Utiliser le répertoire d’emplacement pour Application Now Mobile

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 10 minutes de lecture

    • Utilisez la vue Carte et la vue Carte dans le répertoire Emplacement. Recherchez des employés, des emplacements et des quartiers. Filtrez les espaces en fonction de l’état de la réservation, de l’état d’occupation et des types d’espace. Obtenez un itinéraire vers un emplacement de lieu de travail, des collaborateurs ou un utilisateur du profil du lieu de travail à l’aide des cartes d’étage. Réservez un espace ou posez une demande de service de lieu de travail ou un problème pour un emplacement.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que les applications suivantes sont configurées :

    • Cœur du lieu de travail
    • Mappage d'intérieur
    • Gestion des réservations du lieu de travail (Facultatif)

      Filtrez et affichez l’état de la réservation pour un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

    • Connecteurs de lieu de travail (Facultatif)

      Filtrez et affichez l’état d’occupation d’un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

    • Workplace Space Mapping
    Remarque :
    Vérifiez que les propriétés de carte du répertoire Emplacement ont été configurées par votre administrateur. Les propriétés de carte pour le répertoire Emplacement fournissent des options pour :
    • Filtrez les espaces en fonction des états de réservation et d’occupation.
    • Actualisez automatiquement les données de réservation et d’occupation dans le répertoire d’emplacement.
    • Contrôlez les options de paramètres d’affichage de la carte pour afficher les utilisateurs permanents et privés du profil du lieu de travail.
    • Afficher ou masquer les quartiers d’un emplacement.
    Pour plus d'informations, voir Configurer les propriétés de carte pour le répertoire d’emplacement

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user (workplace_user)

    Procédure

    1. Connectez-vous à et Application Now Mobile sélectionnez l’option Ajouter (+) sur la page d’accueil.

      Écran d’accueil mobile de Prestation de services de lieu de travail

    2. Appuyez pour sélectionner Afficher le répertoire d’emplacement.

      Option permettant de sélectionner et d’ouvrir le répertoire Afficher l’emplacement sur l’application Now Mobile.

      Par défaut, la vue Map (Carte) s’affiche. La page d’accueil du répertoire d’emplacement s’affiche sur la carte du monde.
      Remarque :
      Si un emplacement ne dispose pas de cartes intérieures, le répertoire Emplacement s’ouvre en mode Carte.
    3. Appuyez pour sélectionner l’onglet Sélectionner un campus .

      Now Mobile affichant l’option permettant de sélectionner un campus sur la page d’accueil du répertoire d’emplacement.

      Vous pouvez également rechercher un campus ou effectuer un zoom avant pour sélectionner un campus ou un emplacement.

      1. Dans la barre de recherche, recherchez un campus ou un emplacement.
      2. Utilisez les contrôles Zoom avant (icône de contrôle Zoom avant pour mettre en évidence les artefacts de la carte)sur la carte pour mettre en évidence l’icône du marqueur d’épingle d’emplacement ( Marqueur d’épingle d’emplacement sur la carte.) pour sélectionner un campus.
      3. Les employés peuvent également pincer pour zoomer sur l’emplacement.

        Vous pouvez également faire glisser l’écran de votre mobile et vous déplacer sur la carte pour sélectionner un emplacement.

    4. Lorsque vous sélectionnez un campus, l’onglet Sélectionner un bâtiment est activé et les bâtiments d’un campus s’affichent.

      Par exemple, Campus de démonstration avec le bâtiment A et le bâtiment B.

      Campus du répertoire d’emplacement affichant les bâtiments d’un campus sur Now Mobile.

    5. Appuyez sur l’onglet Sélectionner un bâtiment et sélectionnez un bâtiment.
      Lorsque vous sélectionnez un bâtiment, les options de menu Sélectionner un étage et Filtres sont activées.
      Remarque :
      L’étiquette Dernière mise à jour <time interval> s’affiche sur la carte après avoir sélectionné un bâtiment. Par exemple, Dernière mise à jour il y a 1 minute. La carte est automatiquement actualisée si votre administrateur a activé la propriété de la carte (intervalle de temps d’actualisation automatique (en minutes) pour afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement). Cette propriété récupère les dernières données de réservation et d’occupation sur la carte.

      Dernière mise à jour Étiquette d’intervalle de temps permettant d’afficher l’heure à laquelle les dernières données d’occupation et de réservation sont extraites.

