Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments dans le plan de la pile

L’onglet Composant du plan de pile dans un scénario contribue à une planification optimale de l’espace. Ajouter, mettre à jour ou supprimer des allocations pour un scénario. Mettez à jour les changements dans la production après la publication et le déploiement de votre scénario.

Avant de commencer

Consultez les KPI en termes de nombre d’espaces, de capacité totale et de taux de capacité pour un bâtiment, un étage ou un espace. Déplacez temporairement les espaces vers le Presse-papiers pendant la planification d’un scénario. Déplacez un étage ou un bar d’un bâtiment à un autre et effectuez de nouvelles allocations d’espace.

Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (lecture seule ; pour afficher un scénario)

Procédure

1. Accédez à la Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
2. Sélectionnez et ouvrez un scénario à plusieurs bâtiments.

   Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario à plusieurs bâtiments.

   Par défaut, le scénario s’ouvre en mode scénario dans l’onglet Plan de pile. Le mode Scénario est le mode de travail dans lequel vous pouvez regrouper ou allouer des espaces par département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail. L’onglet Plan de pile affiche plusieurs bâtiments, étages et allocations d’espace dans un scénario.

   

3. Sélectionnez et ouvrez la liste empilée verticalement des bâtiments dans l’icône du panneau Accordéon réduite (icône
   Les accordéons peuvent être réduits et agrandis pour afficher ou masquer les étages d’un bâtiment. Par défaut, l’accordéon du dernier bâtiment est à l’état ouvert et affiche tous les étages d’un bâtiment.

   • Sélectionnez un bâtiment pour afficher les étages d’un bâtiment. Le bâtiment sélectionné affiche les bordures en surbrillance.
   • Sélectionnez un étage sur le plan de la pile pour afficher les espaces ou les allocations de barres. L’étage sélectionné affiche les bordures en surbrillance.
   • Sélectionnez une barre (espace) pour afficher le nombre d’espaces alloués. La barre ou l’espace sélectionné affiche les bordures en surbrillance.
   • Déplacez un espace d’un étage vers un espace ou un bar non alloué à un autre étage ou bâtiment.
4. Faites glisser un espace (barre) d’un étage et ajoutez-le à un autre étage ou à un autre bâtiment dans le plan de pile.

   Si vous faites glisser et ajoutez un étage ou un espace à un autre bâtiment, le panneau en accordéon réduit d’un bâtiment affiche les étages d’un bâtiment. Placez la barre de manière appropriée sur un sol d’un bâtiment selon les besoins.

5. Déplacez et garez temporairement un département, un centre de coûts et une entité du lieu de travail dans le presse-papiers pendant que vous planifiez les changements d’allocation d’espace immobilier.

   

   1. Sélectionnez l’espace ou la barre que vous souhaitez déplacer temporairement.
   2. Faites glisser l’espace ou la barre pour le garer temporairement dans le presse-papiers.
      La barre déplacée est placée temporairement dans le presse-papiers jusqu’à ce que vous envisagiez de la déplacer à un autre étage ou bâtiment.

      Remarque :

      Ne déplacez pas un espace de plus grande capacité vers un autre de moindre capacité. Par exemple, si vous essayez de déplacer un étage ou un espace de 51 espaces alloués vers un autre bar de 21 espaces non alloués, un message s’affiche : « L’étage ne peut pas contenir ce bar ».
   3. Placez le pointeur de la souris sur une barre temporairement déplacée dans le presse-papiers et affichez les détails d’une place de stationnement.
6. Affichez ou modifiez un scénario à l’aide des options d’affichage du panneau Détails de l’espace .

   

   Tableau 1. Options d’affichage

   Champ	Description
   Modifier le scénario	Option permettant d’afficher et de modifier un scénario. Cette option vous permet de mettre à jour l’allocation et l’affectation des espaces.
   Afficher le scénario	Option permettant d’afficher un scénario et les KPI d’un bâtiment ou d’un étage sélectionné. Affichez le nombre d’espaces, le nombre total de sièges, le nombre total d’espaces non alloués, le nombre total de profils du lieu de travail affectés à un espace, le rapport entre les profils affectés à la capacité totale, et ainsi de suite. Affichez le scénario à l’aide de l’option Afficher par (département, centre de coûts, quartier, etc.). Sélectionnez une option dans la liste.

7. Sélectionnez Modifier le scénario pour planifier et mettre à jour votre scénario afin d’optimiser l’allocation des espaces.

