Événement de cycle de vie du retour des employés sur le lieu de travail
L’événement de cycle de vie Retour sur le lieu de travail des employés permet de vérifier que vos employés qui travaillent à domicile sont prêts à retourner sur le lieu de travail.
L’événement de cycle de vie Retour des employés sur le lieu de travail vous fournit des flux de processus, des ensembles d’activités, des activités, des modèles et des exemples d’éléments de contenu préconfigurés.
Remarque :
Clonez cet événement de cycle de vie avant de le mettre à jour avec les informations spécifiques de votre société. Pour plus d’informations sur le clonage, reportez-vous à la section Cloner un événement de cycle de vie.
Ticket RH
Ces tickets RH lancent le processus de retour au travail.
- Demander le retour de l’employé sur le lieu de travail
- Demande de préparation d’un lieu de travail pour la réouverture
Les agents RH peuvent également utiliser le formulaire de ticket RH.
Une fois le ticket RH créé et à l’état Prêt, une enquête est envoyée à l’employé. La première activité de l’événement de cycle de vie Retour sur le lieu de travail des employés est l’évaluation de l’état de préparation des employés.
Retour sur le lieu de travail de l’employé : événement de cycle de vie
Contient les ensembles d’activités suivants :
Notifier les employés : ensemble d’activités
Contient l’activité suivante :
Évaluation de l’état de préparation des employés : une tâche RH destinée aux employés qui recueille des commentaires à l’aide de l’enquête RH d’évaluation de l’état de préparation des employés.
- La première question du sondage est la suivante : Que pensez-vous d’un éventuel retour sur votre lieu de travail ?
- La réponse fournie par l’employé est directement mappée au formulaire de ticket RH et au profil RH de l’employé.
- Si l’employé répond Oui et fournit une date de retour, l’ensemble d’activités Se préparer au retour se déclenche. L’employé fait partie de l’utilisateur a l’audience de date de retour au lieu de travail .
- Si l’employé répond Je ne suis pas prêt à revenir ou Je ne suis pas sûr, une tâche RH est affectée à un agent RH. L’employé fait partie de l’audience du retour au travail des employés .
Se préparer au retour : ensemble d’activités
Contient les activités suivantes :
- Passez en revue les directives en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail : une tâche RH pour les employés qui fournit un lien URL vers un article de la base de connaissances. L’article de la base de connaissances fournit des directives en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail.
- Réactiver les badges et les cartes de stationnement : une tâche RH permettant aux agents de vérifier que les badges de travail et les cartes de stationnement sont activés pour les employés.
- Passez en revue les préoccupations de l’employé concernant le retour sur le lieu de travail : une tâche RH permettant aux agents de passer en revue les évaluations de préparation des employés.
- Réservation d’espace en libre-service : une tâche RH pour les employés qui fournit une URL permettant de sélectionner un quart de travail ou de réserver un espace de travail.
Préparation finale : ensemble d’activités
Contient les activités suivantes :
- Liste de vérification d’emballage pour le retour au travail : une tâche RH permettant aux employés de confirmer qu’une liste de vérification des éléments est remplie avant de retourner au travail.
- Activités de préparation à la santé et à la sécurité des employés :
- Demander un EPI : une tâche RH facultative pour les employés qui demandent un équipement de protection individuelle (EPI).
- Vérification de l’état de santé complète : tâche RH permettant aux employés de remplir leur formulaire de vérification de l’état de santé avant de travailler sur site.
Retour au travail : ensemble d’activités
Contient les activités suivantes :
- Enregistrer tout équipement emprunté au service informatique : une tâche RH permettant aux employés de retourner tout équipement informatique emprunté pendant qu’ils travaillent à domicile.
- Journal de contact complet : tâche RH permettant à l’employé de remplir son journal de contacts quotidien après son premier jour de retour au bureau.
Suivi : ensemble d’activités
Contient les activités suivantes :
Commentaires des employés : une tâche RH affectée aux employés qui recueille des commentaires à l’aide de l’enquête Commentaires sur votre expérience de retour sur le lieu de travail.