데이터 시각화 또는 대시보드의 익스포트 예약

데이터 시각화의 익스포트 및 메일 발송을 자동화합니다. 동료가 프레젠테이션을 작성하고, 외부 사용자와 정보를 공유하고, 시간 경과에 따른 데이터를 추적할 수 있도록 지원합니다.

시작하기 전에

필요한 역할:

• 액세스할 수 있는 대시보드 또는 시각화의 예약된 익스포트를 생성하거나 편집하기 위해 par_scheduler 또는 이를 포함하는 역할입니다.
• sn_par_sche_export.par_scheduler_admin 대시보드 또는 데이터 시각화의 예약된 익스포트를 삭제합니다.
• 인스턴스에서 데이터 시각화의 예약된 익스포트를 생성, 업데이트 또는 삭제할 viz_admin
• 인스턴스에서 대시보드의 예약된 익스포트를 생성, 업데이트 또는 삭제할 dashboard_admin.

예약된 익스포트 목록을 보려면 다음으로 이동하십시오. 모두 > 플랫폼 분석 > 라이브러리 > 예약된 익스포트. 이 목록에는 코어 UI 대시보드 및 보고서, 플랫폼 분석 경험 대시보드 및 데이터 시각화를 포함하여 예약된 모든 익스포트가 포함되어 있습니다. 왼쪽 탐색 창을 사용하여 예약된 익스포트에 액세스할 수도 있습니다.

이 태스크 정보

여러 대시보드와 데이터 시각화를 하나의 예약된 이메일에 함께 익스포트할 수 있습니다. 지원되는 익스포트 형식은 익스포트하려는 항목과 익스포트하는 것이 대시보드의 일부로 익스포트하는지 아니면 독립 실행형 데이터 시각화로 익스포트하는지에 따라 다릅니다.

표 1. 지원되는 익스포트 형식

데이터 시각화 또는 대시보드 요소	지원되는 대시보드 익스포트 형식	지원되는 데이터 시각화 익스포트 형식
달력 보고서, 표시기 성과표, 피벗 테이블, 지리적 맵	없음	없음
목록	PDF	PDF, Microsoft Excel (.xls 또는 .xlsx), 포함된 목록, CSV
기타 데이터 시각화	파워포인트, PDF	PowerPoint, PDF, PNG, JPEG, PNG 임베디드 PNG
제목과 같은 비 데이터 시각화 대시보드 요소	없음	해당 사항 없음

주:

이 주제는 대시보드와 데이터 시각화 설명서에서 모두 사용할 수 있습니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 플랫폼 분석 > 라이브러리 을 클릭하고 데이터 시각화 또는 대시보드를 선택합니다.
2. 정기적으로 익스포트할 항목을 선택합니다.
   이 작업 정보에서 지원되는 익스포트 형식 목록을 확인합니다.
3. 추가 작업 메뉴( )에서 일정을 선택합니다.
   편집 모드에 있을 수 없습니다.
   
   
   대시보드 또는 데이터 시각화를 익스포트하기 위한 모든 옵션이 나타납니다. 이 객체를 익스포트하지 않으려면 변경을 선택합니다.
4. 파일 유형을 선택합니다.
5. 대시보드 또는 데이터 시각화를 PDF로 익스포트하거나 데이터 시각화를 그래픽 파일로 익스포트하는 경우 페이지 형식과 방향을 선택합니다.
   목록 데이터 시각화를 PDF로 예약된 익스포트에는 페이지 형식이나 방향에 대한 옵션이 없습니다. 특정 형식이나 방향의 PDF가 필요한 경우 대시보드에 목록을 배치하고 대신 해당 대시보드의 익스포트를 예약하는 것이 좋습니다.
6. 대시보드를 Power Point로 익스포트하는 경우 다음 단계를 수행합니다.
   1. 모든 탭을 익스포트할지, 특정 탭만 익스포트할지를 선택합니다.
   2. 특정 탭만 익스포트하도록 선택하는 경우 익스포트할 탭과 상단 레이아웃 콘텐츠를 포함할지 여부를 선택합니다.

      그림 1. 대시보드 탭 익스포트 구성

      

      예를 들어 모든 탭 익스포트를 켜지 않으면 익스포트할 탭을 선택해야 합니다. 탭을 선택하고 상단 레이아웃에서 모든 시각화 익스포트를 켜면 해당 탭과 탭 위에 있는 시각화가 익스포트됩니다.

      그림 2. 익스포트되는 시각화

      

7. 익스포트에 더 많은 대시보드 또는 데이터 시각화를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.
   1. 추가 메뉴를 확장합니다.
   2. 대시보드 또는 데이터 시각화를 선택합니다.
   3. 익스포트할 대시보드 또는 시각화를 하나 이상 선택합니다.
   4. 추가된 각 대시보드 또는 시각화에 대한 익스포트 기준을 4-6단계와 같이 구성합니다.
   대시보드와 데이터 시각화를 모두 단일 익스포트에 추가할 수 있습니다.
8. 포함되지 않은 익스포트를 ZIP 파일로 보내려면 ZIP 파일로 보내기를 켭니다.
9. 이메일 일정 섹션에서 이메일을 보내는 시간과 빈도를 지정합니다.

   필드	설명
   활성	이 설정을 켜면 예약된 익스포트 이메일을 배달할 수 있습니다.
   재귀	익스포트 이메일을 보내는 빈도를 선택합니다.
   일, 시간, 기타 달력 필드	이메일 전송 시기를 지정합니다. 옵션은 반복에서 이메일을 보내기로 선택한 빈도에 따라 달라집니다. 시간 필드는 HH:MM:SS 형식입니다.
   기록이 없는 경우 생략	빈 이메일의 배포를 방지하려면 켭니다.
   조건 사용	보고서를 생성하기 위한 스크립팅된 조건을 지정하려면 켜십시오.
   조건	예약된 작업을 실행할지 여부를 결정하는 조건부 스크립트입니다. 스크립트의 마지막 표현식은 부울(참/거짓) 값으로 평가해야 합니다. 이 텍스트 상자는 Use conditions(조건 사용)를 선택하는 경우에만 나타납니다.의 스크립트에 ServiceNow AI Platform®대한 자세한 내용은 스크립트를 참조하십시오. 경고: 예약된 이메일에 대한 조건부 스크립트는 샌드박스에서 실행됩니다. 따라서 기능 정의는 허용되지 않습니다. 일부 API 호출 및 키워드도 허용되지 않습니다. 자세한 내용은 스크립트 샌드박스 속성을 참조하십시오.

10. 이메일 세부 정보 섹션에서 수신자와 이메일 제목을 지정합니다.
    인스턴스에 사용자와 그룹을 입력하거나 허용된 내부 또는 외부 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 보안 제약 조건으로 인해 보고서를 보낼 수 있는 대상이 제한될 수 있습니다. 메시지를 추가할 수도 있습니다. 인스턴스에 없는 사람에게 이메일을 보내려면 아웃바운드 이메일을 구성해야 합니다. 아웃바운드 이메일 구성을 참조하십시오.
11. 저장을 선택하여 일정을 저장합니다.