Paramètres et impact sur la confidentialité de l’emplacement

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 11 minutes de lecture

    • Définissez la confidentialité d’emplacement sur les réservations de lieu de travail et les profils de lieu de travail de votre organisation. Implémentez la confidentialité dans toute l’organisation ou uniquement sur un bâtiment à l’aide des paramètres de confidentialité de l’emplacement Prestation de services de lieu de travail .

    Paramètres de propriété système

    À l’aide des propriétés système, vous pouvez spécifier vos Gestion des réservations du lieu de travail préférences de confidentialité d’emplacement sur les profils et les réservations de lieu de travail qui appartiennent à votre organisation.

    Vous pouvez définir la confidentialité de l’emplacement à l’aide de la navigation suivante :
    • Tout > Workplace Reservation Management > Administration > Propriétés
    • Table Propriétés système [sys_properties]. Pour accéder à la table, saisissez sys_properties.list dans le filtre de navigation.
    Les propriétés suivantes sont fournies dans l’application pour implémenter la confidentialité d’emplacement :
    • sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: vous permet de définir la préférence de confidentialité d’emplacement. Vous pouvez appliquer la confidentialité sur les profils et les réservations de lieu de travail. Les options suivantes sont proposées :
      • Aucune confidentialité : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas définir de confidentialité. La propriété est définie sur Aucune confidentialité par défaut.
      • Profils du lieu de travail uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail.
      • Réservations uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité des réservations du lieu de travail.
      • Réservations et profils du lieu de travail : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité à la fois sur les profils du lieu de travail et sur les réservations du lieu de travail.
    • sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: vous permet de permettre aux employés de remplacer la confidentialité d’emplacement sur une réservation. La propriété est définie sur non par défaut.
    • sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: vous permet d’informer les employés lorsque la confidentialité est appliquée sur un profil de lieu de travail ou des espaces réservés. La propriété est définie sur false par défaut.

    Paramètres du bâtiment

    Si nécessaire, vous pouvez appliquer différents paramètres de confidentialité d’emplacement sur un bâtiment. En d’autres termes, vous pouvez définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail ou les réservations effectuées sur ce bâtiment. La configuration de la confidentialité dans le bâtiment n’affectera pas les autres emplacements de votre organisation.

    Lorsque vous activez la confidentialité d’emplacement dans un bâtiment, la confidentialité est héritée par les emplacements et les profils de lieu de travail de ce bâtiment. La configuration de la confidentialité du bâtiment est prise en compte au lieu de la configuration de la confidentialité effectuée au niveau de l’organisation à l’aide des propriétés système.

    Dans un enregistrement de bâtiment, spécifiez vos préférences de confidentialité d’emplacement dans les champs suivants :
    • Activer la confidentialité et la préférence d’emplacement des employés : utilisez ce champ pour définir votre préférence de confidentialité d’emplacement pour le bâtiment. Les options suivantes sont proposées :
      • Aucun : sélectionnez cette option si vous n’avez pas de préférence de confidentialité particulière sur le bâtiment. Lorsque vous définissez cette option, la préférence de confidentialité définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte. Le champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Aucune confidentialité : sélectionnez cette option si vous n’avez pas d’exigence en matière de confidentialité.
      • Profils du lieu de travail uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité sur les profils du lieu de travail.
      • Réservations uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité des réservations du lieu de travail.
      • Réservations et profils du lieu de travail : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité à la fois sur les profils du lieu de travail et sur les réservations du lieu de travail.
    • Autoriser les employés à remplacer la confidentialité d’emplacement lors des réservations : utilisez ce champ pour spécifier si vous souhaitez permettre aux employés de remplacer la confidentialité d’emplacement lors de la réservation d’espaces appartenant à ce bâtiment. Le champ fournit les options de remplacement suivantes :
      • Aucun : sélectionnez cette option si vous n’avez pas d’exigence particulière en matière de confidentialité. Lorsque vous définissez cette option, la préférence de remplacement de la confidentialité de l’emplacement définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY système est prise en compte. Le champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Oui : sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux employés de remplacer la préférence de confidentialité configurée pour l’emplacement qu’ils souhaitent réserver.
      • Non : sélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher les employés de remplacer la préférence de confidentialité définie sur l’emplacement qu’ils souhaitent réserver.
      Pour spécifier la confidentialité d’un bâtiment, reportez-vous à .Ajouter un bâtiment à l'aide de Workplace Space Management

    Paramètre du profil du lieu de travail

    Si nécessaire, définissez la confidentialité d’emplacement directement sur un profil de lieu de travail. Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment dans lequel se trouve le profil du lieu de travail est prise en compte. Si le bâtiment n’a pas de préférence en matière de confidentialité d’emplacement, la préférence définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte.

