Roadmunk との統合

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：10分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Roadmunk アプリケーションと統合することで、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    プロセス Roadmunk アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションをダウンロード アカウントアドミン スコープなし
    ユーザーアクティビティのプル アカウントアドミン スコープなし
    サブスクリプションを再利用 アカウントアドミン スコープなし

    RoadmunkAPI アクセストークンを生成

    RoadmunkGraphQL API へのアクセスを許可する API アクセストークンを生成します。

    始める前に

    Roadmunk 必要なロール:アカウントアドミン

    手順

    1. Web ブラウザーから、Roadmunk を開きます。
    2. アカウントアドミン認証情報を使用してログインします。
    3. Roadmunkダッシュボードの左側のナビゲーションメニューで、プロファイルアイコンを選択し、[アカウント設定] を選択します。
    4. アカウント設定のページヘッダーで、[統合] タブを選択します。
    5. [既存の統合] で、[ 統合を追加] を選択します。
    6. 構成するデータ連携を選択するプロンプトが表示されたら、[API トークン] を選択します。
    7. [ Roadmunk API トークン] フォームで、[ アプリケーション名 ] フィールドに API アクセストークンの名前を入力します。
    8. [ API トークンを作成] を選択します。
      API アクセストークンが生成され、[作成された API トークン] ダイアログボックスが開きます。
    9. [作成された API トークン] ダイアログボックスで、[ クリップボードにコピー] を選択して API アクセストークンをコピーします。
      後で使用できるように安全な場所に保存してください。

    Roadmunk 統合プロファイルの作成

    Roadmunk統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、Roadmunkアプリケーションのライセンスを最適化します。

    始める前に

    Roadmunk統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    重要:
    [Application Manager] ページでオプションの機能をインストールするときは、この統合の [Roadmunk スポーク] チェックボックスをオンにする必要があります。必要な SaaS アプリケーションの選択の詳細については、「 SaaS ライセンス管理の要求」を参照してください。

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペース を使用している場合、コア UI で Roadmunk 統合プロファイルを作成するオプションは無効です。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      コア UI
      1. 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. [Roadmunk 統合プロファイル] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > 直接統合プロファイル.
      2. [新規] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [Roadmunk ] を選択します。
      4. [続行] を選択します。
    2. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前例:Roadmunk 統合。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは自動的に [Roadmunk サブスクリプション] に設定されます。
    3. 各プロセスの [ベンダー構成] フィールドで指定された必要なユーザーロールまたは API 権限を確認して、セキュリティリスクを最小限に抑え、 SaaS ライセンスを最適化します。
      注:
      詳細については、「 最小限のユーザー権限」 テーブルを参照してください。
      1. [サブスクリプションのダウンロードサブフロー] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Roadmunk サブスクリプションのダウンロード] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションをダウンロード] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。
      2. [アクティビティサブフローを計算] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Roadmunk ユーザーアクティビティを更新] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ ダウンロードアクティビティ] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。これをオフにすると、アクティビティスケジュール済みジョブ SAM - Refresh <displayname> Activity は作成されません。
        [ ユーザーアクティビティを分析 ] フィールドでは、ユーザーアクティビティを分析する開始日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の最大 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルの作成時点から個々のユーザーによって実行されたイベントを表示できます。
        注:
        ソフトウェア資産管理 プロファイルの作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からイベントをプルします。
        この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
      3. [サブスクリプションの再利用サブフロー] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Roadmunk サブスクリプション再利用] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションを再利用] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。サブスクリプションを再利用しない場合は、このチェックボックスをオフにします。これをクリアすると、削除候補は作成されますが、再利用サブスクリプションサブフローはトリガーされないか、再利用プロセスは開始されません。
    4. [保存] をクリックします。