    6. Appuyez sur Sélectionner un étage pour sélectionner un étage.

      Vous pouvez également rechercher et sélectionner un étage dans la liste.

      Recherchez un étage à partir de l’option Liste d’étages.

    7. Sélectionnez les filtres.
      Filtrez les espaces ou les emplacements sur la carte par état de réservation, état d’occupation et type d’espace (chambres, salle de sport, ascenseur, etc.).

      Filtrez la disponibilité des espaces par état de réservation et état d’occupation.

      Les espaces sont filtrés et ceux qui correspondent aux conditions de filtre sont affichés sur la carte. Les espaces qui ne remplissent pas les conditions de filtre ou pour lesquels aucun filtre n’est appliqué sont affichés en blanc (couleur du polygone de la carte).
      • Lorsque les filtres de réservation et d’occupation sont appliqués, les espaces remplissant ces deux conditions sont affichés.
      • Lorsque seuls les filtres de réservation ou d’occupation sont appliqués, seuls les états de réservation ou d’occupation s’affichent.
      Remarque :
      L’option permettant d’afficher l’option Filtres est configurée par votre administrateur à l’aide d’une propriété de carte [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]. Les filtres peuvent être appliqués au niveau d’un étage ou d’un espace pour la vue Carte et la vue Carte.
      1. Appuyez pour cocher la case Statut de la réservation afin d’afficher l’état et les icônes de la réservation sur la carte.
        Pour plus d’informations sur Legends, consultez l’étape 12.
      2. Sélectionnez et filtrez les espaces en fonction des états de réservation.
        Par exemple, vous pouvez sélectionner l’un des états de réservation suivants pour afficher uniquement les conditions de filtre sélectionnées sur la carte :
        • Réservé
        • Disponible
        • Non réservable
        • Actuellement réservé
      1. Appuyez pour sélectionner la case à cocher État d’occupation .

        Filtrez la disponibilité des espaces par état d’occupation ou par espaces.

        L’état d’occupation et les icônes connexes sont affichés sur la carte. Pour plus d’informations sur Legends, consultez l’étape 12.

      2. Filtrer les espaces par état d’occupation.
        Par exemple, sélectionnez l’un des états d’occupation suivants à afficher sur la carte :
        • Occupé
        • Non occupé
        • Capteur non installé
        • Le capteur ne fonctionne pas
      • Appuyez pour sélectionner Espaces > Afficher tous les types d'espace.
      • Filtrez les types d’espace sélectionnés sur la carte. Par exemple, les types d’espace suivants peuvent être sélectionnés :
        • Salles
        • Salle de sport
        • Café
        • Cabine téléphonique
        • Lieu de travail/bureau
        • Toilettes - hommes
        • Toilettes : femmes
        • Divers
        • Ascenseur
        Remarque :
        Les types d’emplacements Indoor Mapping sont affichés en tant que types d’espaces dans le répertoire Emplacement.
      • Sélectionnez Appliquer pour appliquer vos modifications sur la carte.
      • Appuyez et sélectionnez Effacer pour supprimer les filtres.
    8. Appuyez pour sélectionner un espace sur la carte afin d’afficher le panneau de détails de la carte d’espace.

      Sélectionnez l’espace sur la carte affichant le panneau de détails de la carte d’espace sur le répertoire d’emplacement Now Mobile.

      Les détails de la carte d’espace affichent des étiquettes ou des balises pour les états d’occupation et de réservation de l’espace. Par exemple, Disponible, Actuellement réservé ou Capteur ne fonctionnant pas.

      1. Sélectionnez Réserver pour réserver un espace disponible.

        Par exemple, les balises pour l’état de la réservation et de l’occupation sont affichées dans le panneau de détails de la carte d’espace (Disponible | Le capteur ne fonctionne pas).

        Panneau de détails de carte d’espace dans le répertoire d’emplacement affichant à la fois la balise de réservation et d’état d’occupation.

        Panneau des détails de la carte d’espace indiquant l’état de la réservation comme disponible.

      2. Sélectionnez Obtenir un itinéraire pour l’orientation.
        Cette option permet aux employés d’accéder à une salle de réunion ou au bureau d’un collègue et de collaborer efficacement.

        Vous pouvez trouver des itinéraires à partir d’un espace sélectionné vers un autre espace du même bâtiment, un autre bâtiment ou un autre étage dans un autre bâtiment.

        Panneau d’obtention d’itinéraires affichant les itinéraires par défaut et accessibles pour la navigation.

