Sélectionnez un modèle de document RH pour une tâche de signature électronique

Si le type de document du modèle de signature électronique que vous utilisez est un modèle de document RH, vous devez sélectionner le modèle de document RH que le signataire signera sur le formulaire de ticket RH.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr_core.basic ou sn_hr_core.case_writer.

Selon le service RH que vous utilisez pour demander la signature électronique, vous devrez peut-être configurer le formulaire de ticket RH afin que le champ Modèle PDF s'affiche et que vous puissiez sélectionner un modèle de document RH.

Procédure

1. Accédez à la Gestion des tickets RHet créez un nouveau ticket RH ou ouvrez-en un.
2. Sur le formulaire de ticket RH, dans le champ Modèle PDF, sélectionnez un modèle de document RH.
   Remarque :

   Si le champ Modèle PDF n'est pas visible, assurez-vous que le formulaire de ticket RH correspondant au service RH que vous utilisez est configuré pour afficher ce champ. Voir Configurer le formulaire de ticket RH pour un service RH Pour en savoir plus, ainsi que Exemples de configuration de formulaires de ticket RH pour obtenir un exemple spécifique à la signature électronique.
   
3. Affectez le ticket à un utilisateur.
4. Cliquez sur Prêt pour le travail.

Que faire ensuite

L'utilisateur auquel le ticket est affecté peut effectuer les actions suivantes :

1. Cliquez sur Démarrer le travail.
2. Cliquez sur Afficher un aperçu du document.
3. Dans la fenêtre Afficher un aperçu du document, cliquez sur Générer pour générer le document à signer. Le document à signer est ajouté comme pièce jointe au formulaire de ticket RH.