      ServiceNowインスタンスはドラフト統合プロファイルを作成します。

      [ 接続と資格情報] フィールドが表示され、自動的に [sn_roadmunk_spoke] に設定されます 。ロードマンク。

    5. オプション: 統合プロファイルが非アクティブなユーザーを Roadmunk サブスクリプションのリストに含めないようにするには、[ Roadmunk ダウンロードサブスクリプション] サブフローを有効にして、 Roadmunk アカウントのアクティブなユーザーのみをダウンロードします。
      デフォルトでは、「サブスクリプションの Roadmunk ダウンロード」サブフローは、アクティブなユーザーと非アクティブなユーザーの両方を含む、 Roadmunk アカウントのすべてのユーザーをダウンロードします。
      1. 新しいタブまたはウィンドウで、 Roadmunk を開きます。
      2. アカウントアドミンの認証情報を使用してログインします。
        Roadmunkダッシュボードが開きます。
      3. Roadmunkダッシュボードの左側のナビゲーションメニューで、プロファイルアイコンを選択し、[アカウント設定] を選択します。
        アカウント設定が開きます。
      4. アカウント設定のページヘッダーで、[ レポート] タブを選択します。
      5. 利用可能な Roadmunk レポートのリストから、[ ユーザー CSV のダウンロード] を選択します。
        Roadmunkユーザーレポートは.csv形式でダウンロードされます。
      6. [統合プロファイル] フォームに戻ります。
      7. フォームヘッダーで、[ 添付ファイルを管理 ] アイコン ( [ 添付ファイルを管理] アイコン)を選択します。
      8. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[ファイルを選択] を選択して、手順 e でダウンロードした Roadmunk ユーザー レポートを検索し、選択します。
      9. レポートが正常にアップロードされたら、ダイアログボックスを閉じて [統合プロファイル] フォームに戻ります。
      ヒント:
      Roadmunkサブスクリプションのリストから非アクティブなユーザーを継続的に削除するには、最新バージョンのRoadmunkユーザーレポートを定期的にダウンロードして添付します。
    6. [接続および資格情報] フィールドの横にあるプレビューアイコン (プレビューアイコン)を選択し、レコードプレビューで [レコードを開く] を選択して、接続および資格情報エイリアスレコードを開きます。
    7. [接続および資格情報エイリアス] フォームで、[ 新しい接続および資格情報の作成 ] 関連リンクを選択します。
    8. [接続と資格情報を作成] ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 3. [接続を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続情報
      接続名 Roadmunk接続の名前です。このフィールドは、自動的に入力されます。
      接続 URL 接続の URL です。このフィールドは自動的に [https://app-gateway.roadmunk.com] に設定されます。[app] は接続が作成されるデフォルトの地理的リージョン (北米) です。

      デフォルトの アプリ (北米) リージョン外で接続を作成する場合は、リージョンの値を EU (ヨーロッパ) または apac (アジア太平洋リージョン) に変更できます。
      認証情報
      API トークン RoadmunkGraphQL API へのアクセスを許可する API アクセストークン。

      RoadmunkAPI アクセストークンを生成で生成したものと同じ API アクセストークンを入力します。
    9. [作成] を選択します。
    10. 統合プロファイルフォームで、[ 接続を検証 ] を選択して、この統合の接続と認証情報の詳細を確認します。

      接続を検証すると、サブスクリプションのダウンロード API とアクティビティの計算 API は検証されますが、サブスクリプションの再利用 API は確認されません。

    11. 接続が確認されたら、[ 公開] を選択します。
    12. [公開] を選択します。
    13. [公開の確認] ダイアログボックスで、[ OK] を選択します。
      注:
      統合プロファイルの公開後に [ダウンロードアクティビティ ] チェックボックスをオフにした場合は、次のイベントが発生するため、接続を再検証してから統合プロファイルを再公開する必要があります。
      • 統合プロファイルフォームの [ステータス ] フィールドが [ドラフト] に変わります。
      • [ 接続を検証 ] ボタンがフォームに表示されます。
      • 現在の SAM - Refresh <displayname> Activity ジョブが削除されます。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスは、毎日更新されるソフトウェアモデル、再利用ルール、およびソフトウェアサブスクリプションを自動的に作成します。

    一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定」を参照してください。

    自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認して、ユーザーサブスクリプションを再利用します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成し、所有するソフトウェアに対して使用済みソフトウェアを追跡します。
    調整は、サブスクリプションでスケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドで実行されます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーションソフトウェア資産管理 ) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、非準拠を修正します。