    Le champ Activer la confidentialité d’emplacement des employés offre les options suivantes :
    • Aucun : si vous définissez cette option, le paramètre de confidentialité défini sur le bâtiment où le profil de lieu de travail est affecté est pris en compte. Le champ est défini sur Aucun par défaut.
    • Oui : sélectionnez cette option si vous souhaitez définir la confidentialité sur le profil du lieu de travail.
    • Non : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas définir la confidentialité sur le profil du lieu de travail.
    Pour spécifier la confidentialité sur un profil de lieu de travail, reportez-vous à la section Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur. La confidentialité de l’emplacement est mise en œuvre comme suit :
    • Si cette option est activée, vous définissez le champ sur Oui, la confidentialité est définie sur le profil du lieu de travail.
    • Si vous définissez le champ sur Non, le profil du lieu de travail n’est pas défini comme privé. Même si la confidentialité est activée dans le bâtiment où se trouve le profil du lieu de travail, le profil du lieu de travail reste privé.

    Paramètre du module réservable

    Outre les paramètres de confidentialité de l’emplacement que vous définissez dans les propriétés système ou sur un bâtiment, l’application vous permet également de définir un paramètre sur le module réservable. Vous pouvez permettre aux employés de définir les détails de l’espace comme privés tout en réservant un espace qui appartient au module réservable. Utilisez l’option Permettre aux employés de créer des espaces privés pour spécifier votre préférence d’emplacement. Pour plus d'informations, référez-vous à Configurer un module réservable.

    Le remplacement de la confidentialité d’un espace lors d’une réservation dépend des éléments suivants :
    • Si l’option Autoriser les employés à créer des espaces privés est activée sur le module réservable et si l’option Remplacement de la confidentialité d’emplacement par les employés est définie sur Oui dans la configuration du remplacement de la confidentialité, les employés peuvent remplacer la confidentialité dans leur réservation. L’option Rendre privé les détails de l’espace s’affiche aux employés lors de la réservation.
    • Si l’option Autoriser les employés à rendre des espaces privés est désactivée dans le module réservable ou si le remplacement de la confidentialité de l’emplacement par les employés est défini sur Non dans la configuration du remplacement de la confidentialité, les employés ne peuvent pas remplacer la confidentialité dans leur réservation. L’option Rendre privé les détails de l’espace ne s’affiche pas aux employés lors de la réservation.

    Traitement de la confidentialité de l’emplacement

    La confidentialité de l’emplacement est traitée comme suit :
    • La configuration de confidentialité effectuée dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété système est toujours prise en compte, sauf si un profil de bâtiment ou de lieu de travail possède sa propre configuration de confidentialité.
    • De même, la configuration du remplacement de la confidentialité effectuée dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété système est prise en compte, sauf si un profil de bâtiment ou de lieu de travail a sa propre configuration du remplacement de la confidentialité.
    • Profil du lieu de travail :
      • Si un profil de lieu de travail dispose d’une configuration de confidentialité, alors cela est pris en compte.
      • Si un profil de lieu de travail n’a pas de configuration de confidentialité, la configuration de confidentialité définie sur le bâtiment dans lequel se trouve le profil de lieu de travail est prise en compte. Si le bâtiment n’a pas de configuration de confidentialité, la configuration de confidentialité définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété système est prise en compte.
    • Bâtiment :
      • Si un bâtiment dispose d’une configuration de confidentialité, cette configuration est prise en compte.
      • Si un bâtiment n’a pas de configuration de confidentialité, la configuration de confidentialité effectuée dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété système est prise en compte.

    Informations sur la confidentialité

    Lorsqu’une réservation est demandée, pour en savoir plus sur les paramètres liés à la confidentialité, ouvrez la liste des réservations via l’une des options suivantes :
    • Cœur du lieu de travail: accéder à Tout > Cœur du lieu de travail > Réservations d'espace > Toutes les réservations.
    • Gestion des réservations du lieu de travail: accéder à Tout > Workplace Reservation Management > Vue d'ensemble de la réservation > Toutes les réservations.

    À partir de la vue de liste des réservations, vous pouvez connaître les concepts suivants :

    • Paramètre de confidentialité en affichant la colonne privée Détails de l’espace de la réservation. La colonne s’affiche si le paramètre de confidentialité est défini sur Vrai ou Faux.
    • Informations sur la confidentialité, c’est-à-dire la source à partir de laquelle la confidentialité a été implémentée, en affichant la colonne Informations sur la confidentialité . La colonne fournit des détails détaillés sur la façon dont la confidentialité a été définie pour la réservation.