      1. Appuyez et saisissez l’itinéraire de départ pour l’orientation dans le point de départ sélectionné.

        Vous pouvez entrer un nom de profil de lieu de travail, un emplacement, un bureau ou une salle de réunion.

        Remarque :
        Lorsque vous sélectionnez un emplacement, un profil de lieu de travail ou un bureau qui n’est pas configuré par votre administrateur pour que vous puissiez l’utiliser, un message s’affiche Désolé, cet emplacement n’est pas configuré pour être affiché sur la carte.
      2. Appuyez et saisissez la destination de l’itinéraire d’orientation dans Sélectionner un point de terminaison.

        L’emplacement est sélectionné par défaut. Vous pouvez le modifier selon vos besoins pour un autre bâtiment, un autre espace ou un profil de lieu de travail.

      3. Sélectionnez Par défautou Accessible.

        Les voies ou sentiers accessibles se trouvent à proximité ou à proximité d’un ascenseur.

        Les itinéraires sont affichés sur la carte. Vous pouvez définir des itinéraires d'un bâtiment ou d'un étage à un autre bâtiment ou étage. Par exemple, obtenez l'itinéraire d'un bâtiment A vers un bâtiment B.

        Obtenir un itinéraire d’un bâtiment à un autre.

        Obtenez les itinéraires vers un utilisateur ou un collaborateur du lieu de travail.

        Si vous essayez de fournir un itinéraire ou un emplacement qui n’est pas configuré par votre administrateur, un message d’erreur s’affiche Désolé ! Cet emplacement n’est pas configuré pour être affiché sur la carte.

        Répertoire d’emplacement Obtenir les itinéraires d’itinéraire affichant une erreur pour les emplacements qui ne sont pas configurés.

        Emplacement pour obtenir un itinéraire non configuré message d’erreur.

    9. Dans le panneau Carte de détails de l’espace, appuyez et sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Plus d’options) et sélectionnez l’une des options suivantes selon vos besoins :
      • Copier l’URL : option permettant de copier le lien du navigateur de l’espace. Le lien Copier l’URL, lorsqu’il est sélectionné, copie le lien URL dans le presse-papiers. Le lien d’emplacement de l’espace peut être partagé avec les membres de votre équipe et vos collègues.
      • Soulever un problème : option permettant de soumettre une demande de service de lieu de travail.
    10. Sélectionnez l’icône Paramètres d’affichage de la carte ( Paramètres d’affichage de la carte pour afficher les couches, les utilisateurs privés et les sièges permanents sur la carte.) pour activer ou désactiver les éléments suivants sur la carte :.
      • Ne pas afficher les noms des employés : option permettant de masquer les noms des profils du lieu de travail de l’employé sur la carte.
      • Afficher l’attribution permanente des sièges : option permettant d’afficher les utilisateurs du profil du lieu de travail avec une allocation permanente des sièges.
      • Couches : option permettant de sélectionner et d’afficher des couches sur la carte pour un emplacement sélectionné. Appuyez et sélectionnez Afficher toutes les couches pour afficher toutes les couches disponibles sur la carte.
      • Sélectionnez Appliquer pour appliquer les modifications apportées aux paramètres d’affichage des cartes.
    11. Appuyez et sélectionnez le tiroir à faire glisser dans la barre de navigation.

      Barre de navigation mobile affichant un tiroir à faire glisser pour ouvrir et afficher les légendes de la carte et les quartiers.

      Balayez horizontalement ou latéralement pour afficher les légendes de la carte pour les équipements du lieu de travail, la disponibilité de l’espace et le quartier.

      • Commodités : option permettant d’afficher les types d’espace disponibles pour un emplacement sélectionné.

        Barre de navigation mobile affichant les équipements du lieu de travail.

      • Disponibilité de l’espace : option permettant d’afficher les légendes de la carte pour l’occupation de l’espace et l’état de la réservation.

        Légende de la carte pour la disponibilité des espaces en fonction de l’état de la réservation et de l’occupation.

      • Quartier : option permettant d’activer et d’afficher les quartiers désignés pour un emplacement sélectionné.
        Remarque :
        L’option d’affichage ou de masquage d’un quartier pour un emplacement dépend de la configuration d’une propriété de carte [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map] définie par votre administrateur. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés de carte pour le répertoire d’emplacement.

      Barre de navigation affichant l’option d’activation du quartier sur Now Mobile.