   Tableau 2. Modifier le scénario

   Champ	Description
   Étage, bâtiment ou bar	Sélectionnez un bâtiment, un étage ou un bar (espace) sur le plan de la pile pour modifier et mettre à jour les changements d’un scénario.
   Affectation	Les détails des affectations ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne sont pas affichés. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation : Profils affectés. Nombre de profils de lieu de travail affectés au scénario de quartier. Taux d’affectation d’utilisateurs par espace Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
   Département Remarque : L’option de ce champ dépend du type d’allocation de votre scénario (département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail)	Allocation totale d’espace pour une ou plusieurs unités business au sein d’un département ou d’un type d’allocation (centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail). Par exemple, un département peut avoir différentes unités business (gestion des connaissances, gestion de la configuration, gestion des incidents, gestion des changements, etc.).
   Augmenter ou diminuer le nombre d’espaces et modifier l’affectation pour un étage ou un bâtiment.	Augmentez ou diminuez le nombre d’espaces alloués à un étage et modifiez l’affectation d’étage et de bâtiment. Sélectionnez un bar ou un espace dans un étage. Nombre d’espaces : option permettant d’ajouter ou de mettre à jour le nombre de valeurs d’espace. Par exemple, si vous souhaitez réduire de 10 les allocations d’espace d’un espace ou d’une barre dont les allocations totales sont de 50. Entrez 40. Sélectionnez Appliquer. Affecter au bâtiment : option permettant de modifier l’allocation du bâtiment. Sélectionner un bâtiment ou un presse-papiers et sélectionner Appliquer Affecter à l’étage : option pour changer d’étage. Sélectionnez un étage et sélectionnez Appliquer.

8. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les changements d’allocation.
   Remarque :

   Vos mises à jour ou changements apportés à un scénario sont perdus lorsqu’ils ne sont pas enregistrés. L’option permettant d’afficher à l’aide du bouton Afficher le scénario n’est activée qu’après avoir enregistré vos modifications.
9. Sélectionnez Afficher le scénario.

   Tableau 3. Afficher le scénario

   Champs	Description
   Afficher le scénario	Option permettant d’afficher un scénario basé sur les options suivantes. Par défaut, le type d’allocation d’un scénario est sélectionné. Par exemple, Département. Type d'affectation Centre de coûts Département Quartier État de l'occupation Fonction de l'espace État de l'espace Type d'espace Entité du lieu de travail Vous pouvez également sélectionner l’entité du lieu de travail que vous souhaitez utiliser pour le scénario. Si Quartier est sélectionné comme option Afficher par, seules les affectations qui ont le type d’affectation Quartier sont applicables. Pour toute autre option Afficher par, les affectations qui ont le type d’affectation Emplacement sont applicables.
   Affectation	Les détails des affectations ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne s’affichent pas. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation : Profils affectés. Nombre de profils de lieu de travail affectés au scénario de quartier. Taux d’affectation d’utilisateurs par espace Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
   Bâtiment, étage ou espace (bar).	Option permettant d’afficher le nombre total de sièges, le rapport entre les profils affectés et la capacité totale, le nombre total d’espaces non affectés (permanents ou nuls) pour un bâtiment, Remarque : Sélectionnez un bâtiment, un étage ou un bar (espace) sur le plan de la pile pour afficher les détails de l’allocation d’espace. En fonction de votre sélection, les KPI des éléments sélectionnés s’affichent.
   Département Remarque : L’option de ce champ dépend du type d’allocation de votre scénario (département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail)	Allocation totale d’espace pour une ou plusieurs unités business au sein d’un département ou d’un type d’allocation (centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail). Par exemple, un département peut gérer différentes unités business (gestion des connaissances, gestion de la configuration, gestion des incidents et gestion des changements).

10. Zoom avant et affichage du scénario dans un plan de pile.
    Utilisez les options de zoom avant ou arrière .

    

11. Appuyez sur Maj pour sélectionner un espace à l’aide du clavier.

    Appuyez sur Maj et Tab pour mettre au point les éléments sur le composant du plan de pile. Utilisez la touche Tab pour vous déplacer et sélectionner des éléments sur le plan de pile, par exemple, les boutons Zoom. Pour vous concentrer à nouveau sur l’élément précédent dans le conteneur du plan de pile, utilisez les touches Maj et Tab . Appuyez sur les flèches vers le haut et vers le bas de votre clavier pour vous déplacer dans l’interface utilisateur du plan de pile. Sélectionnez un étage, un bâtiment ou un espace pour modifier ou afficher le nombre d’espaces, la capacité ou le taux d’allocation. Utilisez les flèches gauche et droite de votre clavier pour naviguer entre les barres d’un étage. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner une barre ou un espace ciblé et appuyez sur la touche Barre d’espace pour afficher des informations supplémentaires dans la fenêtre contextuelle ou le popover qui s’ouvre.

    

    Pour plus d'informations, consultez Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités clés.

12. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les changements d’allocation.