Tabellenkalkulationsansicht in Tabellen-Generator

Verwenden Tabelle Anzeigen in Tabellen-GeneratorZum Arbeiten mit Ihren Anwendungsdatensätzen und Datenstrukturen in einem Tabellenkalkulationsformat.

Übersicht über die Tabellenkalkulationsansicht

Tabelle Anzeigen in Tabellen-Generator, Ermöglicht es Ihnen, Ihre Anwendungstabellen und die zugehörigen Daten in einem vertrauten Tabellenkalkulationsformat zu überprüfen. Sie können Spalten hinzufügen, Spalten löschen und Spalteneigenschaften ändern sowie einzelne Datensätze in diesen Spalten über einen einzelnen Bildschirm überprüfen und aktualisieren.

Datensätze werden in der Tabellenkalkulationsansicht gespeichert

Manchmal treten Fehler auf, wenn versucht wird, Datensätze zu speichern (Daten stehen in Konflikt mit anwendbaren Richtlinien oder Business-Regeln). In diesem Fall wird ein Warnungs-Popup zusammen mit einer gefilterten Liste fehlerhafter Datensätze angezeigt.

Korrigieren Sie die Daten in jedem Datensatz einzeln, oder wählen Sie aus Datensatzänderungen rückgängig machen Um alle Änderungen rückgängig zu machen, die Sie an den fehlerhaften Datensätzen vorgenommen haben.

Abbildung : 1. Fehler in der Tabellenkalkulationsansicht

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die Tabellenfeldstruktur und alle importierten Datensätze für eine ausgewählte Tabelle mit zu bearbeiten Tabelle Anzeigen in Tabellen-Generator

Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu

Fügen Sie einen neuen Datensatz in hinzu Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Wählen Sie aus Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu Symbol ( ).

   Abbildung : 2. Neuen Datensatz hinzufügen

   

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen am Datensatz vor.
4. Wählen Sie Speichern.
   Siehe Datensätze werden in der Tabellenkalkulationsansicht gespeichertFür Details zur Fehlerbehebung von Fehlern.

Bearbeiten Sie einzelne Datensätze

Bearbeiten Sie einzelne Datensätze in Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Klicken Sie in ein beliebiges bearbeitbares Datensatzfeld, um die Daten zur Bearbeitung zu starten.

   Abbildung : 3. Bearbeiten Sie ein Feld

   

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen an den Daten vor.
4. Wählen Sie Speichern.
   Siehe Datensätze werden in der Tabellenkalkulationsansicht gespeichertFür Details zur Fehlerbehebung von Fehlern.

Sortieren Sie Ihre Datensätze

Sortieren Sie Ihre Datensätze nach einer bestimmten Feldspalte in Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Spaltenheader, der die Daten enthält, nach denen Sie die Liste der Datensätze sortieren möchten, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten (z. B. Datensätze nach Genehmigungsdatum in aufsteigender Reihenfolge sortieren).
3. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, um auszuwählen, ob die Daten für die Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
   • Von A nach Z oder von ältesten nach neuesten sortieren (aufsteigende Reihenfolge)
   • Sortieren Sie Z nach A oder sortieren Sie neueste nach älteste (absteigende Reihenfolge)

   Abbildung : 4. Nach Genehmigungsdatum sortieren

   

   Die Liste der Datensätze wird dann in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge angezeigt.

Übereinstimmende Datensätze anzeigen

Zeigen Sie eine gefilterte Liste von Datensätzen an, die übereinstimmende Daten für ein ausgewähltes Feld in enthalten Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Wählen Sie den Datensatz in einer Zelle aus, und halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste), um eine gefilterte Liste von Datensätzen zu erstellen, die die übereinstimmenden Daten enthalten (z. B. alle Datensätze wo anzeigen) Kurzbeschreibung Ist „E-Mail kann nicht gelesen werden“.)

   Abbildung : 5. Übereinstimmende Datensätze anzeigen

   

   Eine gefilterte Liste von Datensätzen mit übereinstimmenden Daten wird angezeigt, und eine neue Filterabfrage wird hinzugefügt und zugänglich gemacht, wenn Sie auf klicken Filtern Schaltfläche oben im Raster.

   Hinweis:

   Um die soeben hinzugefügte Filterung zu entfernen, wählen Sie aus Filtern Und löschen Sie dann die neue Filterbedingung aus der Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern Sie Ihre Datensätze.

Filtern Sie Ihre Datensätze

Zeigen Sie nur die Datensätze an, die in Ihrer Liste angezeigt werden sollen, indem Sie eine bedingte Abfrage in einrichten Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Wählen Sie Aus Filtern Über der Tabelle, um eine Filterabfrage zu starten.
   Sie können auch auswählen Nach Wert filtern Aus einer bestimmten Spalte Zusätzliche Aktionen Menü ( ), um die Daten dieser Spalte für Ihre Abfrage vorauszuwählen.

