임포트한 Microsoft Excel 문서에서 보고서 생성

인스턴스 외부에서 유지관리되는 데이터의 Excel 스프레드시트(.xlsx 파일)를 임포트하고 해당 파일에서 보고서를 생성할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: pa_admin, report_admin

임포트한 데이터로 보고서를 생성하려면 퍼포먼스 분석의 구독 버전이 있어야 합니다. 퍼포먼스 분석 구독 활성화를 참조하십시오.

임포트된 데이터에는 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.

• 최대 파일 크기는 2MB입니다.
• 최대 행 수는 10,000개입니다. 최대 열 수는 25개입니다.
  주:

  최대 50,000개 행의 .xlsx 파일을 가져올 수 있지만 데이터 집합에는 처음 10,000개 행만 표시됩니다.
• 여러 시트가 있는 .xlsx 파일의 첫 번째 시트만 가져옵니다.
• 임포트한 파일의 첫 번째 행과 첫 번째 열은 비워둘 수 없습니다. 첫 번째 행은 열 이름을 식별하는 데 사용됩니다.
• 임포트 후에는 열을 조인하거나, 필드를 계산하거나, 테이블을 변경할 수 없습니다. 임포트하기 전에 이러한 변경 작업을 수행해야 합니다.
• 임포트한 .xlsx 파일에는 지정된 만료 날짜가 있어야 합니다.
• 임포트 후 소유자가 테이블을 삭제하면 임포트한 테이블을 기반으로 하는 보고서도 삭제됩니다.

주:

사용자가 이러한 보고서를 볼 수 있으려면 Report_view ACL(접근 제어 목록)을 정의해야 합니다. 자세한 내용은 Report_view 접근 제어 문서를 참조하십시오.

이 태스크 정보

이러한 방식으로 보고서 데이터를 임포트하면 반복되는 외부 공급업체 데이터와 같이 인스턴스 외부에서 유지관리되는 정보가 있는 경우에 유용합니다. 외부 데이터 세트를 인스턴스로 영구적으로 임포트하려면 임포트 세트를 사용하여 데이터 임포트를 참조하십시오.

프로시저

1. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 로 완전히 마이그레이션 플랫폼 분석되지 않은 업그레이드된 인스턴스에서 다음으로 이동합니다. 모두 > 보고서 > 새로 작성.
   • 새 인스턴스 또는 완전히 마이그레이션 플랫폼 분석된 인스턴스에서 다음으로 이동합니다. 모두 > 플랫폼 분석 관리 > 사용량 및 거버넌스 > 보고서 을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 그룹화되는 정보를 반영하는 이름을 보고서에 지정합니다.
3. 소스 유형 목록에서 외부 임포트를 선택합니다.
   

   주:

   외부 임포트 메뉴 옵션은 구독 퍼포먼스 분석 이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.
4. 가져온 기존 보고서 소스를 선택하거나 업로드 아이콘( ) 아이콘을 선택하여 파일을 임포트합니다.
5. 업로드를 선택한 경우 다음 단계를 수행합니다.
   1. 파일을 선택하여 열리는 드롭 영역으로 드래그하거나 파일 찾아보기 를 선택하여 파일 시스템에서 선택합니다.
   2. 외부 소스 업로드 대화 상자가 열리면 업로드된 파일에서 생성되는 보고서 소스의 이름을 지정합니다.
      이 이름을 기록해 둡니다. 나중에 report_view ACL(접근 제어 목록)을 설정해야 합니다.
      
      
   3. 보고서 소스의 만료를 설정합니다.
      이 날짜 이후에는 임포트한 파일이 삭제되고 해당 파일을 기반으로 한 보고서를 더 이상 사용할 수 없습니다.
   4. 보고서 소스를 볼 수 있는 사용자 선택:
      • 귀하만
      • 모든 사용자
      • 지정된 사용자, 사용자 그룹 또는 역할

      주:

      이 설정은 report_view ACL에 영향을 주지 않습니다.
   5. 업로드를 선택합니다.
   6. 완료를 선택합니다.
      파일이 인스턴스에 새 테이블로 저장됩니다.
6. 다음을 선택합니다.
7. 평소처럼 보고서 생성을 완료합니다.
   특정 보고서 유형에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 보고서 유형. 보고서 생성에 대한 일반적인 정보는 다음 문서를 참조하십시오 보고서 작성.
8. 시각화 편집을 계속하려면 저장을 선택하고, 메인 화면으로 돌아가려면 저장 후 닫기 를 분석 센터 선택합니다.
9. 4단계에서 외부 데이터를 업로드할 때 생성한 테이블에 대한 report_view ACL을 생성합니다.
   작성한 보고서를 보려면 사용자에게 이 테이블에 대한 report_view 액세스 권한이 있어야 합니다.
   1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 정의 > 테이블.
   2. 4b단계에서 지정한 보고서 소스의 이름이 이름에 포함된 테이블을 검색합니다.
      예를 들어 '외부 자산 인벤토리'라는 파일을 업로드한 경우 *external_asset 를 검색하고 u_rep_snc_global_admin_external_asset_inventory 테이블을 찾아 관리자가 전역 범위에서 생성했음을 반영합니다.
      
      
   3. 테이블 이름을 복사합니다.
   4. 다음으로 이동 모두 > 시스템 보안 > 접근 제어(ACL).
      관리자 역할과 security_admin 역할이 필요합니다. 관리자가 아닌 경우 원하는 역할에 대한 요청과 함께 테이블 이름을 Now Platform 관리자에게 전달하여 읽기 권한을 부여report_view 것이 좋습니다.
   5. 설명된 Report_view 접근 제어대로 보고서를 읽을 수 있도록 하려는 역할에 대한 report_view ACL을 생성합니다.

결과

보고서는 외부 소스에서 생성됩니다. 대시보드에서 이 보고서에는 보고서가 일시적이며 외부 데이터 소스가 만료되면 만료됨을 표시하는 아이콘이 있습니다.

다음에 수행할 작업

에 설명된 보고서 배포대로 보고서를 공유합니다.

• 임포트한 데이터 소스 편집
  인스턴스 외부에서 유지관리되는 데이터의 임포트한 Excel 스프레드시트(.xlsx 파일)를 편집할 수 있습니다.