通知を受け取る契約アドミニストレーターのアサインを確認する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：1分

    • 契約の有効期限について契約アドミニストレーターにリマインダーを送信するイベントが自動的に毎晩実行されるので、契約の更新または再交渉を行うことができます。適切な契約アドミニストレーターが契約に割り当てられていることを確認できます。

    始める前に

    必要なロール：admin、contract_manager (コア UI およびハードウェア資産ワークスペースのみ)、sn_eam.enterprise_admin (Enterprise 資産ワークスペースのみ)、または sn_eam.enterprise_asset_manager (Enterprise 資産ワークスペースのみ)

    このタスクについて

    contract.expiration イベントが 契約 [ast.contract] テーブルで毎晩実行されると、契約アドミニストレーターとして指定された人にメールメッセージが送信されます。このメールは、次の時刻に送信されます。
    • 契約の有効期限の 90 日前
    • 契約の有効期限の 60 日前
    • 契約の有効期限の 30 日前
    • 契約の有効期限当日

    アドミンロールを持つユーザーは、契約通知を処理する contract.expiration 条件チェックを編集できます。

    手順

    1. 展開で使用される契約のリストを開きます。
      • コア UI を使用している場合、[契約] > [契約] > [すべて] に移動します。
      • ハードウェア資産ワークスペースを使用している場合、[契約管理] ビューを開いて、[すべての契約] タブを選択します。
      • Enterprise 資産ワークスペースを使用している場合、[契約とリースの管理] ビューを開いて、[すべての契約] タブを選択します。
    2. 契約を選択します。
    3. [契約アドミン] フィールドに正しい名前が含まれていることを確認します。
      単名を指定することができます。