Workday との統合

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：7分

    • ソフトウェア資産管理アプリケーションをWorkdayアプリケーションと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡できます。

    この統合により、次の Workday アプリケーションのソフトウェアサブスクリプションを追跡できます。
    • Workday 人材管理
    • Workday ファイナンシャルマネジメント
    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    責任を担います。 Workday アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションをダウンロード ワーカーデータを持つユーザー:パブリックワーカーレポート ドメインセキュリティポリシー なし

    での権限の構成 Workday

    Workday 統合を正常に設定するには、「Workday」でこの手順を実行します。

    始める前に

    必要なロール:セキュリティアドミン、統合アドミン、統合監査人などのロールを持ち、統合システムユーザーを作成し、必要なセキュリティポリシーをアサインできるユーザー。

    手順

    1. データ連携システムユーザーを登録します。
      注:
      アカウント情報の詳細を入力するときは、[ UI セッションを許可しない] チェックボックスをオンにする必要があります。
    2. セキュリティグループを作成し、統合システムユーザーに割り当てます。
      1. [アクション] で、 セキュリティグループ > セキュリティグループのドメイン権限の管理 をクリックし、次の権限を指定します。
        表 : 2. ドメインセキュリティ方針の権限
        運用 ドメインセキュリティ方針 機能エリア
        取得のみ ワーカーデータ：パブリックワーカーレポート 人員配置
        注:
        セキュリティグループに対してドメインセキュリティポリシーがアクティブ化されていることを確認します。

    タスクの結果

    この統合システムユーザーの新しい認証情報は、 ServiceNow インスタンスで接続を構成するために使用されます。

    Workday 統合プロファイルの作成

    Workday 統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、Workdayアプリケーションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    必要なロール:admin、sam_admin、sam_integrator

    最新の Workday HR スポークをインストールします。最新バージョンの詳細については、 Workday HR Spoke の「スポークバージョン」セクションを参照してください。

    重要:
    Application Managerページでオプション機能をインストールするときに、この統合の [Workday との資産管理統合 (oftware Asset Management integration with Workday)] チェックボックスをオンにする必要があります。必要な SaaS アプリケーションの選択の詳細については、「 SaaS ライセンス管理の要求」を参照してください。

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でWorkday統合プロファイルを作成するオプションは非アクティブです。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      Core UI (コア UI)
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [Workday 統合プロファイル] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 次のように移動する。 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [ Workday ] を選択します。
      4. [Continue (続行)] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 3. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      統合プロファイル
      表示名 データ連携プロファイルの名前たとえば、Workday 統合などです。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [Workday サブスクリプション] に設定されます。
      接続のセットアップ
      接続の詳細
      • 接続の詳細が存在する場合、このフィールドは既に入力されています。
      • 接続の詳細が存在しない場合は、作成する必要があります。
      SOAP ユーザー名 データ連携システムユーザーのユーザー名 作成中 での権限の構成 Workday.
      SOAP パスワード 統合システムユーザーのパスワードが作成されました: での権限の構成 Workday.
    3. 各プロセスの [ ベンダー構成 ] フィールドで指定された必要なユーザーロールまたは API 権限を確認して、セキュリティリスクを最小限に抑え、 SaaS ライセンスを最適化します。
      注:
      詳細については、「 最小限のユーザーアクセス許可 」テーブルを参照してください。

      [サブスクリプションサブフローのダウンロード] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Workday サブスクリプションのダウンロード] に設定されていることを確認します。[ サブスクリプションをダウンロード ] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。

    4. [Save (保存)] をクリックする。
    5. 接続の詳細が存在しない場合は、接続の詳細を作成します。
      インターフェイスアクション
      Core UI (コア UI) [接続の詳細] フィールドで、検索アイコン ([検索] アイコン) を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース [接続の詳細] リンクを選択します。
      1. [New (新規)] を選択します。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 4. 接続の詳細
        フィールド 説明
        ベース URL Workdayhttps://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name> の形式のテナント名を含む SOAP API URL。
        バージョン SOAP API バージョン ( v33.2 など)。
        Web サービスタイプ SOAP に設定する必要があります。
      3. [Submit (送信)] を選択します。
        レコードが作成され、[接続の詳細] フィールドに追加されます。
      4. オプション: 新しい統合プロファイルを選択し、[接続の詳細] フィールドのルックアップアイコンを選択して、接続の詳細を確認します。
    6. これらの認証情報が自動的に入力されていない場合は、SOAP ユーザー名とパスワードを作成します。
      注:

      SOAP ユーザー名とパスワードを作成または更新できるのは、アドミンロールのみです。

      インターフェイスアクション
      Core UI (コア UI)
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム Web サービス > SOAP セキュリティポリシー.
      2. 上部のメニューバーで [すべて ] を選択します。
      3. [WorkdayHR] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース SOAP ユーザー名プロファイルリンクを選択します。
      1. [SOAP セキュリティポリシー] フォームで、[WS-Security ユーザー名プロファイル] フィールドのルックアップアイコンを選択します。
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [WS-Security ユーザー名プロファイル (送信) (WS-Security Username Profiles (Outbound))] フォームで、統合プロファイルの名前、ユーザー名、およびパスワードを入力します。
      4. [Submit (送信)] を選択します。
    7. [Save (保存)] をクリックする。
    8. [FSE ワーカー計算] タブで、[アクティブ] の値を true に設定し、FSE の割合を入力して、契約の対象となる作業者カテゴリを有効にします。
    9. オプション: 作業者カテゴリが契約に一覧表示されているが、[FSE 作業者計算] タブで使用できない場合は、新しい作業者カテゴリを追加します。
      1. FSE ワーカー計算 タブで、新規 を選択します。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 5. Workday FSE ワーカー計算
        フィールド 説明
        ワーカーカテゴリ 契約にリストされているワーカーカテゴリ。
        FSE パーセンテージ 追加したワーカーカテゴリの FSE の割合。FSE (Full Service Equivalent) は、サブスクリプションを計算する方法です。
        統合プロファイル 作成した Workday 統合プロファイル。
        [Active (アクティブ)] ワーカーカテゴリをアクティブにするオプション。
      3. [Submit (送信)] を選択します。
    10. 新しく作成されたワーカーカテゴリのマッピングを定義します。
      1. 作業者カテゴリ タブを選択し、新規 を選択します。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 6. Workday ワーカーカテゴリ
        フィールド 説明
        ワーカータイプ ワーカーのタイプ (従業員または派遣社員)。
        従業員/派遣就業者タイプ 従業員または派遣就業者のタイプ。
        時刻タイプ 作業者が常勤か非常勤かを示します。
        ワーカーカテゴリ 作成したワーカーカテゴリ。
        統合プロファイル 作成した Workday 統合プロファイル。
        [Active (アクティブ)] マッピングを有効にするオプション。
      3. [Submit (送信)] を選択します。
    11. 契約で定義されているモジュールのリストを有効にします。
      1. [ モジュール ] タブを選択します。
      2. モジュールレコードを開きます。
      3. [アクティブ] フィールドを True に設定します。
      4. [Save (保存)] をクリックする。
    12. 統合プロファイルフォームで、[ 接続を検証 ] を選択して、この統合の接続と資格情報の詳細を確認します。
    13. 接続を確認したら、[ 公開] を選択します。
    14. 公開の確認 ダイアログ ボックスで、 OK を選択します。

    タスクの結果

    Workday 統合プロファイルが公開されます。