    Impact de la confidentialité de l’emplacement

    En fonction des préférences de confidentialité de l’emplacement, les zones suivantes sont concernées.
    Explorer à proximité d'une personne
    En fonction de la confidentialité de l’emplacement, les champs de la section Explorer à proximité d’une personne du portail de réservation sont influencés comme suit. Les scénarios suivants sont expliqués à l’aide d’exemples :
    • Si le profil du lieu de travail de l’employé A ou l’espace réservé de l’employé A est privé, les détails relatifs à l’espace réservé n’apparaissent pas lorsqu’un autre employé - l’employé B recherche cet employé pour réserver un espace à proximité.
    • Si la réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à la réservation, ou si la réservation est partagée avec l’employé B, ce n’est qu’à ce moment-là que les détails de la réservation de l’espace réservé de l’employé A apparaissent dans les résultats de recherche pour l’employé B.
    Vue Calendrier
    Sur le portail de réservation, si une réservation est marquée comme privée, la vue Calendrier de l’espace n’affiche aucun détail lié à l’employé s’il y a une réservation pour une certaine période.

    Si une réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à la réservation, ou si la réservation est partagée avec l’employé B, seulement les détails liés à l’employé de l’employé A apparaîtront dans la vue Calendrier pour l’employé B.

    Répertoire d'emplacement
    Lorsqu’un employé utilise le répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services pour rechercher un collègue ou un espace, en fonction du paramètre de confidentialité, il se produit ce qui suit :
    • Si le profil du lieu de travail du collègue recherché par un employé est défini comme privé, les détails de son emplacement ne s’affichent pas.
    • S’il y a une réservation privée en cours de l’employé A sur un espace de travail/bureau 123, alors
      • Si l’employé B recherche l’employé A, l’espace réservé, l’espace 123, n’apparaît pas dans la recherche. Une balise privée s’affiche sur la carte des résultats de la recherche.
      • Si l’employé B recherche l’espace 123, les détails de l’employé A qui a réservé cet espace ne seront pas affichés dans les résultats de recherche. Une balise de profil privé s’affiche sur la carte des résultats de la recherche.

    • Si une réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à la réservation, ou si la réservation est partagée avec l’employé B, ce n’est qu’à ce moment-là que les détails relatifs à l’employé apparaissent dans le répertoire d’emplacement pour l’employé B.

    Prestation de services de lieu de travail pour mobile
    Si le profil de lieu de travail de l’employé A est défini comme privé ou a une réservation privée en cours, lorsqu’un employé B recherche l’employé A ou essaie d’obtenir un itinéraire, les détails relatifs à l’emplacement de l’employé A ne sont pas affichés. De plus, l’option Obtenir un itinéraire n’est pas affichée pour l’employé B.

    Si une réservation est effectuée par l’employé B pour l’employé A, ou si l’employé B est invité à une réservation effectuée par l’employé A, ou si la réservation de l’employé A est partagée avec l’employé B, alors seulement les détails liés à l’employé s’affichent à l’employé B. L’option Obtenir un itinéraire s’affiche pour l’employé B.

    Widget Réservation rapide
    Si l’option Activer la confidentialité et les préférences d’emplacement des employés est définie sur Réservations uniquement ou Réservations et profil du lieu de travail dans la configuration de la confidentialité, la confidentialité est activée par défaut pour l’espace qui est suggéré comme la meilleure correspondance.

    L’option Marquer les détails de l’espace comme privés n’est affichée que si les employés sont autorisés à modifier leurs préférences de confidentialité pour l’espace. La possibilité pour un employé de passer outre la confidentialité dépend de la configuration de la confidentialité de l’emplacement.

    Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
    Dans le complément, la confidentialité des espaces affichés dans les résultats de recherche dépend de leur configuration de confidentialité. L’option Marquer tous les détails de l’espace comme privés n’est affichée que si les employés sont autorisés à remplacer leurs préférences de confidentialité pour l’espace sélectionné. La possibilité pour un employé de passer outre la confidentialité dépend de la configuration de la confidentialité de l’emplacement.
    Synchronisation du calendrier du lieu de travail
    Si une réservation est effectuée à l’aide de la configuration de synchronisation réservable, la confidentialité est implémentée sur la réservation en fonction de la configuration de confidentialité définie sur le bâtiment auquel l’espace appartient.