Gerenciar tarefas de mudança regulatória
Gerencie as tarefas de mudança regulatória associadas ao alerta de evento regulatório. Quando um proprietário de entidade de negócios conclui a avaliação de impacto no alerta de evento regulatório, o usuário com a função sn_grc_reg_change.user revisa o resumo da avaliação e marca o alerta como aplicável.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
O coordenador do alerta de evento regulatório identifica as etapas para estar em conformidade com a mudança regulatória e gerencia a tarefa de mudança regulatória.
Procedimento
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Navegar até Tudo > Aplicação Regulatory Change Management > Espaço de conformidade.
. Gestão de mudanças regulatórias aplicação no Espaço de conformidadeé exibido.
- Navegar até Listas > Alertas regulatórios exibir.
- Selecione o alerta de evento regulatório para o qual o proprietário de uma entidade de negócios concluiu a avaliação.
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Revise a avaliação de impacto e marque o alerta usando uma das seguintes opções.
Campo Descrição Aplicável Marque o alerta como aplicável. Depois de marcar o alerta de evento regulatório como Aplicável , Uma nova tarefa de mudança regulatória é criada automaticamente na lista relacionada Tarefas regulatórias na página de IU de alerta regulatório. Não aplicável Marque o alerta como não aplicável.
Quando você marca o alerta como não aplicável, uma janela de mensagem é exibida. Selecione um dos seguintes motivos em Motivos e clique em Enviar :- Nenhuma ação necessária no alerta
- Duplicar alerta
- Outro
Cancelar alerta regulatório Cancele o alerta regulatório. Adiar Adie o alerta para uma data posterior. - Para o alerta aplicável, clique em Tarefas regulatórias e clique na tarefa de mudança regulatória que é criada automaticamente para o alerta.
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Na guia Detalhes, preencha o formulário.
Tabela 1. Formulário de tarefa de mudança regulatória Campo Descrição Tarefa de mudança regulatória Alerta regulatório Título do alerta regulatório associado à tarefa de importação do documento de origem. Este campo é definido automaticamente para exibir o título do alerta. Instruções Instruções relacionadas à tarefa de importação do documento de origem. Atribuição Grupo de atribuição Grupo de atribuição para o registro. O grupo é selecionado em Hierarquia de grupo tabela. Tipo de aprovador Tipo de aprovador da tarefa. Estas são as opções: - Usuário
- Grupo
Atribuição a Usuário ao qual a mudança regulatória está atribuída. Aprovador Se o tipo de aprovador for um grupo, o. Grupo de aprovadores o campo é exibido.
Grupo de aprovadores Se o tipo de aprovador for um usuário, o. Aprovador o campo é exibido.
Agendamento Prazo Data de vencimento do documento de origem ou da tarefa de importação de alerta de evento regulatório. Aprovado em Data em que a tarefa de importação do documento de origem é aprovada. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de aprovação. Registro de atividades Lista de observadores Usuários que você deseja adicionar como observadores para esta tarefa. Lista de anotações de trabalho Usuários que adicionaram as anotações de trabalho para esta tarefa. Anotações de trabalho (privado) Anotações de trabalho relacionadas à tarefa. Escrever Anotações de trabalho Anotações de trabalho digitadas pelos usuários. Essas anotações de trabalho podem ser publicadas para referência. Atividade Atividade Atividade e estado da tarefa. Anexos Anexos Anexos relacionados à tarefa. - Verifique se os campos obrigatórios, como Aprovador , Atribuído a. e Prazo atualizados.
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Clique em Responder .
. Responder a ação aciona o cálculo do raio de impacto em segundo plano. Para obter informações sobre o cálculo do raio de impacto, consulte Raio de impacto para alertas regulatórios do tipo evento regulatório. A tarefa de mudança regulatória é atualizada com Respondido estado.
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Adicione uma tarefa de ação, se necessário.
Consulte Crie uma nova tarefa de ação para o alerta para criar uma tarefa de ação.
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Adicione problemas, se necessário.
Para obter mais informações, consulte Crie ou adicione um problema relacionado a uma tarefa regulatória.
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Depois de criar tarefas de ação e problemas necessários, clique em Aprovação da solicitação .
Dependendo do estado da aprovação, a tarefa de ação será ativada. Quando a tarefa de ação é fechada, a tarefa de importação de documento de origem associada é fechada automaticamente.