Machen Sie eine anwenderdefinierte Aktivität für Playbooks in verfügbar Creator Studio

Sie müssen anwenderdefinierte Aktivitäten zu hinzufügen Creator StudioAktivitätstabelle [sn_creatorstudio_activity], bevor Anwender sie beim Erstellen von Apps Playbooks hinzufügen können.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können anwenderdefinierte Aktivitäten für komplexe oder unternehmensspezifische Workflows erstellen. Zum Beispiel:

• Die standardmäßige Aktivität „Genehmigung von Anforderungen“ hat einen Manager der anfordernden Person Option, möglicherweise benötigen Sie jedoch eine Abteilungsmanager Stattdessen.
• Möglicherweise benötigen Sie eine Genehmigung oder einen Flow mit komplexerer Entscheidungslogik, als in einfach erstellt werden kann Creator StudioAutomatisierung. Sie könnten verwenden Workflow-StudioUm diesen Flow zu erstellen und dann eine anwenderdefinierte Aktion zu erstellen, die ihn aufruft.
• Möglicherweise möchten Sie mehr Benachrichtigungstypen als die standardmäßige E-Mail-Benachrichtigungsaktivität. Sie können einen Flow erstellen, der eine Benachrichtigung an eine MS Teams-Integration sendet, und eine Aktivität erstellen, die diesen Flow aufruft.

Vorbereitungen

Die folgenden Schritte müssen abgeschlossen sein, bevor Sie eine anwenderdefinierte Aktivität in verfügbar machen können Creator Studio:

1. Erstellen Sie den Flow, den Subflow oder die Aktion : Ein Administrator oder jemand mit der richtigen Rolle muss zuerst den Flow, den Subflow oder die Aktion in erstellen Workflow-Studio. Weitere Informationen finden Sie unter General guidelines for Workflow Studio flows, subflows, and actions.
2. Definieren Sie die Aktivität : Ein Administrator definiert dann die Aktivität, indem er sie der Tabelle „Aktivitätsdefinition“ hinzufügt und den Flow/Subflow/die Aktion einer Playbook-Aktivität zuweist. Dieser Schritt erfolgt auch, wenn der Administrator angibt, welche Eingaben als Felder in den Aktivitätseinstellungen in verfügbar gemacht werden können Creator StudioPlaybooks. Weitere Informationen finden Sie unter Activity definitions und Create an activity definition.
   Hinweis:

   Wenn für die gewünschte Aktivität bereits eine Aktivitätsdefinition vorhanden ist, können Sie diesen Schritt überspringen.

Erforderliche Rolle: administrator oder App_Engine_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > App Engine > Administration angeforderter Apps > Creator Studio Aktivitäten.
   Der gesamte Standard Creator StudioAktivitäten werden in der Liste angezeigt, nicht nur anwenderdefinierte Aktivitäten.
   Die Creator StudioDie Tabelle „Aktivitäten“ wird angezeigt.

   Abbildung : 1. Creator Studio Aktivitätstabelle

   

2. Erstellen Sie die Basis der neuen Aktivität.
   1. Wählen Sie aus Neu Schaltfläche.
   2. Füllen Sie im Datensatz die Felder aus.

      Feld	Beschreibung
      Aktivität	Suchen Sie nach dem Aktivitätstyp, der die Grundlage Ihrer anwenderdefinierten Aktivität sein soll, und wählen Sie ihn aus. Erstellen Sie beispielsweise eine komplexe Genehmigungsaktivität, indem Sie auswählen Mehrstufige Genehmigung Anfordern . Hinweis: Sobald Sie eine Aktivität ausgewählt haben, können Sie das Informationssymbol ( ), um eine Vorschau des Datensatzes der Aktivitätsdefinition anzuzeigen.
      Reihenfolge	Reihenfolge, in der die Aktivität in angezeigt wird Creator StudioAktivitätsauswahlliste. Beispielsweise wird eine Aktivität mit der Ordnungsnummer 400 vor einer Aktivität mit der Ordnungsnummer 500 angezeigt.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der anwenderdefinierten Aktivität, die in der Aktivitätsauswahl angezeigt wird.

      Um eine Liste aller verfügbaren Aktivitäten anzuzeigen, können Sie hinzufügen:

      • Siehe Workflow Studio actionsFür alle Standardaktionen.
      • Siehe Workflow Studio flow logicFür eine Liste aller Flows.
      • Sehen Sie sich Ihre Liste aller verfügbaren Subflows in an Workflow-Studio.
   3. Bestätigen Sie, dass Aktiv Option ist ausgewählt, damit die Aktivität in angezeigt wird Creator Studio.
   4. Wählen Sie Absenden.
3. Geben Sie an, welche Felder im Eigenschaftenbereich der Playbook-Aktivität angezeigt werden.
   Hinweis:

   Die angezeigten Felder wurden möglicherweise bereits während der Definition der Aktivität konfiguriert. Wenn ja, führen Sie diese Schritte aus, um sicherzustellen, dass die verfügbaren Felder korrekt sind.
   1. Öffnen Sie die Definition für die neu erstellte Aktivität, indem Sie sie aus auswählen Aktivität Spalte von Creator StudioAktivitätstabelle.
   2. Bestätigen Sie, dass Automatisierungsplan Registerkarte ist ausgewählt.
   3. Lassen Sie das Feld für die Eigenschaften der Aktivität in anzeigen Creator StudioDurch Auswahl Immer Anzeigen .
      Legen Sie beispielsweise fest Zugewiesen An Feld bis Immer Anzeigen Für Anwender, die ein Playbook in erstellen Creator Studio.

      Abbildung : 2. Eingaben für Aktivitäten

      

      Weitere Informationen finden Sie unter Add dynamic inputs to an activity.

   4. Wahlweise: Blenden Sie ein Feld im Eigenschaftenbereich aus, indem Sie es auf festlegen Nur als zusätzliche Eigenschaft für Administratoren anzeigen.
   5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Feld, das im Eigenschaftenbereich sichtbar sein soll.
   6. Speichern Sie den Datensatz.
4. Kehren Sie zu zurück Creator StudioAktivitätstabelle.
5. Überprüfen Sie Creator StudioAktivitätsdatensatz durch Auswahl von ist Kurzbeschreibung Feld.
6. Bestätigen Sie, dass Aktiv Option ist ausgewählt, und dass alles andere korrekt ist.
7. Wahlweise: Speichern Sie den Datensatz, wenn Sie zusätzliche Änderungen vorgenommen haben, indem Sie auswählen Aktualisieren Schaltfläche.

Ergebnisse

Die neue Aktivität wird in der Aktivitätsauswahl in angezeigt Creator Studio.

Abbildung : 3. Neue Aktivität wird in der Aktivitätsauswahl angezeigt