesso aos registros relacionados de uma entidade. Eles podem adicionar usuários ou grupos de usuários para acesso. O acesso também pode ser concedido por meio de campos de usuário da entidade ou campos de grupo de usuários da entidade, minimizando o risco de exposição desnecessária de dados.
Para usar o. Acesso baseado em entidade configuração, navegue até Configurações de acesso baseadas em entidade em uma instância.
Principais recursos do Acesso baseado em entidade
- Controle detalhado sobre o acesso a vários objetos por meio de entidades no sistema.
- Opções de configuração versáteis. Por exemplo, você pode configurar Acesso baseado em entidade em uma hierarquia de entidade para restringir o acesso à entidade e seus registros relacionados descendentes ou em um grupo de entidades usando uma classe de entidade ou tipo de entidade. Com as configurações de atualização de acesso em massa, você pode aplicar restrições de acesso seletivamente aos registros com escopo. Você pode implementar restrições de acesso gradualmente para ajudar a garantir uma adoção tranquila sem interrupções operacionais.
- Acesso fornecido incluindo campos de campo de usuário específico ou de grupo de usuários na configuração de acesso baseada em entidade. Os usuários que fazem parte da configuração obtêm acesso dinâmico aos registros.
Pontos principais a serem observados Acesso baseado em entidade
Acesso baseado em entidade restringe o acesso aos registros aos usuários com base na configuração mostrada no diagrama a seguir:
- Se Acesso à hierarquia de usuário ou Acesso ao grupo de usuários estiver habilitado, você não poderá usar Acesso baseado em entidade.
- Os usuários confidenciais podem continuar a acessar os registros confidenciais, independentemente de fazerem ou não parte da configuração de acesso baseada em entidade.
- Para obter informações sobre as limitações de desempenho, consulte KB2069935 .
- Para obter informações sobre como usar Acesso baseado em entidade em tabelas personalizadas, consulte as etapas em KB1646304 .
- Para obter informações sobre as limitações de Acesso baseado em entidade, consulte https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB2054513.