Créer une définition d’activité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Spécifiez l’action ou le flux secondaire que vous souhaitez qu’une activité exécute. Configurez les entrées que vous souhaitez que playbook les concepteurs définissent lors de l’ajout de l’activité à un playbookfichier . Sélectionnez l’expérience que vous souhaitez faire vivre aux utilisateurs finaux lorsque l’activité s’exécute.

    Avant de commencer

    Procédure

    1. Pour commencer à créer une définition d’activité, effectuez l’une des actions suivantes :
      • Accédez à la Automatisation des processus > Administration de l'automatisation des processus > Définitions d'activités. Ensuite, dans l’en-tête contextuel, sélectionnez Nouveau.
      • Suivez les étapes pour Créez un playbook. Ensuite, dans l’espace de conception d’activité Playbooks , sélectionnez Ajouter une activité > Créer une activité.
      La vue du formulaire Définition d’activité s’affiche.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      ChampAction
      Étiquette

      Saisissez un nom unique pour votre activité.

      Ce nom apparaît à la playbook fois dans le générateur et pendant playbook l’exécutionStudio de workflow Playbooks.
      Table

      Sélectionnez un Table dont l’activité peut accéder aux enregistrements en tant qu’entrées. Lorsque vous ajoutez des entrées à votre activité dans le Studio de workflow Playbooks générateur, vous pouvez remonter pas à pas vers les données d’enregistrement dynamique à partir de cette table. Reportez-vous à la section Remontée pas à pas vers les données dans les tables connexes.

      Remarque :
      La table spécifiée pour l’enregistrement playbookd’entrée de déclenchement de remplace la table de définition d’activité au moment de la conception. Reportez-vous à la rubrique Déclencheurs.
      Description Vous pouvez également entrer des détails descriptifs sur votre activité.
      Accessible depuis Choisissez l’une des options suivantes :
      • Tous les périmètres de l’application : vous pouvez ajouter cette activité à n’importe quel périmètre de l’application playbook .
      • Ce périmètre de l’application uniquement : vous pouvez uniquement ajouter cette activité à des playbooks dans le même périmètre de l’application spécifié dans le champ Application .
    3. Dans la section Plan d’automatisation en regard du champ Flux ou Action , sélectionnez l’icône Rechercher des documents à l’aide de la liste ( icône Rechercher des documents à l’aide de la liste).
      L’écran Sélectionner le document s’affiche.
    4. Dans la liste Nom de table, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Pour utiliser un Concepteur de flux flux secondaire afin d’automatiser votre activité, sélectionnez Flux.
      • Pour utiliser une Concepteur de flux action afin d’automatiser votre activité, sélectionnez Type d’action.
      Remarque :
      Vous ne pouvez utiliser que des actions publiées ou des flux secondaires pour le plan d’automatisation d’une définition d’activité.
    5. En regard du champ Document , sélectionnez l’icône Rechercher des documents à l’aide de la liste (icône Rechercher des documents à l’aide de la liste).
      L’écran Flux ou Types d’actions s’affiche.
    6. Dans la liste, sélectionnez le flux secondaire ou l’action que vous souhaitez utiliser pour automatiser votre activité, puis sélectionnez OK.
    7. Dans la liste, sélectionnez un type d’expérience pour les propriétés et les composants que vous souhaitez que votre activité utilise lorsqu’elle s’affiche dans une vue utilisateur de votre playbook.
      Pour plus d'informations, consultez Mises en page des interfaces utilisateur.
    8. Sélectionnez Soumettre pour sauvegarder et créer votre enregistrement de définition d’activité.
      La vue de listes Définitions d’activité s’affiche.
    9. Sous la colonne Étiquette de la liste, sélectionnez votre définition d’activité.
      La vue du formulaire Définition d’activité s’affiche.
    10. Sélectionnez la section Plan d’automatisation.
      Le système affiche les variables disponibles pour l’action ou le flux secondaire. Le Studio de workflow Playbooks générateur affiche une variable pour chaque entrée d’action ou de flux secondaire.
    11. Pour chaque variable, configurez la valeur par défaut que vous souhaitez attribuer à chaque variable.
      Laissez une variable vide lorsque vous souhaitez qu’un playbook concepteur configure la valeur lors de l’ajout de l’activité à un playbookfichier .
    12. Pour chaque variable, sélectionnez l’endroit où elle est visible.
      VisibilitéDescription
      Inclure dans le modal standard affiche uniquement la variable en tant qu’entrée à partir du modal des propriétés avancées.
      Inclure dans le modal standard et le panneau de configuration Affiche la variable en tant qu’entrée dans le panneau des propriétés et le modal Propriétés avancées.
      Visibilité de l’administrateur uniquement affiche uniquement la variable en tant qu’entrée du modal des propriétés avancées pour les utilisateurs disposant des rôles administrateur ou pd_admin.
      Les concepteurs de playbooks ne peuvent définir des valeurs que pour les variables auxquelles ils ont accès.
    13. Sélectionnez la section Expérience d’activité.
    14. Pour le champ Type d’expérience , sélectionnez l’icône Rechercher des documents à l’aide de la liste ( icône Rechercher des documents à l’aide de la liste).
      La liste des types d’activités s’affiche.
    15. Dans la section Enregistrement associé, sélectionnez les valeurs pour les champs Table associée et Enregistrement associé .
      Ces valeurs sont généralement des sorties d’enregistrement et de nom de table pour le flux secondaire ou l’action spécifiée dans le Concepteur de flux plan d’automatisation de votre activité. Par exemple, vous pouvez sélectionner l’icône du sélecteur de pastilles de données ( icône du sélecteur de pastilles de données) en regard du champ Enregistrement associé et remonter pas à pas vers la sortie Nom de table en sélectionnant VL > Mon activité > Sorties > Enregistrement.
      Le système associe un enregistrement à votre activité de sorte que, lors de l’exécution de l’activité, il sache quelles données d’enregistrement générer.
      Utilisez le sélecteur de pastilles de données pour ajouter une table et un enregistrement associés à votre définition d’activité.
    16. Si vous souhaitez configurer les données d’activité par défaut qui s’affichent dans votre playbook environnement pendant l’exécution, saisissez les valeurs de ces données dans les autres sections sous Expérience d’activité.
      Les sections et les champs qui apparaissent sous Expérience de l’activité varient en fonction du type d’expérience que vous sélectionnez. Pour plus d'informations, consultez Mises en page des interfaces utilisateur.
    17. Sélectionnez Mettre à jour pour terminer la création de votre définition d’activité.

    Résultats

    Vous pouvez désormais sélectionner votre activité personnalisée à partir du sélecteur d’activité dans l’environnement Studio de workflow Playbooks de conception. Sélectionnez le périmètre de l’application approprié pour votre activité afin de l’afficher dans le sélecteur.