Mapper manuellement un niveau de rôle au profil de l’employé

Le mappage d’un niveau de rôle à l’employé est une étape essentielle qui relie les données d’architecture du poste aux données des employés de votre organisation, ce qui vous permet de suivre les compétences de l’employé.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La méthode standard pour affecter un niveau de rôle consiste à créer une Invites proactives configuration qui se déclenche lorsque les tables d’architecture des postes sont chargées et vérifie si les employés disposent d’un ou de plusieurs niveaux de rôle pertinents en fonction des profils des employés et des profils de poste.

• Si un employé a plus d’un niveau de rôle, une invite avec une liste des rôles pertinents lui est envoyée. L’employé sélectionne les niveaux de rôle appropriés dans la liste qui sont ensuite ajoutés à son profil.
• Si un employé a un seul rôle pertinent, une tâche planifiée déclenchée à intervalles définis qui vérifie les employés qui n’ont pas de rôle primaire affecté associe automatiquement le rôle principal au profil de l’employé.

Cette procédure décrit comment exécuter cette tâche planifiée sur demande.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Travaux planifiés.
2. Recherchez et sélectionnez la Attach unique role levels to employees tâche planifiée.
3. Sélectionnez le bouton Exécuter maintenant pour exécuter la tâche.

Résultats

Le rôle primaire des employés avec un seul niveau de rôle est mis à jour automatiquement dans leurs profils.