Planifier une conversation de mentorat

Utilisez l’application Conversations sur les carrières pour planifier une conversation avec votre mentoré ou mentor. Pour chaque conversation que vous planifiez, discutez des sujets dont le mentoré peut bénéficier le plus grâce au programme de mentorat.

Avant de commencer

Vous devez installer l’application Conversations sur les carrières pour y accéder à partir du Centre des employés.

Vous devez fournir une licence à vos employés pour leur permettre d’accéder à l’applicationConversations sur les carrières. Pour plus d’informations sur la gestion des licences d’employé, reportez-vous à .Utilisateurs de licence Base de Développement des talents

Vous devez configurer l’intégration entre l’application Conversations sur les carrières et Microsoft® Outlook®. Cette intégration vous permet d’afficher le calendrier de votre mentoré ou mentor tel qu’il apparaît dans Microsoft Outlook afin de planifier une réunion pour votre conversation pendant le processus de création de conversation. Pour plus d’informations sur le processus d’intégration à Microsoft Outlook, reportez-vous à la section Integrating with Microsoft Outlook.

Vous devez mettre à jour les propriétés système pour activer l’intégration entre l’application Conversations sur les carrières et Microsoft Outlook. Pour plus d’informations sur la mise à jour des propriétés système requises, reportez-vous à .Définir les propriétés système pour l’intégration de Microsoft Outlook à l’application Conversations sur les carrières

Un mentor doit accepter la demande de mentorat d’un mentoré.

Rôle requis : employé [sn_egd_act.employee] ou responsable [sn_egd_act.manager]

Procédure

1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés.
2. Dans la liste déroulante Votre carrière, sélectionnez Mentorat.
3. Sélectionnez l’onglet You mentorships .
4. Dans le widget Mentorats en cours, sélectionnez l’icône Plus d’actions de relation de mentorat (points de suspension verticaux) associée au nom de votre mentoré ou mentor.
5. Sélectionnez Créer une conversation.
   Le panneau Créer une conversation s’affiche.
6. Facultatif : Révisez le nom de la conversation dans le champ Titre de la conversation si vous ne souhaitez pas accepter la valeur par défaut.
   Conseil :

   Ce champ est automatiquement défini sur Conversation avec <prénom du mentoré>.
7. Sélectionnez Créer une conversation.
   Un enregistrement de la conversation que vous avez créée apparaît sous le nom de votre mentoré ou mentor lorsque vous développez l’accordéon correspondant.
8. Sélectionnez l’enregistrement de conversation que vous avez créé.
   Le panneau des détails de la conversation s’affiche.
9. Sélectionnez Planifier une conversation.
   Le panneau Planifier une conversation s’affiche.
10. Dans le panneau, définissez les champs suivants.

    Tableau 1. Panneau Planifier une conversation

    Champ	Description
    Date	Date de la conversation. Le format est <AAAA-MM-JJ>. Vous pouvez utiliser l’icône Afficher le calendrier pour la date pour sélectionner une date.
    Début	Heure à laquelle la réunion commence. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .
    Fin	Heure à laquelle la réunion se termine. Vous pouvez utiliser le calendrier qui s’affiche dans ce panneau pour déterminer la disponibilité pour la date que vous avez spécifiée dans le champ Date .

11. Sélectionnez Envoyer une invitation.

Résultats

Une réunion pour une conversation est planifiée sur votre calendrier et sur celui du destinataire dans Microsoft Outlook.

Que faire ensuite

Utilisez le lien dans l’e-mail d’invitation à la réunion pour mettre à jour l’ordre du jour.