      Sélectionnez le bouton d’activation et de désactivation du quartier pour afficher ou masquer les quartiers sur la carte.

      • Les quartiers sont codés par couleur en fonction d’un département, d’un centre de coûts ou d’une entité du lieu de travail affecté.
      • Les espaces avec un quartier affecté sont remplis avec la couleur du quartier sur la carte.
      • Les options Sélectionner tout et Désélectionner tout peuvent être utilisées pour sélectionner ou désélectionner des quartiers.
      • Les espaces appartenant à plusieurs quartiers sont représentés par une couleur unique et le quartier est affiché dans la légende de la carte par « & ».
    12. Appuyez pour sélectionner les commandes ou les symboles de carte disponibles sur la carte.
      • Réinitialiser le nord : Option permettant de sélectionner l’icône Réinitialiser le nord ( Icône Réinitialiser le nord.).
      • Actualiser la vue : pour actualiser la carte manuellement, sélectionnez l’icône Vue actualisée Icône Actualiser la vue..
      • Paramètres d’affichage de la carte : Sélectionnez l’icône Paramètres d’affichage de la carte ( Icône Paramètres d’affichage de la carte.) pour ouvrir les options d’affichage :
      • Contrôles de zoom : option permettant de zoomer et de dézoomer sur la carte. L’icône de contrôle de zoom avant ( icône de contrôle de zoom avant pour se concentrer sur les artefacts de la carte.) et l’icône de contrôle de zoom arrière ( icône de contrôle de carte de zoom arrière.) peuvent être utilisées pour modifier le niveau de zoom de la carte.
    13. Pour passer à la vue Carte, sélectionnez l’onglet Vue Carte .

      Onglet Vue de carte.

    14. Sélectionnez un campus à partir de l’écran Tous les campus.

      Écran Tous les campus affichant l’onglet Sélectionner un campus.

      L’onglet Sélectionner un bâtiment est activé lorsque vous sélectionnez un campus.
    15. Appuyez pour sélectionner un bâtiment.

      L’écran Tous les bâtiments avec l’onglet Sélectionner un bâtiment.

      Les options de menu Étage et Filtre sont activées lorsque vous sélectionnez un bâtiment.
    16. Appuyez pour sélectionner un étage dans les options de la liste Étage .

      L’écran Tous les espaces s’affiche pour un étage sélectionné. Les espaces d’un bâtiment sont affichés sous forme de cartes individuelles.

    17. Appuyez pour sélectionner un espace dans la page Tous les espaces.

      La carte d’espace fournit les informations suivantes :

      • Option pour marquer un espace comme favori (icône Favori pour marquer un espace comme favori.)
      • Nom de l'espace
      • État de l'occupation
      • État de la réservation
      • Image de l’espace
      • Nom et détails de l’étage, du bâtiment et du campus
      • Capacité de l’espace
      • Services du lieu de travail standard
      • Quartier

      Répertoire d’emplacement de la vue de la carte.

    18. Sélectionnez Afficher sur la carte pour afficher l’espace sélectionné sur la carte.
      L’espace sélectionné s’ouvre dans la vue Carte et affiche le panneau des cartes d’espace.
      Remarque :
      L’option Afficher sur la carte est inactive ou grisée lorsqu’aucune carte d’étage n’est disponible pour un espace.
    19. Sélectionnez Réserver pour réserver un espace.
      Terminez votre réservation à l’aide de l’écran des détails de la réservation.
    20. Facultatif : Dans le panneau Carte d’espace, sélectionnez Obtenir un itinéraire pour l’orientation et la représentation visuelle des itinéraires sur une carte pour accéder à un emplacement de lieu de travail ou à un membre de l’équipe.
      Lorsque vous sélectionnez Obtenir un itinéraire, vous êtes redirigé vers la vue Carte.
    21. Facultatif : Sélectionnez Soulever un problème pour demander un service du lieu de travail ou soulever un problème de service du lieu de travail.
    22. Sélectionnez un espace et l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires à sélectionner sur un espace.).
      • Copier l’URL : option permettant de partager le lien de l’URL de l’emplacement de l’espace et de le partager avec les membres de votre équipe.
      • Soulever un problème : option permettant de soumettre une demande de service sur le lieu de travail. Cette option est disponible dans l’option Plus d’actions uniquement pour un espace qui peut être réservé ou réservé. Si un espace est déjà réservé ou n’est pas disponible, l’option Soulever un problème est disponible sous forme de bouton dans la carte d’espace.