Planificateur d'événements

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez les réservations demandées dans votre organisation dans un planificateur d’événements simple. En tant que planificateur de réservation, vérifiez les réservations planifiées pour le jour en cours et affichez les détails de la réservation. La vue Calendrier vous permet également de replanifier une réservation à une autre date et heure en la faisant facilement glisser et en la déposant à une autre date.

    Vous pouvez également accéder au planificateur d’événements en tant que planificateur de réservation et visionneur de réservation. Le planificateur vous fournit une vue détaillée de toutes les réservations demandées par les employés ainsi que des réservations que vous demandez pour vous-même ou pour le compte d’autrui. Ouvrez et affichez le portail Répertoire d’emplacement à partir de la page d’accueil du planificateur d’événements.

    Vous pouvez vérifier s’il existe des réservations nécessitant des services supplémentaires, des réservations annulées et plus encore. Le planificateur d’événements vous permet également d’afficher les réservations dans une vue planifiée où vous pouvez suivre les réservations effectuées sur n’importe quel campus, ses bâtiments et n’importe quel étage spécifique. La vue planifiée affiche les réservations dans des couleurs en fonction de leur état. Vous pouvez également programmer une réservation à une date ultérieure en la faisant glisser facilement sur la chronologie. À tout moment, vous pouvez afficher les détails d’une réservation, tels que les détails exacts spécifiés par le demandeur, les services supplémentaires qu’il a déclenchés, les tickets et les tâches créés pour ces services, les invités, etc.
    Important :
    Les réservations créées à l’aide d’un fournisseur de calendriers ne peuvent être gérées qu’à l’aide du fournisseur de calendriers.

    Assurez-vous d’avoir installé le composant Calendrier (sn_calendar) de la version 23.2.0 ou ultérieure.

    À l’aide de la vue Calendrier du planificateur d’événements, vous pouvez effectuer diverses actions sur la réservation. Cependant, notez ce qui suit :
    • Ouvrez et affichez le portail du répertoire d’emplacement à partir de la vue Planifié. Pour plus d'informations, consultezOuvrir et afficher le répertoire d’emplacement à partir du planificateur d’événements.
    • Vous ne pouvez gérer que les réservations créées à l’aide d’applications Cœur du lieu de travail .
    • Vous pouvez gérer les réservations uniques et d’occurrence.
    • Vous pouvez gérer une réservation multi-sites ou de groupe uniquement en ouvrant les détails de la réservation et non avec la vue Calendrier.
    • En tant que planificateur de réservation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Faites glisser une réservation à une autre date et heure pour la replanifier.
      • Modifier les horaires de réservation,
      • Modifiez l’emplacement de la réservation.
      • Annuler une réservation
      • Remarque :
        L’annulation d’une réservation récurrente ne doit supprimer que cette occurrence particulière et non la série complète. La réservation récurrente complète peut être annulée à partir du portail.
      • Ouvrez une réservation et apportez des changements avancés, ainsi qu’ajouter des services

    Vue du calendrier du planificateur d’événements.

    Le planificateur d’événements vous offre également la possibilité de créer une réservation. Le planificateur vous dirige vers le portail de réservation à partir duquel vous pouvez effectuer une réservation. En tant que planificateur de réservation, vous pouvez modifier le nombre de participants, l’objectif de la réservation et le centre de coûts d’une réservation.

    L’espace de travail du planificateur d’événements vous offre d’excellentes options pour suivre vos réservations. Pour plus d’informations sur les principales fonctionnalités et leurs options, reportez-vous à .Centre des lieux de travail Planificateur d’événements

    Pour plus d’informations sur le rôle Planificateur de réservation, consultez Composants installés avec Gestion des réservations du lieu de travail