Effectuer des réservations de lieux de travail
Effectuez des réservations de lieux de travail dans Cœur du lieu de travail lorsque vous êtes prêt à revenir au bureau. Vous pouvez réserver directement un lieu de travail pour un jour ou moins, ou demander un lieu de travail pour une période précise. Une fois qu'une demande de réservation a été approuvée et confirmée, vous êtes averti des détails de la réservation. La Prestation de services de lieu de travail offre également des options de réservation des lieux de travail plus avancées dans l'application Gestion des réservations du lieu de travail.
Réserver un espace de travail
En tant qu'employé, vous pouvez réserver un espace de travail à l'aide de Espace de travail du Portail de services ou de l'application Now® Mobile.
Lorsque vous effectuez une réservation, vous pouvez choisir un espace disponible auquel vous souhaitez accéder ou sélectionner une zone disponible. Si vous avez effectué une réservation pour une zone, vous pouvez travailler à partir de n’importe quel espace disponible dans cette zone lorsque vous revenez au bureau.
Vous pouvez sélectionner l'équipe de votre choix parmi les calendriers d'équipes définis par votre organisation. Si votre organisation n’utilise pas d’équipes, vous pouvez sélectionner une période personnalisée. Selon vos directives organisationnelles, votre demande de réservation peut nécessiter une approbation.
Vous pouvez vérifier l'état et les détails de toutes vos demandes de réservation sur Espace de travail du Portail de services ou via l'application Now Mobile.
États des demandes de réservation d'espace
Après avoir soumis une demande de réservation d’espace, l’état change en fonction de l’action effectuée par votre gestionnaire approbateur ou le gestionnaire de l’espace de travail.
- Si votre gestionnaire n’a pas donné suite à votre demande, l’état de la demande reste En attente d’approbation.
- Si votre gestionnaire approuve votre demande et que la disponibilité de l'espace est confirmée, l'état de la demande passe à Fermé terminé.
- Si votre gestionnaire rejette votre demande, l'état de la demande passe à Fermé incomplet.
- Si votre gestionnaire approuve votre demande, mais que l’espace que vous avez demandé n’est pas disponible tous les jours ou certains jours, l’état de la demande passe à En attente.
Vous pouvez vous rapprocher de votre gestionnaire d'espace de travail pour obtenir un nouvel espace affecté et résoudre votre demande d'espace en attente.
- Si vous annulez votre demande, l’état de la demande devient Annulé.
Notifications par e-mail et push
Si vous soumettez une demande de réservation d’espace à partir de l’élément de catalogue, ou si une demande est soumise en votre nom, vous recevrez une notification par e-mail concernant la demande. Si vous avez l’application Now® Mobile , vous recevrez des notifications push sur vos demandes de réservation.