   Hinweis:

   Wenn rechts neben eine Zahl angezeigt wird Filtern Schaltfläche, bedeutet dies, dass für die Ansicht vorhandene Filter festgelegt sind.
   Das Filterfenster wird angezeigt (zusammen mit allen bereits festgelegten Filterkriterien). In diesem Fall wird ein vorhandener Filter so festgelegt, dass Datensätze angezeigt werden, wo Alter Ist 35.

   Abbildung : 6. Daten filtern

   

3. Geben Sie Ihre Filterabfrage ein, um anzugeben, welche Datensätze angezeigt werden sollen.
   • Wählen Sie aus Neuer Bedingungssatz Schaltfläche zum Eingeben einer neuen Filterbedingung, die durch eine ODER-Anweisung verbunden ist.
   • Wählen Sie aus Oder Oder Und Schaltflächen zum erweitern des vorhandenen Filtersatzes um den gewünschten booleschen Wert.
   • Wählen Sie aus Löschen Symbol zum Entfernen einer Filterbedingungszeile.
4. Wählen Sie Aus Anwenden Um die Filterbedingung auf Ihre Ansicht anzuwenden.
   Die gefilterte Liste der Datensätze wird dann basierend auf den von Ihnen ausgewählten Kriterien angezeigt.

Bearbeiten Sie Spaltenfeldeigenschaften

Bearbeiten Sie Feldeigenschaften wie Feldbezeichnung, Typ, Attribute und Standardwerte in Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Spaltenheader, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten.
3. Wählen Sie Aus Spalteneigenschaften .
   Der Eigenschaftenbereich wird für die ausgewählte Feldspalte angezeigt.

   Abbildung : 7. Eigenschaftsbereich

   

4. Bearbeiten Sie die gewünschte Feldeigenschaft für die Spalte.
   Siehe Feldkonfiguration in Tabellen-GeneratorFür weitere Informationen zu Feldeigenschaften.
5. Wählen Sie Speichern.

Fügen Sie neue Spalten hinzu

Fügen Sie einer ausgewählten Tabelle in neue Feldspalten hinzu Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Wählen Sie aus + Feld hinzufügen Schaltfläche.
   Hinweis:

   Sie können auch auswählen Zusätzliche Aktionen Symbol ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten, und wählen Sie dann aus Spalte links einfügen Oder Spalte rechts einfügen Dient zum Einfügen der neuen Spalte an einer bestimmten Stelle in der Tabelle.
   Das Fenster neue Spalte hinzufügen wird angezeigt.

   Abbildung : 8. Neue Spalte hinzufügen

   

3. Geben Sie die folgenden Informationen für Ihre neue Feldspalte ein.

   Feld	Beschreibung
   Spaltenbezeichnung	Eindeutige Bezeichnung für die Spalte.
   Spaltenname	Datenbankname für die Spalte.
   Typ	Typ der Informationen, die die Spalte enthält. Um beispielsweise nur-Text in der Spalte zu enthalten, wählen Sie aus Zeichenfolge . Füllen Sie je nach Typ, den Sie auswählen, die zusätzlichen Felder aus, um die Tabellenspalte weiter zu definieren. Beispiel: Wenn Sie auswählen Zeichenfolge , Definieren Sie die Zeichenbeschränkung der Zeichenfolgeneingabe. Oder, wenn Sie auswählen Auswahl , Definieren Sie die Auswahlmöglichkeiten, aus denen Anwender auswählen können. Siehe Feldtypen .

4. Wahlweise: Wählen Sie Aus Erweiterte Einstellungen Um es zu erweitern und zusätzliche Eigenschaften für Ihre neue Feldspalte einzugeben.

   Feld	Beschreibung
   Funktionsfeld	Ein Funktionsfeld generiert einen Wert auf Basis einfacher Berechnungen anderer Felder und Konstanten. Die Funktionsdefinition Dann wird das Feld angezeigt, in dem Sie eine Funktion definieren.
   Obligatorisch	Option, die Sie auswählen können, damit die Daten, die Ihre Anwender in das Feld eingeben, erforderlich sind, bevor sie ihre Änderungen im Formular speichern können.
   Schreibgeschützt	Option, die Sie auswählen können, damit das Feld von den Formularanwendern nicht bearbeitet werden kann.
   Standardwert	Zeichenfolge oder Zahl, die den Standardwert des Felds darstellt. Dies wird automatisch in allen Zeilen Ihrer Spalte ausgefüllt, sobald sie erstellt wurde.

5. Wählen Sie Aus Hinzufügen Um Ihrer Tabelle die neue Feldspalte hinzuzufügen.

Duplizieren Sie eine vorhandene Spalte

Duplizieren Sie eine vorhandene Feldspalte in einer Tabelle, die in angezeigt wird Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Header, damit die Spalte dupliziert werden soll, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten.
3. Wählen Sie Aus Doppelte Spalte Aus dem Menü.
   Der Text „Kopie“ wird automatisch an die vorhandene Spaltenbezeichnung angehängt.

