リースハードウェア資産の期限切れ間近の契約を管理する
リース契約の有効期限フローを使用して、リースされたハードウェア資産の契約が期限切れになる前に何をすべきかを決定します。有効期限が近づいているリース契約に関する通知を受け取ります。
始める前に
必要なロール：contract_manager
このタスクについて
リース契約の有効期限が近づくと、契約管理者と事業主に有効期限の 90 日前、60 日前、30 日前に通知します。これらの通知を早期に受け取ることで、行動するための十分な時間を確保し、ペナルティの支払いを回避することができます。に移動すると、メール通知をカスタマイズできます .
ハードウェア資産ダッシュボードで期限切れになる資産契約の統合リストを、月、四半期、および年の形式で表示できます。詳細については、「 ハードウェア資産ダッシュボード」を参照してください。
注:
ハードウェア資産管理 ライセンスがアクティブ化されると、資産がカバーされているアクティブなリース契約に対して [UI の更新] ボタンが表示されません。
資産が複数のリース契約に関連付けられている場合、資産レコードの [リース契約 ] フィールドには、最後に関連付けられた契約が反映されます。
リース契約の有効期限フロー、リース資産の買収フロー、リース資産の延長フロー、およびリース資産の返却フローをカスタマイズするために使用できる意思決定テーブルがすぐに利用できます。詳細については、「ハードウェア資産管理 フローのカスタマイズ」を参照してください。
リース契約の有効期限フローで可能なリースアクションは、リース資産の買い取り、リース契約の延長、資産または別の類似製品の返却です。
注:
対象資産の場合、[ 削除日 ] フィールドが過去の場合、資産のステータスは自動的に [キャンセル] に設定され、リースアクションを実行できません。