Analyser un document contractuel

Analysez un document contractuel avec l’IA générative pour identifier les clauses non standard et manquantes. Vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de l’application Now Assist in Gestion des contrats .

Avant de commencer

Assurez-vous de disposer de l’accès Now Assist aux données ou de votre rôle. Pour plus d'informations, consultez .

Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_fulfiller

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

• En tant que collaborateur affecté ou gestionnaire de groupe disposant du rôle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, vous pouvez lancer une analyse pour un document contractuel lorsque la demande de Now Assist contrat est à l’état Travail en cours.
• L’analyse Now Assist est effectuée sur la dernière révision du document contractuel.
• Seuls les documents aux Microsoft Word formats (.docx) et PDF peuvent être analysés avec l’application Now Assist . Pour plus d’informations sur les limitations de documents, reportez-vous à .Limitations in Document Intelligence
• Pour les documents contractuels au format PDF, vous pouvez exécuter l’analyse Now Assist , mais vous ne pouvez pas donner suite à une suggestion.

Procédure

1. Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.

   Méthode	Étapes
   Liste de l’espace de travail de contrat	Accédez à Tous > Espace de travail de contrat. Cliquez sur l'icône de liste (). Sélectionner Demandes de contrat > Tous. Sélectionnez une demande de contrat.
   Espace de travail utilisé par votre application	Accédez à votre espace de travail. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat. Sélectionnez une demande de contrat.

2. Si le panneau latéral contextuel n’est pas ouvert, sélectionnez l’icône Examiner les Now Assist contrats (icône ).
   Vous pouvez analyser les contrats dans le panneau latéral contextuel, Now Assist comme indiqué dans l’exemple suivant.

   

3. Sur la page de demande de contrat, sélectionnez Documents contractuels.
4. Soumettez les documents contractuels pour Now Assist analyse.
   Les dernières versions des documents sont automatiquement sélectionnées pour analyse.

   Méthode	Étapes
   Exécuter Now Assist une analyse sur un seul document contractuel	Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez un document contractuel. Dans le panneau latéral contextuel, sélectionnez Analyser avec Now Assist.
   Exécuter une Now Assist analyse sur plusieurs documents contractuels	Après avoir ouvert une demande de contrat, dans le panneau latéral contextuel, sélectionnez Analyser avec Now Assist. Remarque : La liste des documents contractuels soumis pour l’analyse s’affiche Now Assist . Des informations sur les documents et les erreurs trouvées sont également incluses. Sélectionnez Analyser le contrat.

5. Sélectionnez Analyser le contrat.
   1. L’application Now Assist crée une copie des documents et commence l’analyse des nouveaux documents. L’état est maintenant Analyse en cours.
   2. Une carte est créée pour chaque document dans Contrats analysés avec le Now Assist panneau contextuel. L’état du contrat passe à l’état En attente de révision.
   3. Lorsque l’analyse des documents est terminée, l’état passe à Prêt pour examen avec les détails suivants :

      Tableau 1. État de l’action effectuée sur les suggestions d’analyse du contrat

      Section	Description
      Révisions en attente	Affiche le nombre d’écarts signalés et en attente d’examen.
      Terminé	Affiche le nombre d’écarts examinés qui ont été examinés et toutes les mesures prises.

6. Sélectionnez la carte de document pour afficher les détails de l’analyse.
   Les détails de l’analyse du contrat sont affichés avec les Now Assist commentaires. Les commentaires expliquent les raisons pour lesquelles une clause est non standard.
7. Affichez l’analyse et sélectionnez Retour pour accéder aux contrats analysés dans le Now Assist panneau latéral contextuel.
   Vous ne pouvez afficher les suggestions que dans le panneau latéral contextuel. Pour donner suite à une suggestion, ouvrez un document .docx Microsoft Word et utilisez le Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats. Pour plus d'informations, consultez Examiner les suggestions d’écarts Now Assist de clause.