   Abbildung : 9. Doppelte Spalte

   

4. Bearbeiten Sie Spaltenbezeichnung An den gewünschten Anzeigenamen für die duplizierte Feldspalte.
5. Bearbeiten Sie Typ Für die Feldspalte nach Bedarf.

   Siehe Feldtypen .

6. Wählen Sie Aus Duplikat .
   Eine neue Spalte wird in der Ansicht angezeigt.

Ordnen Sie Spalten neu an

Ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Spalten angezeigt werden Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Klicken Sie, um auszuwählen Spalten-Handle Symbol ( ) Für eine Spalte, und ziehen Sie die Spalte dann an die gewünschten Positionen in der Tabelle.

   Abbildung : 10. Spalten per Drag-and-Drop verschieben

   

   Hinweis:

   Wenn Ihre Tabelle viele Tabellenspalten enthält, wählen Sie aus Verwalten Sie Spalten Menü, um eine kompakte Liste von Spaltennamen anzuzeigen, und dann visuell Drag-and-Drop in dieser Liste, um Ihre Tabellenspalten anzuordnen.

Legen Sie die Spaltensichtbarkeit fest

Wählen Sie aus, ob bestimmte Feldspalten darin ausgeblendet oder angezeigt werden sollen Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

   Aktion	Schritte
   Blenden Sie eine Spalte aus	Mit Verwalten Sie Spalten Schaltfläche: Wählen Sie aus Verwalten Sie Spalten Schaltfläche zum Starten eines Fensters, das die Liste der verfügbaren Spalten anzeigt. Deaktivieren Sie die Spalte, die Sie ausblenden möchten. Nur ausgewählte Spalten werden in Ihrer Ansicht angezeigt. Verwenden des Kontextmenüs der Spalte: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltenheader, um ihn auszublenden, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ). Wählen Sie Aus Ausblenden Aus dem Menü, um die Spalte aus der Ansicht auszublenden.
   Blenden Sie eine Spalte ein	Mit Verwalten Sie Spalten Menü: Wählen Sie aus Verwalten Sie Spalten Schaltfläche zum Starten eines Fensters, das die Liste der verfügbaren Spalten anzeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spalte, die Sie einblenden möchten. In Ihrer Ansicht werden nur ausgewählte Spalten angezeigt.

   Hinweis:

   Rechts neben wird eine Zahl angezeigt Verwalten Sie Spalten Schaltfläche, um anzuzeigen, wie viele Spalten in der Ansicht aktiv sind.

Spalten anheften

Bestimmte Spalten anheften, die immer links angezeigt werden sollen, wenn Sie in einer Tabelle mit einer großen Anzahl von Feldspalten nach rechts scrollen Tabellen-Generator Tabelle Ansicht. Angeheftete Spalten werden für jeden einzelnen Anwender gespeichert, nicht global. Wenn sich ein Anwender das nächste Mal anmeldet, werden alle Spalten angezeigt, die er angeheftet hat.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um eine Feldspalte anzuheften oder zu lösen.

   Aktion	Schritte
   Eine Spalte anheften	Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltenheader, um ihn anzuheften, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ). Wählen Sie Aus Anheften Aus dem Menü, um die Spalte an der linken Seite Ihrer Ansicht anzuheften.
   Lösen Sie eine Spalte	Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltenheader, um ihn zu lösen, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ). Hinweis: Angeheftete Spalten haben links neben der Spalte in der Liste ein Häkchen. Umschalter Anheften Aus, um die angeheftete Spalte zu lösen.

   Hinweis:

   Sie können auch anzeigen, welche Spalten in der Ansicht angeheftet sind, indem Sie auf klicken Verwalten Sie Spalten Schaltfläche. Für angeheftete Spalten wird rechts neben der aufgelisteten Spalte ein Anheftsymbol angezeigt.

Löschen Sie Spalten

Löschen Sie eine Feldspalte für eine ausgewählte Tabelle in Tabellen-Generator Tabelle Ansicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Personalize_dictionary oder AESAnwenderrolle und delegierte Entwicklerberechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Delegieren Sie Entwickler mit AES.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Daten Registerkarte.
   Hinweis:

   Die Tabellenkalkulationsansicht wird standardmäßig angezeigt. Sie können auch über das Menü „zusätzliche Aktionen“ auf die Tabellenkalkulationsansicht zugreifen ( ).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Spaltenheader, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann aus Zusätzliche Aktionen Symbol ( ), um eine spaltenspezifische Liste von Aktionen zu starten (z. B. Datensätze nach Genehmigungsdatum in aufsteigender Reihenfolge sortieren).
3. Wählen Sie Aus Löschen Sie die Spalte .
   Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
4. Wählen Sie Aus Löschen Um die Feldspalte aus Ihrer Tabelle zu löschen.
   Hinweis:

   Wenn für die zu löschende Spalte Datensätze gespeichert sind, können Sie die Spalte erst löschen, wenn Sie die für dieses Feld gespeicherten Datensätze entfernt haben.